Oferta

Księgowość z enova365 - nowoczesna obsługa finansów

Połącz profesjonalną obsługę księgową Neofin z możliwościami systemu ERP enova365. Wybierz model współpracy dopasowany do sposobu działania Twojej organizacji i zyskaj wygodny dostęp do danych, dokumentów i procesów księgowych.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Nowoczesne środowisko dla księgowości

System ERP enova365 porządkuje dane i procesy związane z księgowością, finansami i obiegiem dokumentów. Dzięki integracji informacji w jednym środowisku ułatwia codzienną pracę i dostęp do danych.

Dla księgowości oznacza to większą automatyzację, mniej ręcznej pracy i lepszą kontrolę nad dokumentami oraz rozliczeniami. W połączeniu z obsługą Neofin enova365 może tworzyć sprawne środowisko księgowe dopasowane do potrzeb firmy i modelu współpracy.

Pulpit Klienta

Platforma enova365
dla Klientów biura rachunkowego

W ramach księgowości z enova365 otrzymujesz dostęp do Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego, który ułatwia codzienną współpracę z Neofin. W jednym miejscu możesz przekazywać dokumenty, wystawiać faktury, sprawdzać rozliczenia i monitorować najważniejsze dane księgowe.

Pulpit Klienta pozwala m.in.:

  • wystawiać faktury i automatycznie przekazywać je do dokumentacji księgowej,
  • przekazywać dokumenty do Neofin – pojedynczo lub zbiorczo,
  • wysyłać i pobierać dokumenty z KSeF,
  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać gotowe pliki przelewów do banku,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez księgowość,
  • sprawdzać kwoty podatków i wyliczenia składek.

Dzięki temu część codziennych czynności możesz wykonać samodzielnie, a Neofin na bieżąco zajmuje się obsługą księgową w środowisku enova365.

Technologia, która usprawnia codzienną księgowość

Księgowość, która pracuje razem z Twoją firmą

W Neofin łączymy doświadczenie biura rachunkowego z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Współpracujemy z firmą wdrożeniową XLE, dzięki czemu możemy wspierać Klientów w organizacji pracy z systemem enova365 oraz koordynować procesy związane z jego wdrożeniem i wykorzystaniem w codziennej obsłudze księgowej.

Dostęp do danych

W zależności od przyjętego modelu współpracy możesz mieć bieżący dostęp do danych księgowych i finansowych oraz najważniejszych informacji dotyczących rozliczeń. Pozwala to szybciej reagować na potrzeby firmy i sprawniej współpracować z księgowością.

Elektroniczny obieg dokumentów

Dokumenty mogą być przekazywane i obsługiwane elektronicznie, ograniczając konieczność korzystania z papierowego obiegu. Rozwiązania takie jak DMS pomagają porządkować dokumentację, ułatwiają jej archiwizowanie i usprawniają przepływ dokumentów pomiędzy Twoją organizacją a Neofin.

Automatyzacja procesów

enova365 pozwala uporządkować i zautomatyzować powtarzalne czynności księgowe. Sprawniejszy przepływ dokumentów, automatyzacja zadań i uporządkowane procesy ograniczają ilość ręcznej pracy i ułatwiają kontrolę nad bieżącą obsługą księgową.

System, który możesz rozwijać

enova365 to modułowy system ERP, który można dopasować do potrzeb firmy i rozwijać wraz z jej wzrostem.

Neofin zapewnia obsługę księgową firm korzystających z enova365, a przy planowaniu wdrożenia możemy koordynować współpracę z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365.

Nie potrzebujesz własnego działu księgowości

Neofin to Twój zewnętrzny dział księgowości

Nie każda organizacja potrzebuje własnego zespołu księgowego, żeby mieć pełną kontrolę nad finansami i sprawnie prowadzić księgowość. Zamiast rekrutować, organizować pracę i rozwijać własny dział, możesz powierzyć te zadania doświadczonym specjalistom Neofin.

Wybierając odpowiedni model współpracy, możesz powierzyć Neofin obsługę procesów księgowych i jednocześnie zachować dostęp do danych oraz kontrolę nad ich przebiegiem. W modelu POSESOR pracujemy bezpośrednio w środowisku enova365 Twojej organizacji – stajemy się zewnętrznym działem księgowości, bez konieczności budowania go od podstaw.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Dostęp do danych

Sprawdzaj dane księgowe i finansowe wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Obieg dokumentów

Przekazuj, zatwierdzaj i archiwizuj dokumenty bez papierowego obiegu.

Automatyzacja

Ogranicz ręczną pracę i usprawnij powtarzalne procesy księgowe.

Kontrola

Monitoruj dokumenty, rozliczenia i procesy księgowe w jednym miejscu.

Integracje

Połącz enova365 z narzędziami wykorzystywanymi w Twojej organizacji.

Rozwój

Rozbudowuj system wraz ze zmieniającymi się potrzebami firmy.
Rozwiązania dopasowane do biznesu

Obsługa księgowa dopasowana do Twojej firmy

Niezależnie od tego, z jakiego systemu korzystasz, możesz powierzyć nam prowadzenie swojej księgowości. Obsługujemy zarówno firmy pracujące już na enova365, jak i organizacje korzystające z innych systemów lub rozwiązań. Model współpracy dopasowujemy do Twoich potrzeb, sposobu organizacji pracy i wykorzystywanych narzędzi.

Korzystasz z enova365? Obsłużymy Twoją księgowość w Twoim systemie

Jeśli Twoja firma korzysta już z enova365, możemy prowadzić księgowość bezpośrednio w Twojej instancji systemu.

Neofin przejmuje bieżącą obsługę księgową i pracuje w środowisku, z którego korzystasz na co dzień. Dzięki temu dane księgowe, dokumenty i rozliczenia pozostają w jednym miejscu, a Ty zachowujesz do nich dostęp.

Nie musisz przenosić danych do systemu Neofin ani zmieniać swojego środowiska – dołączamy do Twojego systemu i prowadzimy w nim obsługę księgową.

Nie masz enova365? To również nie jest przeszkodą

Możesz rozpocząć współpracę z Neofin niezależnie od tego, z jakiego systemu korzystasz obecnie. Prowadzimy obsługę księgową również firm, które nie posiadają enova365.

Jeśli korzystasz z innego systemu i chcesz go zachować, możemy dostosować model współpracy do Twojego obecnego środowiska. Jeśli natomiast rozważasz przejście na enova365, możemy pomóc określić potrzeby z perspektywy przyszłej obsługi księgowej i skoordynować proces wdrożenia z XLE – Autoryzowanym Partnerem enova365.

W takim modelu XLE odpowiada za wdrożenie enova365, natomiast Neofin wspiera proces od strony księgowej i może koordynować współpracę, tak aby nowe środowisko było odpowiednio przygotowane do późniejszej obsługi.

Dzięki temu możesz rozpocząć współpracę z Neofin już dziś – niezależnie od tego, czy korzystasz z enova365, innego systemu, czy dopiero planujesz zmianę.

Mniej ręcznej pracy

Technologia, która porządkuje księgowość

  • Księgowość w jednym systemie - połącz obsługę księgową z systemem ERP i uporządkuj dane, dokumenty oraz procesy w jednym środowisku.
  • Mniej ręcznej pracy - automatyzuj powtarzalne czynności i sprawniej obsługuj dokumenty sprzedażowe oraz zakupowe.
  • Dane zawsze na miejscu - korzystaj z aktualnych danych finansowych i księgowych bez konieczności przekazywania informacji między różnymi systemami.
  • Elektroniczny obieg dokumentów - przekazuj, akceptuj i archiwizuj dokumenty elektronicznie, ograniczając papierową dokumentację i zbędne formalności.
  • Integracja z Twoimi procesami - połącz enova365 z innymi narzędziami wykorzystywanymi w organizacji i usprawnij przepływ informacji.
  • System gotowy na rozwój - rozszerzaj możliwości enova365 wraz ze zmianą potrzeb i skalą działalności, bez konieczności zmiany całego środowiska.
Wiedza księgowych i możliwości enova365

Ekspercka księgowość wsparta technologią

  • Pełna obsługa księgowa - bieżące prowadzenie ksiąg, rozliczenia podatkowe, deklaracje i pozostałe obowiązki księgowe realizuje doświadczony zespół Neofin.
  • Raporty i analizy - zyskujesz dostęp do uporządkowanych danych i raportów, które ułatwiają analizę sytuacji finansowej i podejmowanie decyzji.
  • Migracja danych - korzystasz z innego systemu? Pomożemy w migracji danych do enova365 i uporządkowaniu środowiska przed rozpoczęciem współpracy.
  • Dedykowany zespół - nie dostajesz tylko systemu. Otrzymujesz księgowych, którzy znają enova365 i potrafią wykorzystać jego możliwości w codziennej obsłudze.
MODELE I ZAKRES WSPÓŁPRACY

Kompleksowa obsługa księgowości na enova365 lub wdrożenie systemu

Dopasujemy model współpracy prowadzenia procesów księgowych do Twoich potrzeb. Możesz rozwijać swój biznes i przechodzić stopniowo na kolejny stopień rozszerzania u siebie systemu enova365.

Nie każda firma pracuje w ten sam sposób – różne są systemy, sposób obiegu dokumentów i zakres zaangażowania Klienta w procesy księgowe. Dlatego w Neofin oferujemy kilka modeli współpracy, które pozwalają dopasować organizację obsługi księgowej do potrzeb i możliwości Twojej firmy.

Możesz współpracować z nami bez własnego systemu księgowego, korzystać z rozwiązań udostępnianych przez Neofin lub pracować we własnym środowisku enova365 albo innym systemie. W każdym modelu ustalamy również sposób przekazywania dokumentów – zarówno tych pobieranych z KSeF, jak i dokumentów, które funkcjonują poza KSeF.

Model 0 – Klasyczne biuro rachunkowe

Prosty model współpracy dla firm, które nie korzystają z enova365.

Nie musisz posiadać własnego systemu księgowego, aby rozpocząć współpracę z Neofin. Możesz przekazywać nam dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej, a nasz zespół zajmie się ich księgowaniem, rozliczeniami i przygotowaniem uzgodnionych raportów.

Dokumenty mogą być przekazywane m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w ustalony z Neofin sposób. Model ten sprawdzi się również jako wariant przejściowy, jeśli planujesz w przyszłości przejście na bardziej zautomatyzowany model współpracy.

Model 1 – Mini

Więcej cyfrowej obsługi bez konieczności posiadania własnego środowiska enova365.

W tym modelu możesz korzystać z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego, w którym możesz m.in. przekazywać dokumenty, wystawiać faktury i mieć dostęp do wybranych danych. Dokumenty mogą być również przesyłane na dedykowany adres e-mail.

To rozwiązanie pozwala ograniczyć papierowy obieg dokumentów i sprawniej współpracować z Neofin bez konieczności posiadania własnej instancji enova365.

Model 2 – Hybryda

Wspólne środowisko pracy Klienta i Neofin.

W tym modelu Klient korzysta ze środowiska enova365 udostępnianego przez Neofin. Dokumenty mogą być przekazywane za pośrednictwem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS), a po ich zatwierdzeniu trafiają do księgowości Neofin.

Klient może również uzyskać bieżący wgląd do swoich danych w systemie, w zakresie wynikającym z posiadanej licencji i ustalonego modelu współpracy.

Model 3 – Prosesor

Neofin pracuje bezpośrednio w systemie Klienta.

Jeśli Twoja firma posiada własne środowisko enova365 i odpowiednie licencje, nasi specjaliści mogą pracować bezpośrednio w Twoim systemie. W tym modelu Klient pozostaje właścicielem środowiska i wykorzystywanych licencji, a Neofin realizuje w nim obsługę księgową.

Wymiana dokumentów może odbywać się za pośrednictwem DMS i elektronicznego obiegu dokumentów, dzięki czemu Klient i Neofin pracują w ramach spójnego procesu.

Dokumenty z KSeF i poza KSeF

Sposób przekazywania dokumentów dopasowujemy do wybranego modelu współpracy.

W przypadku dokumentów z KSeF możliwe jest m.in. nadanie Neofin odpowiednich uprawnień do ich odbioru albo przekazanie tokena. Jeśli Klient korzysta z własnego środowiska enova365 lub innego systemu, może również samodzielnie obsługiwać komunikację z KSeF.

Dokumenty, które nie trafiają do firmy za pośrednictwem KSeF, mogą być przekazywane elektronicznie – np. przez dedykowany adres e-mail lub system DMS – albo w formie papierowej, zgodnie z wybranym modelem współpracy.

Dzięki temu model współpracy możemy dopasować zarówno do tego, z jakiego systemu korzystasz, jak i do sposobu organizacji obiegu dokumentów w Twojej firmie.

A jeśli chcesz przejść na enova365?

Jeśli obecnie nie korzystasz z enova365, nie musisz zmieniać systemu, aby rozpocząć współpracę z Neofin.

Możemy prowadzić obsługę księgową w ramach standardowego modelu współpracy.

Jeżeli natomiast zdecydujesz się na przejście na enova365, Neofin może wspierać Cię w określeniu potrzeb z perspektywy późniejszej obsługi księgowej oraz koordynować proces wdrożenia z XLE – Autoryzowanym Partnerem enova365.

Samo wdrożenie enova365 realizuje XLE, natomiast Neofin może być łącznikiem między procesem wdrożeniowym a późniejszą obsługą księgową.

SYSTEM ERP

Wsparcie informatyczne w outsourcingu księgowości z enova365

Masz wdrożony system informatyczny, a może korzystasz z kilku narzędzi? Jesteśmy tu po to, by usprawniać i ułatwiać Twoje biznesowe funkcjonowanie i mamy możliwości, jak też doświadczenie w migracji danych z Comarch Optima, Sage, Symfonia do systemu enova365. 

W codziennej pracy wspiera nas XLE – Autoryzowany Partner enova365 i firma specjalizująca się we wdrażaniu systemów informatycznych. To ważny atut naszej współpracy – łączymy kompetencje księgowe Neofin z wiedzą technologiczną zespołu XLE.

Dzięki temu możemy nie tylko prowadzić księgowość w enova365, ale również wesprzeć Cię w przejściu na nowy system. Wspólnie zajmiemy się migracją danych, konfiguracją środowiska i przeniesieniem procesów, aby nowe rozwiązanie było gotowe do codziennej pracy.

Cennik

Pakiety i cennik usług

Zaufaj specjalistom

Zleć nam księgowość z enova365

Połącz doświadczenie naszego zespołu księgowego z możliwościami nowoczesnego systemu ERP. Prowadzimy księgowość w enova365, dopasowując model współpracy i zakres obsługi do potrzeb Twojej organizacji.

Zyskujesz sprawną obsługę księgową, uporządkowany obieg dokumentów, dostęp do aktualnych danych i większą kontrolę nad finansami – bez konieczności budowania własnego działu księgowości. Jeśli dopiero planujesz wdrożenie enova365, możemy również wesprzeć Cię w migracji danych i przygotowaniu systemu do pracy.

Ty rozwijasz biznes. My zajmujemy się księgowością.

PRZEKONAJ SIĘ

Dlaczego warto wybrać Neofin?

20+ lat

doświadczenia w obsłudze spółek z wielu różnych branż i rynków

Zespół

księgowych, specjalistów z zakresu prawa i podatków oraz kadr
nowoczesne i autoryzowane narzędzia księgowe z obsługą KSeF

Zasięg

działania - obsługa firm na terenie całej Polski
Zespół neofin

Poznaj nasz zespół

Księgowość, kadry i płace bez zbędnych formalności, za to z doświadczonym zespołem i technologią, która ułatwia prowadzenie firmy.

Od 2009 roku łączymy doświadczenie księgowe i kadrowo-płacowe z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy zespół specjalistów, który zapewnia sprawną i kompleksową obsługę firm – niezależnie od ich wielkości, branży czy skali działalności. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT księgowość staje się prostsza, bardziej przejrzysta i wygodniejsza.

Opinie

Co mówią nasi Klienci

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak wygląda proces współpracy z Neofin?

W Neofin mamy sprawdzony system współpracy, który pozwala na prowadzenie usług outsourcingu księgowego dla naszych Klientów zgodnie z ich oczekiwaniami:

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy możecie prowadzić księgowość bezpośrednio w naszej enova365?
Tak. Pracujemy bezpośrednio w instancji enova365 klienta, zajmując się bieżącą obsługą księgową. Dane i dokumenty pozostają w jednym środowisku.
2Korzystamy z innego systemu. Czy możecie przenieść księgowość do enova365?
Tak. Wspólnie z XLE – Autoryzowanym Partnerem enova365 możemy przeprowadzić migrację danych i przygotować system do pracy.
3Czy musimy kupować własną enova365, żeby współpracować z Neofin?
Nie zawsze. Oferujemy różne modele współpracy, w tym pracę w środowisku Neofin lub bezpośrednio w systemie klienta.
4Co daje księgowość prowadzona w enova365?
Dane, dokumenty i procesy księgowe w jednym miejscu, a także elektroniczny obieg dokumentów, dostęp do aktualnych danych i możliwość integracji z innymi systemami.