Oferta
Księgowość dla spółek z o.o.
i spółek akcyjnych
Świadczymy kompleksowe usługi księgowe i finansowe (outsourcing księgowości) dla podmiotów z całej Polski z wykorzystaniem efektywnego narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów oraz rozliczeń - oprogramowania ERP enova365.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Czym jest outsourcing usług księgowych?
Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia księgowości spółki zewnętrznemu zespołowi specjalistów. W przypadku pełnej księgowości szczególnie ważne są zaufanie, bezpieczeństwo danych oraz stały dostęp do dokumentów, rozliczeń i raportów. Dzięki temu zarząd i osoby odpowiedzialne za finanse mogą na bieżąco monitorować sytuację spółki, bez konieczności samodzielnego prowadzenia procesów księgowych.
Przy wyborze partnera do outsourcingu liczą się przede wszystkim doświadczenie i kompetencje zespołu, który będzie odpowiadał za księgowość spółki. Profesjonalny outsourcing powinien działać jak własny dział księgowości – tyle że bez konieczności jego tworzenia, rekrutowania pracowników i organizowania zaplecza. Zakres obsługi oraz model współpracy powinny być dopasowane do wielkości, struktury i specyfiki spółki, zapewniając jej ciągłość, komfort i pełną kontrolę nad finansami.
Rozwiązania dla spółek
Outsourcing księgowości
W Neofin Twoją księgowością zajmuje się doświadczony zespół specjalistów od rachunkowości i prawa podatkowego. Dzięki połączeniu wiedzy ekspertów z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak enova365, zapewniamy sprawne, uporządkowane i zgodne z aktualnymi przepisami rozliczenia.
W spółce zakres obowiązków księgowych szybko wykracza poza bieżące księgowanie. Obsługa przelewów, prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie sprawozdań finansowych i analiz czy wsparcie w rozliczeniach podatkowych wymagają wiedzy z różnych obszarów. Przy rosnącej skali działalności i zmieniających się przepisach potrzebny jest zespół specjalistów, a nie jedna osoba.
Outsourcing księgowości pozwala spółce korzystać z kompetencji doświadczonych księgowych i ekspertów podatkowych bez konieczności rozbudowywania własnego działu księgowości. W Neofin dopasowujesz zakres i model współpracy do potrzeb swojej spółki, zyskując kompleksową obsługę i większą kontrolę nad kosztami.
Księgowość dla spółek - niezależnie od lokalizacji
Siedziba Twojej spółki nie ma znaczenia. Obsługujemy firmy z całej Polski, łącząc bezpośrednią współpracę z wygodną obsługą online. Mamy doświadczenie w prowadzeniu księgowości dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych, dlatego sprawnie obsługujemy również złożone struktury i wymagające procesy księgowe.
Działamy między innymi w:
- Trójmieście – Gdyni, Gdańsku i Sopocie
- Szczecinie
- Warszawie
- Wrocławiu
- Poznaniu
Oferta Neofin
Co obejmuje obsługa spółek?
- Pełna księgowość – wg krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości
- Sprawozdania finansowe
- Analizy finansowe
- Nadzór księgowy
- Konsolidacja sprawozdań finansowych grup kapitałowych
- Standaryzacja księgowości
- Specjalistyczne usługi rachunkowe
- Obsługa audytów i kontroli
- Sprawozdania GUS
Usługi finansowe - oferta
Usługi finansowe w biurze rachunkowym Neofin to m. in. przygotowanie przelewów za:
- zobowiązania handlowe w systemie bankowym Klienta
- zobowiązania wynagrodzeniowe w systemie bankowym Klienta
- zobowiązania podatkowe w systemie bankowym Klienta
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Pracujemy w środowisku Twojej firmy
Księgowość w Twoim systemie enova365
Korzystasz już z enova365? Nie musisz zmieniać systemu, aby przekazać księgowość do Neofin. Pracujemy bezpośrednio w środowisku Twojej firmy, zachowując dotychczasowe dane i procesy.
Korzystasz już z enova365? Nie musisz zmieniać systemu ani przenosić danych do środowiska biura rachunkowego. Neofin może prowadzić księgowość bezpośrednio w Twojej instancji enova365, pracując na danych i procesach funkcjonujących w Twojej firmie.
To wygodne rozwiązanie dla spółek i większych organizacji, które chcą przekazać obsługę księgową zewnętrznemu zespołowi, zachowując własne środowisko systemowe. Dzięki temu księgowość, dokumenty i dane pozostają w jednym miejscu, a Neofin przejmuje ich bieżącą obsługę.
Nie masz własnego enova365? Możemy również prowadzić księgowość w naszym środowisku enova365 i zapewnić Ci dostęp do narzędzi ułatwiających codzienną współpracę z biurem.

kompleksowa obsługa
IP BOX, Business Intelligence, B+R, doradztwo w zakresie usług księgowości

IP Box oraz B+R
Działania Twojej firmy obejmują wprowadzanie innowacji, zarabiasz na własnych programach komputerowych lub na patentach, a może rozliczasz się w ramach IP Box?
W Neofin mamy doświadczenie w obsłudze firm, które korzystają z ulgi na prace B+R. Dzięki enova365 tworzymy raporty dotyczące wynagrodzeń i wskazanych odliczeń podatkowych. W ramach usług księgowości rozliczamy również podmioty korzystające z IP BOX.

Business Intelligence
Zajmujesz się planowaniem i podejmowaniem decyzji biznesowych?
W Neofin analizy finansowe możesz otrzymywać na bieżąco, bez czekania do końca miesiąca. Dzięki narzędziu enova365 BI – Business Intelligence dostarczamy raporty oparte na aktualnych danych Twojej firmy w przystępnej i atrakcyjnej wizualnie formie.

Konsultacje podatkowe
Nie musisz samodzielnie śledzić zmian w przepisach. Neofin pomoże Ci prawidłowo interpretować kwestie podatkowe i uwzględniać je w codziennych decyzjach biznesowych. Wspieramy Cię również w ocenie skutków podatkowych planowanych działań i wyborze bezpiecznych rozwiązań.
W zakresie wymagającym doradztwa podatkowego współpracujemy z zewnętrznymi prawnikami.
SYSTEM ERP
Wsparcie informatycznie w outsourcingu księgowości z enova365

Masz wdrożony system informatyczny, a może korzystasz z kilku narzędzi? Jesteśmy tu po to, by usprawniać i ułatwiać Twoje biznesowe funkcjonowanie i mamy możliwości, jak też doświadczenie w migracji danych z Comarch Optima, Sage, Symfonia do systemu enova365.
W codziennej pracy wspiera nas firma wdrażająca systemy informatyczne – XLE Sp. z o.o.
Wraz z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365 przeniesiemy wszystkie dane i procesy do Twojego nowego systemu!
MODELE I ZAKRES WSPÓŁPRACY
Zakres usług outsourcingu księgowości dla spółek
Usługi podstawowe z zakresu księgowości:
- sprawdzenie dokumentów księgowych pod względem formalnym oraz rachunkowym,
- prowadzenie ewidencji księgowej w postaci podatkowej księgi przychodów, rejestrów dla celów podatku od towarów i usług, podatku dochodowego oraz innych ewidencji,
- dekretacja,
- dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego i ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie okresowych deklaracji podatkowych oraz składanie ich do właściwych urzędów,
- prowadzenie ewidencji dla celów podatku od towarów i usług, w tym sporządzanie i składanie w Urzędzie Skarbowym stosownych deklaracji podatkowych oraz wyliczanie wartości zobowiązań podatkowych za poszczególne okresy sprawozdawcze,
- przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług w trybie podstawowym,
- sporządzanie i wysyłka do US obowiązkowych plików JPK,
- sporządzanie zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów Księgi,
- prowadzenie ewidencji rozrachunków w oparciu o wyciągi bankowe i zaewidencjonowane dokumenty księgowe,
- sporządzanie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, prowadzenie tabeli amortyzacyjnej,
- sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz zamknięcie ksiąg po zakończeniu roku obrotowego wraz z obsługą badania sprawozdania finansowego,
- doradztwo podatkowe i rachunkowe inne niż zastrzeżone dla osób wpisanych na listę doradców podatkowych,
- aktualizowanie obowiązkowych danych w Urzędzie Skarbowym,
- udzielanie odpowiedzi na pisma od organów podatkowych w zakresie czynności sprawdzających.
Usługi finansowo-księgowe rozliczane stawką godzinową lub w ryczałcie:
- obsługa i przygotowywanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych,
- deklaracje akcyzowe,
- sporządzanie innych niż w ramach usług podstawowych zestawień,
- przeprowadzanie procedur zwrotu podatku od towarów i usług,
- korekty deklaracji i korekty kalkulacji kwot zaliczek za okres sprzed obowiązywania umowy lub bieżące, wynikające z winy Zleceniodawcy,
- sprawozdawczość GUS, NBP w zakresie danych wynikających z ksiąg,
- porządkowanie ksiąg i uzgadnianie rozrachunków za okresy nie objęte umową o współpracy.
Usługi dodatkowe w zakresie finansów i księgowości:
- opracowanie polityki rachunkowości,
- sporządzanie zestawień i raportów zarządczych, innych niż bilans i RZiS, dla wskazanych osób, jak również dla banków i tym podobnych instytucji w zakresie danych wynikających z ksiąg,
- przygotowywanie danych finansowych na potrzeby Due Diligency,
- przygotowywanie danych finansowych na formularzach banków i tym podobnych instytucji,
- prowadzenie uproszczonej gospodarki magazynowej w imieniu Klienta,
- przygotowywanie deklaracji PCC,
- przygotowywanie płatności za zobowiązania budżetowe w systemie bankowym Zleceniodawcy,
- pobieranie wyciągów bankowych z systemu bankowego Zleceniodawcy,
- opracowywanie raportów kasowych w imieniu Zleceniodawcy.
Mniej kosztów, więcej możliwości.
Co zyskuje Twoja spółka?
Niższe koszty prowadzenia księgowości
Budowa własnego działu księgowości oznacza nie tylko wynagrodzenia. Dochodzą koszty rekrutacji, wdrożenia, szkoleń, stanowisk pracy, oprogramowania, zastępstw podczas urlopów czy nieobecności. W przypadku spółek zakres obowiązków często wymaga zaangażowania kilku osób o różnych kompetencjach.
Outsourcing pozwala korzystać z zespołu księgowych i specjalistów bez konieczności tworzenia własnego działu. W ramach współpracy z Neofin możesz korzystać m.in. z prowadzenia ksiąg rachunkowych i pełnej księgowości, obsługi kadrowo-płacowej, systemu ERP enova365 oraz wsparcia księgowego, rachunkowego i podatkowego. W razie potrzeby dostępne jest również wsparcie biegłego rewidenta.
Stały dostęp do danych finansowych
W przypadku spółki szybki dostęp do aktualnych danych finansowych jest podstawą podejmowania dobrych decyzji. Dlatego w Neofin możesz mieć bieżący dostęp do danych, rozliczeń, deklaracji i dokumentów, również z poziomu systemu informatycznego.
W zależności od wybranego modelu współpracy możesz monitorować pracę biura, analizować dane i samodzielnie weryfikować najważniejsze informacje dotyczące finansów spółki. Dzięki temu nie musisz czekać na przygotowanie zestawienia, gdy potrzebujesz sprawdzić konkretną wartość lub dokument.
Terminowe rozliczenia i mniej formalności
Pełna księgowość spółki wiąże się z licznymi obowiązkami i terminami, których trzeba pilnować przez cały rok. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów i wykorzystaniu enova365 proces księgowy może być sprawniejszy i lepiej uporządkowany.
Automatyzacja zadań, elektroniczne przekazywanie dokumentów oraz przygotowywanie i składanie wymaganych deklaracji ograniczają liczbę czynności po stronie spółki. Neofin zapewnia również wsparcie podczas kontroli i audytów, dzięki czemu możesz ograniczyć zaangażowanie własnych pracowników w sprawy księgowe i formalne.
Bezpieczeństwo i ciągłość obsługi
Własny dział księgowości może być uzależniony od dostępności konkretnych pracowników. Choroba, urlop czy odejście kluczowej osoby mogą oznaczać problemy z zachowaniem ciągłości pracy.
W outsourcingu księgowości odpowiedzialność rozkłada się na zespół specjalistów, dzięki czemu spółka zyskuje większą ciągłość obsługi i dostęp do kompetencji z różnych obszarów. Elektroniczny obieg i bezpieczne przechowywanie dokumentacji dodatkowo porządkują procesy i ograniczają ryzyko związane z obiegiem dokumentów.
Raporty i analizy wspierające decyzje
Księgowość spółki powinna dostarczać nie tylko informacji o podatkach, ale również danych potrzebnych do zarządzania biznesem. W zależności od wybranego modelu współpracy Neofin możesz korzystać z raportów, zestawień i analiz danych finansowych, m.in. dotyczących kosztów czy sprzedaży.
Dzięki temu dane księgowe stają się praktycznym narzędziem do oceny sytuacji finansowej spółki, planowania kolejnych działań i podejmowania decyzji biznesowych. Zamiast samodzielnie przetwarzać dane, otrzymujesz je w formie przydatnej w codziennym zarządzaniu.
Mniej papieru, więcej automatyzacji
Elektroniczny obieg dokumentów i system DMS pozwalają ograniczyć ilość papierowej dokumentacji oraz uporządkować jej przechowywanie i udostępnianie. Dokumenty są archiwizowane w bezpiecznym systemie i mogą być przekazywane elektronicznie do odpowiednich instytucji.
Dla spółki oznacza to mniej papierowych dokumentów, mniej pracy administracyjnej i łatwiejszy dostęp do dokumentacji. To również ograniczenie kosztów związanych z drukowaniem, przechowywaniem i obsługą dokumentów. W efekcie księgowość działa sprawniej, nowocześniej i z mniejszym udziałem papierowego obiegu.
Integracja z systemami wykorzystywanymi przez spółkę
Outsourcing księgowości nie musi oznaczać rezygnacji z narzędzi, z których korzysta Twoja spółka. Neofin może zintegrować procesy księgowe z wykorzystywanymi systemami i narzędziami lub przeprowadzić migrację danych do enova365.
Takie rozwiązanie pozwala sprawniej wymieniać informacje pomiędzy księgowością a pozostałymi obszarami firmy. Dzięki integracji dane nie muszą być wielokrotnie wprowadzane i przekazywane ręcznie, a procesy księgowe mogą zostać lepiej dopasowane do sposobu działania Twojej spółki.
Cennik
Pakiety i cennik usług
PRZEKONAJ SIĘ
Dlaczego warto wybrać Neofin?
20+ lat
doświadczenia w obsłudze spółek z wielu różnych branż i rynków
Zespół
księgowych, specjalistów z zakresu prawa i podatków oraz kadr
nowoczesne i autoryzowane narzędzia księgowe z obsługą KSeF
Zasięg
działania - obsługa firm na terenie całej Polski
Zespół neofin
Poznaj nasz zespół
Księgowość, kadry i płace bez zbędnych formalności, za to z doświadczonym zespołem i technologią, która ułatwia prowadzenie firmy.
Od 2009 roku łączymy doświadczenie księgowe i kadrowo-płacowe z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy zespół specjalistów, który zapewnia sprawną i kompleksową obsługę firm – niezależnie od ich wielkości, branży czy skali działalności. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT księgowość staje się prostsza, bardziej przejrzysta i wygodniejsza.

Opinie
Co mówią nasi Klienci
Jak wygląda proces współpracy z Neofin?
W Neofin mamy sprawdzony system współpracy, który pozwala na prowadzenie usług outsourcingu księgowego dla naszych Klientów zgodnie z ich oczekiwaniami:
01
Kontakt i analiza potrzeb
Poznajemy Twoją spółkę i jej potrzeby. Przed podjęciem współpracy przekazujemy ankietę do wypełniana po stronie Klienta.
Podczas tego procesu możesz liczyć na wsparcie naszego konsultanta.
02
Oferta i umowa
Wspólnie ustalamy preferencje w obszarze wymiany informacji i danych.
Przedstawiamy dedykowaną ofertę współpracy w ramach której otrzymujesz przejrzystą wycenę i szczegółowy zakres obsługi.
Po akceptacji warunków po Twojej stronie podpisujemy umowę.
03
Wdrożenie
Przeprowadzamy przegląd ksiąg rachunkowych i wykonujemy analizę dotychczasowej dokumentacji pod względem poprawności danych i rozliczeń.
Opcjonalna migracja danych do systemu enova365 (w tym z oprogramowania Sage, Symfonia i Comarch Optima).
04
Bieżąca obsługa
Twój opiekun klienta prowadzi z Tobą bieżącą obsługę księgowa w zakresie zgodnym z umową.
Masz możliwość skorzystania z elektronicznego obiegu dokumentów oraz dodatkowych konsultacji.
Rozliczenia i raporty księgowe wysyłane co miesiąc.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Powiązane usługi i branże
Najczęściej zadawane pytania



