Oferta

Księgowość dla spółek z o.o.
i spółek akcyjnych

Świadczymy kompleksowe usługi księgowe i finansowe (outsourcing księgowości) dla podmiotów z całej Polski z wykorzystaniem efektywnego narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów oraz rozliczeń - oprogramowania ERP enova365.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Czym jest outsourcing usług księgowych?

Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia księgowości spółki zewnętrznemu zespołowi specjalistów. W przypadku pełnej księgowości szczególnie ważne są zaufanie, bezpieczeństwo danych oraz stały dostęp do dokumentów, rozliczeń i raportów. Dzięki temu zarząd i osoby odpowiedzialne za finanse mogą na bieżąco monitorować sytuację spółki, bez konieczności samodzielnego prowadzenia procesów księgowych.

Przy wyborze partnera do outsourcingu liczą się przede wszystkim doświadczenie i kompetencje zespołu, który będzie odpowiadał za księgowość spółki. Profesjonalny outsourcing powinien działać jak własny dział księgowości – tyle że bez konieczności jego tworzenia, rekrutowania pracowników i organizowania zaplecza. Zakres obsługi oraz model współpracy powinny być dopasowane do wielkości, struktury i specyfiki spółki, zapewniając jej ciągłość, komfort i pełną kontrolę nad finansami.

Rozwiązania dla spółek

Outsourcing księgowości

W Neofin Twoją księgowością zajmuje się doświadczony zespół specjalistów od rachunkowości i prawa podatkowego. Dzięki połączeniu wiedzy ekspertów z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak enova365, zapewniamy sprawne, uporządkowane i zgodne z aktualnymi przepisami rozliczenia.

W spółce zakres obowiązków księgowych szybko wykracza poza bieżące księgowanie. Obsługa przelewów, prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i analiz czy wsparcie w rozliczeniach podatkowych wymagają wiedzy z różnych obszarów. Przy rosnącej skali działalności i zmieniających się przepisach potrzebny jest zespół specjalistów, a nie jedna osoba.

Outsourcing księgowości pozwala spółce korzystać z kompetencji doświadczonych księgowych i ekspertów podatkowych bez konieczności rozbudowywania własnego działu księgowości. W Neofin dopasowujesz zakres i model współpracy do potrzeb swojej spółki, zyskując kompleksową obsługę i większą kontrolę nad kosztami.

Księgowość dla spółek - niezależnie od lokalizacji

Siedziba Twojej spółki nie ma znaczenia. Obsługujemy firmy z całej Polski, łącząc bezpośrednią współpracę z wygodną obsługą online. Mamy doświadczenie w prowadzeniu księgowości dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych, dlatego sprawnie obsługujemy również złożone struktury i wymagające procesy księgowe.

Działamy między innymi w:

  • Trójmieście – Gdyni, Gdańsku i Sopocie
  • Szczecinie
  • Warszawie
  • Wrocławiu
  • Poznaniu

Sprawdź referencje od naszych Klientów

Oferta Neofin

Co obejmuje obsługa spółek?

  • Pełna księgowość – wg krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości
  • Sprawozdania finansowe
  • Analizy finansowe
  • Nadzór księgowy
  • Konsolidacja sprawozdań finansowych grup kapitałowych
  • Standaryzacja księgowości
  • Specjalistyczne usługi rachunkowe
  • Obsługa audytów i kontroli
  • Sprawozdania GUS
Usługi finansowe - oferta

Usługi finansowe w biurze rachunkowym Neofin to m. in. przygotowanie przelewów za:

  • zobowiązania handlowe w systemie bankowym Klienta
  • zobowiązania wynagrodzeniowe w systemie bankowym Klienta
  • zobowiązania podatkowe w systemie bankowym Klienta
Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Bezpieczeństwo i terminowość

Pilnujemy wszystkich terminów podatkowych i sprawozdawczych za Ciebie.

Stały opiekun

Twój opiekun zna Twoją spółkę i na bieżąco jest w stanie odpowiedzieć na kluczowe pytania.

Nowoczesne narzędzia

Pracujemy na enova365 z pełną obsługą KSeF i e-faktur.

Raporty pod decyzje

Dane finansowe podane tak, by realnie wspierały zarząd w procesach decyzyjnych.

Koszty pod kontrolą

Korzystając z outsourcingu ograniczasz koszty zatrudnienia specjalistów wewnątrz spółki.

Analiza prawna

Współpracujemy z prawnikami w zakresie doradztwa podatkowego.
Pracujemy w środowisku Twojej firmy

Księgowość w Twoim systemie enova365

Korzystasz już z enova365? Nie musisz zmieniać systemu, aby przekazać księgowość do Neofin. Pracujemy bezpośrednio w środowisku Twojej firmy, zachowując dotychczasowe dane i procesy.

Korzystasz już z enova365? Nie musisz zmieniać systemu ani przenosić danych do środowiska biura rachunkowego. Neofin może prowadzić księgowość bezpośrednio w Twojej instancji enova365, pracując na danych i procesach funkcjonujących w Twojej firmie.

To wygodne rozwiązanie dla spółek i większych organizacji, które chcą przekazać obsługę księgową zewnętrznemu zespołowi, zachowując własne środowisko systemowe. Dzięki temu księgowość, dokumenty i dane pozostają w jednym miejscu, a Neofin przejmuje ich bieżącą obsługę.

Nie masz własnego enova365? Możemy również prowadzić księgowość w naszym środowisku enova365 i zapewnić Ci dostęp do narzędzi ułatwiających codzienną współpracę z biurem.

kompleksowa obsługa

IP BOX, Business Intelligence, B+R, doradztwo w zakresie usług księgowości

IP Box oraz B+R

Działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, zarabiasz na własnych programach komputerowych lub na patentach, a może rozliczasz się w ramach IP Box?

W Neofin mamy doświadczenie w obsłudze firm, które korzystają z ulgi na prace B+R. Dzięki enova365 tworzymy raporty dotyczące wynagrodzeń i wskazanych odliczeń podatkowych. W ramach usług księgowości rozliczamy również podmioty korzystające z IP BOX.

Business Intelligence

Zajmujesz się planowaniem i podejmowaniem decyzji biznesowych?

W Neofin analizy finansowe możesz otrzymywać na bieżąco, bez czekania do końca miesiąca. Dzięki narzędziu enova365 BI – Business Intelligence dostarczamy raporty oparte na aktualnych danych Twojej firmy w przystępnej i atrakcyjnej wizualnie formie.

Konsultacje podatkowe

Nie musisz samodzielnie śledzić zmian w przepisach. Neofin pomoże Ci prawidłowo interpretować kwestie podatkowe i uwzględniać je w codziennych decyzjach biznesowych. Wspieramy Cię również w ocenie skutków podatkowych planowanych działań i wyborze bezpiecznych rozwiązań.

W zakresie wymagającym doradztwa podatkowego współpracujemy z zewnętrznymi prawnikami.

SYSTEM ERP

Wsparcie informatycznie w outsourcingu księgowości z enova365

Masz wdrożony system informatyczny, a może korzystasz z kilku narzędzi? Jesteśmy tu po to, by usprawniać i ułatwiać Twoje biznesowe funkcjonowanie i mamy możliwości, jak też doświadczenie w migracji danych z Comarch Optima, Sage, Symfonia do systemu enova365. 

W codziennej pracy wspiera nas firma wdrażająca systemy informatyczne – XLE Sp. z o.o. 

Wraz z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365 przeniesiemy wszystkie dane i procesy do Twojego nowego systemu!

MODELE I ZAKRES WSPÓŁPRACY

Zakres usług outsourcingu
księgowości dla spółek

Usługi podstawowe z zakresu księgowości:

  • sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem formalnym oraz rachunkowym, 
  • prowadzenie ewidencji księgowej w postaci podatkowej księgi przychodów, rejestrów dla celów podatku od towarów i usług, podatku dochodowego oraz innych ewidencji,  
  • dekretacja,  
  • dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego i ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych oraz składanie ich do właściwych urzędów, 
  • prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie i składanie w Urzędzie Skarbowym stosownych deklaracji podatkowych oraz wyliczanie wartości zobowiązań podatkowych za poszczególne okresy sprawozdawcze, 
  • przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w trybie podstawowym, 
  • sporządzanie i wysyłka do US obowiązkowych plików JPK, 
  • sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów Księgi, 
  • prowadzenie ewidencji rozrachunków w oparciu o wyciągi bankowe i zaewidencjonowane dokumenty księgowe, 
  • sporządzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, prowadzenie tabeli amortyzacyjnej, 
  • sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz zamknięcie ksiąg po zakończeniu roku obrotowego wraz z obsługą badania sprawozdania finansowego, 
  • doradztwo podatkowe i rachunkowe inne niż zastrzeżone dla osób wpisanych na listę doradców podatkowych, 
  • aktualizowanie obowiązkowych danych w Urzędzie Skarbowym, 
  • udzielanie odpowiedzi na pisma od organów podatkowych w zakresie czynności sprawdzających.

Usługi finansowo-księgowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:

  • obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych, 
  • deklaracje akcyzowe, 
  • sporządzanie innych niż w ramach usług podstawowych zestawień, 
  • przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług, 
  • korekty deklaracji i korekty kalkulacji kwot zaliczek za okres sprzed obowiązywania umowy lub bieżące, wynikające z winy Zleceniodawcy, 
  • sprawozdawczość GUS, NBP w zakresie danych wynikających z ksiąg, 
  • porządkowanie ksiąg i uzgadnianie rozrachunków za okresy nie objęte umową o współpracy.

Usługi dodatkowe w zakresie finansów i księgowości:

  • opracowanie polityki rachunkowości,  
  • sporządzanie zestawień i raportów zarządczych, innych niż bilans i RZiS, dla wskazanych osób, jak również dla banków i tym podobnych instytucji w zakresie danych wynikających z ksiąg,  
  • przygotowywanie danych finansowych na potrzeby Due Diligency, 
  • przygotowywanie danych finansowych na formularzach banków i tym podobnych instytucji, 
  • prowadzenie uproszczonej gospodarki magazynowej w imieniu Klienta, 
  • przygotowywanie deklaracji PCC,  
  • przygotowywanie płatności za zobowiązania budżetowe w systemie bankowym Zleceniodawcy, 
  • pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy, 
  • opracowywanie raportów kasowych w imieniu Zleceniodawcy.
Mniej kosztów, więcej możliwości.

Co zyskuje Twoja spółka?

Niższe koszty prowadzenia księgowości

Budowa własnego działu księgowości oznacza nie tylko wynagrodzenia. Dochodzą koszty rekrutacji, wdrożenia, szkoleń, stanowisk pracy, oprogramowania, zastępstw podczas urlopów czy nieobecności. W przypadku spółek zakres obowiązków często wymaga zaangażowania kilku osób o różnych kompetencjach.

Outsourcing pozwala korzystać z zespołu księgowych i specjalistów bez konieczności tworzenia własnego działu. W ramach współpracy z Neofin możesz korzystać m.in. z prowadzenia ksiąg rachunkowych i pełnej księgowości, obsługi kadrowo-płacowej, systemu ERP enova365 oraz wsparcia księgowego, rachunkowego i podatkowego. W razie potrzeby dostępne jest również wsparcie biegłego rewidenta.

Stały dostęp do danych finansowych

W przypadku spółki szybki dostęp do aktualnych danych finansowych jest podstawą podejmowania dobrych decyzji. Dlatego w Neofin możesz mieć bieżący dostęp do danych, rozliczeń, deklaracji i dokumentów, również z poziomu systemu informatycznego.

W zależności od wybranego modelu współpracy możesz monitorować pracę biura, analizować dane i samodzielnie weryfikować najważniejsze informacje dotyczące finansów spółki. Dzięki temu nie musisz czekać na przygotowanie zestawienia, gdy potrzebujesz sprawdzić konkretną wartość lub dokument.

Terminowe rozliczenia i mniej formalności

Pełna księgowość spółki wiąże się z licznymi obowiązkami i terminami, których trzeba pilnować przez cały rok. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów i wykorzystaniu enova365 proces księgowy może być sprawniejszy i lepiej uporządkowany.

Automatyzacja zadań, elektroniczne przekazywanie dokumentów oraz przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji ograniczają liczbę czynności po stronie spółki. Neofin zapewnia również wsparcie podczas kontroli i audytów, dzięki czemu możesz ograniczyć zaangażowanie własnych pracowników w sprawy księgowe i formalne.

Bezpieczeństwo i ciągłość obsługi

Własny dział księgowości może być uzależniony od dostępności konkretnych pracowników. Choroba, urlop czy odejście kluczowej osoby mogą oznaczać problemy z zachowaniem ciągłości pracy.

W outsourcingu księgowości odpowiedzialność rozkłada się na zespół specjalistów, dzięki czemu spółka zyskuje większą ciągłość obsługi i dostęp do kompetencji z różnych obszarów. Elektroniczny obieg i bezpieczne przechowywanie dokumentacji dodatkowo porządkują procesy i ograniczają ryzyko związane z obiegiem dokumentów.

Raporty i analizy wspierające decyzje

Księgowość spółki powinna dostarczać nie tylko informacji o podatkach, ale również danych potrzebnych do zarządzania biznesem. W zależności od wybranego modelu współpracy Neofin możesz korzystać z raportów, zestawień i analiz danych finansowych, m.in. dotyczących kosztów czy sprzedaży.

Dzięki temu dane księgowe stają się praktycznym narzędziem do oceny sytuacji finansowej spółki, planowania kolejnych działań i podejmowania decyzji biznesowych. Zamiast samodzielnie przetwarzać dane, otrzymujesz je w formie przydatnej w codziennym zarządzaniu.

Mniej papieru, więcej automatyzacji

Elektroniczny obieg dokumentów i system DMS pozwalają ograniczyć ilość papierowej dokumentacji oraz uporządkować jej przechowywanie i udostępnianie. Dokumenty są archiwizowane w bezpiecznym systemie i mogą być przekazywane elektronicznie do odpowiednich instytucji.

Dla spółki oznacza to mniej papierowych dokumentów, mniej pracy administracyjnej i łatwiejszy dostęp do dokumentacji. To również ograniczenie kosztów związanych z drukowaniem, przechowywaniem i obsługą dokumentów. W efekcie księgowość działa sprawniej, nowocześniej i z mniejszym udziałem papierowego obiegu.

Integracja z systemami wykorzystywanymi przez spółkę

Outsourcing księgowości nie musi oznaczać rezygnacji z narzędzi, z których korzysta Twoja spółka. Neofin może zintegrować procesy księgowe z wykorzystywanymi systemami i narzędziami lub przeprowadzić migrację danych do enova365.

Takie rozwiązanie pozwala sprawniej wymieniać informacje pomiędzy księgowością a pozostałymi obszarami firmy. Dzięki integracji dane nie muszą być wielokrotnie wprowadzane i przekazywane ręcznie, a procesy księgowe mogą zostać lepiej dopasowane do sposobu działania Twojej spółki.

Cennik

Pakiety i cennik usług

PRZEKONAJ SIĘ

Dlaczego warto wybrać Neofin?

20+ lat

doświadczenia w obsłudze spółek z wielu różnych branż i rynków

Zespół

księgowych, specjalistów z zakresu prawa i podatków oraz kadr
nowoczesne i autoryzowane narzędzia księgowe z obsługą KSeF

Zasięg

działania - obsługa firm na terenie całej Polski
Zespół neofin

Poznaj nasz zespół

Księgowość, kadry i płace bez zbędnych formalności, za to z doświadczonym zespołem i technologią, która ułatwia prowadzenie firmy.

Od 2009 roku łączymy doświadczenie księgowe i kadrowo-płacowe z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy zespół specjalistów, który zapewnia sprawną i kompleksową obsługę firm – niezależnie od ich wielkości, branży czy skali działalności. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT księgowość staje się prostsza, bardziej przejrzysta i wygodniejsza.

Opinie

Co mówią nasi Klienci

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak wygląda proces współpracy z Neofin?

W Neofin mamy sprawdzony system współpracy, który pozwala na prowadzenie usług outsourcingu księgowego dla naszych Klientów zgodnie z ich oczekiwaniami:

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy obsługujecie pełną księgowość spółek?
Tak. Prowadzimy pełne księgi rachunkowe spółek i zapewniamy kompleksową obsługę księgową.
2Czy przejmiecie księgowość w trakcie roku?
Tak. Możemy przejąć obsługę księgową spółki również w trakcie roku. Ustalamy zakres przejęcia, weryfikujemy dotychczasową dokumentację i organizujemy proces przekazania księgowości, aby zapewnić ciągłość rozliczeń.
3Czy obsługujecie KSeF i e-faktury?
Tak, pracujemy na enova365 z pełną obsługą KSeF - przygotujemy spółkę do obowiązkowego e-fakturowania.
4Czy możecie dopasować zakres outsourcingu księgowości do potrzeb spółki?
Tak. Model współpracy dobieramy do wielkości, struktury i specyfiki spółki. Możemy przejąć całość procesów księgowych lub wesprzeć istniejący dział finansowo-księgowy w wybranych obszarach.