BRANŻE

Obsługa księgowa dla handlu

Obsługa księgowa dla handlu: sklepy, hurtownie i sieci sprzedaży. Magazyn, kasy fiskalne, rentowność punktów. Umów konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość w rytmie sprzedaży sieci, nie zamknięcia miesiąca

Sklep czy sieć punktów sprzedaży żyje innym rytmem niż biuro rachunkowe — sezonowe szczyty, wyprzedaże, inwentaryzacje i rotacja towaru w kilkunastu lokalizacjach naraz. Biuro księgujące raz w miesiącu po prostu nie nadąża za taką zmiennością.

Rozliczamy każdy punkt sprzedaży osobno i pokazujemy marżę na kategoriach asortymentu na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.

Technologia

Raport z kasy i dostawa towaru trafiają prosto do księgowości

Raport dobowy z kasy fiskalnej w sklepie, faktura od dostawcy przyjęta na magazynie, dokument WZ z centrali do punktu sprzedaży — wszystko trafia do systemu automatycznie, bez zbierania paragonów i bez czekania, aż dokumenty dojadą z lokalizacji do biura.

Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę handlu detalicznego i sieci sprzedaży, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego sklepu czy okresu - bez telefonowania i czekania na odpowiedź.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia towaru i magazynu

Zakupy, dostawy i przesunięcia międzymagazynowe księgowane na bieżąco dla każdego punktu sprzedaży.

Rentowność sklepów i asortymentu

Sprawdzasz, które lokalizacje i kategorie produktowe faktycznie zarabiają, a które generują stratę.

Kadry zespołu sprzedaży

Grafiki zmianowe, rotacja personelu i rozliczenia czasu pracy dopasowane do specyfiki sieci sklepów.

Inwentaryzacje i różnice magazynowe

Rozliczanie spisów z natury, ubytków i niedoborów zgodnie z przepisami, bez zaskoczeń na koniec okresu.

Wdrożenie KSeF bez przestojów w sprzedaży

Krajowy System e-Faktur uruchomiony etapami, bez wstrzymywania obsługi klientów i pracy kas.

Elektroniczny obieg dokumentów

Faktury od dostawców i raporty z kas fiskalnych trafiają do systemu bez papieru i bez kuriera.

Obsługa księgowa sklepów i sieci handlowych - znamy specyfikę sprzedaży, magazynu i rozliczeń wielolokalizacyjnych

Z zewnątrz sklep czy sieć punktów sprzedaży to po prostu towar na półce i kasa przy wejściu. Od strony finansowej obraz jest dużo bardziej złożony.

Codziennie trzeba prawidłowo rozliczyć dostawy od wielu dostawców, uwzględnić rotację towaru i różnice inwentaryzacyjne, a przy tym na bieżąco sprawdzać, który sklep, kategoria produktowa czy kanał sprzedaży faktycznie przynosi zysk, a który tylko generuje koszty.

Dlatego obsługa księgowa sieci sklepów to coś więcej niż zbiorcze księgowanie faktur od dostawców. Liczy się sprawność w ogarnięciu dokumentacji spływającej codziennie z kilkunastu lokalizacji naraz, umiejętność porównywania wyników poszczególnych punktów sprzedaży oraz doświadczenie w rozliczaniu zespołu rozproszonego po wielu adresach, a nie jednym biurze.

Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczeniem kosztów magazynowych i raportowaniem rentowności poszczególnych sklepów, kategorii i lokalizacji. Działamy w pełni cyfrowo - faktury od dostawców, raporty z kas fiskalnych i dokumenty magazynowe trafiają do jednego procesu bez zbierania papierów z każdego punktu osobno, dzięki czemu masz realny obraz wyników całej sieci, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KOSZTY, ZMIANY, RENTOWNOŚĆ LOKALU

Sklep to nie jeden koszt zakupu towaru. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.

Który produkt czy kategoria faktycznie zarabia, a które tylko zalegają na półce?

Ogólny wynik finansowy sklepu niewiele mówi o tym, która grupa asortymentowa realnie przynosi zysk, a która tylko generuje koszty magazynowania i przecen.

Prawidłowe rozliczenie rentowności dla każdej kategorii towarowej to podstawa, nie dodatek. Rozliczamy zakup, logistykę i koszty utrzymania towaru osobno dla poszczególnych kategorii i lokalizacji, tak by liczby pokazywały rzeczywistą marżę, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.

Rozliczasz towar w kilkunastu sklepach i gubisz się w stanach magazynowych?

Przesunięcia między magazynem centralnym a punktami sprzedaży, różnice inwentaryzacyjne i ubytki - każdy sklep generuje własną dokumentację i własne rozbieżności do wyjaśnienia.

Obsługujemy rozliczenia magazynowe krok po kroku, pilnując, by stany towarowe i dokumentacja inwentaryzacyjna były zawsze zgodne z rzeczywistością i terminowe wobec urzędów.

Masz zespół sprzedaży pracujący na zmiany w kilku sklepach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?

Zmienne grafiki, praca w weekendy i święta oraz różna obsada w zależności od lokalizacji - sam grafik zmian niewiele mówi o tym, jak przełożyć to na prawidłowe rozliczenie.

Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki pracy zmianowej w handlu detalicznym, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, ile godzin i na jakich warunkach przepracował dany pracownik w każdym punkcie.

Zarządzasz siecią sklepów lub dostawami od wielu kontrahentów i nie masz jednego obrazu kosztów?

Faktury od kilkunastu dostawców, różne stawki VAT na poszczególne grupy towarowe, dokumenty spływające z każdego sklepu osobno - pojedyncze rozliczenia z każdego źródła to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać.

Dlatego wdrażamy jeden standard rozliczeniowy dla całej sieci sklepów, który pokazuje koszty i wyniki wszystkich lokalizacji obok siebie - żebyś wiedział, gdzie biznes zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA SKLEPÓW I SIECI HANDLOWYCH

Usługi księgowe dla handlu detalicznego i dystrybucji

Rozliczenia towaru i dostaw

Księgujemy koszty zakupu towaru, transportu i magazynowania - niezależnie od liczby dostawców i punktów sprzedaży, z jakich korzysta sieć.

Pilnujemy zgodności stawek VAT na poszczególne grupy towarowe oraz terminowości rozliczeń.

Kadry zespołu sprzedaży

Prowadzimy kadry dopasowane do pracy zmianowej - zmienne grafiki, dodatki za pracę w weekendy i święta oraz obsadę różną w zależności od lokalizacji obsługujemy bez opóźnień.

Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do wielkości zespołu i sezonowych wahań zatrudnienia w okresach wzmożonej sprzedaży.

Controlling rentowności sklepów i asortymentu

Pokazujemy rentowność poszczególnych kategorii produktowych, sklepów czy kanałów sprzedaży, nie tylko wynik całej sieci.

Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które produkty i lokalizacje zarabiają, a które generują straty.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla sklepów, hurtowni i sieci handlowych każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń wielolokalizacyjnych.

Obsługujemy dokumentację magazynową oraz pilnujemy terminów inwentaryzacji i rozliczeń różnic ilościowych.

PATRZ NA RENTOWNOŚĆ KAŻDEGO LOKALU, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY WYNIK SIECI

Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy lokal i każda zmiana z osobna

Ogólny wynik finansowy sieci nic nie mówi o tym, czy dany lokal realnie przynosi zysk, czy tylko generuje obroty i koszty.

W firmie handlowej kluczowe znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdej lokalizacji z osobna - dostawy, koszty utrzymania punktu, obsada i to, co zostaje po odjęciu tych kosztów od przychodu. Sieć może się rozrastać, a mimo to rentowność pojedynczego sklepu spada, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdą placówkę.

Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych sklepów i kategorii asortymentowych obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdej placówki, a nie tylko o zbiorczy przychód całej sieci.

Ma to szczególne znaczenie, gdy firma:

  • rozlicza pracowników zatrudnionych na różnych warunkach i w różnym wymiarze godzin,
  • łączy przychody ze sklepu stacjonarnego i sprzedaży hurtowej,
  • ma zmienną obsadę i częstą rotację personelu w poszczególnych punktach,
  • potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdego sklepu z osobna,
  • obsługuje rosnącą liczbę faktur od dostawców napływających codziennie z kilku źródeł,
  • planuje otwarcie kolejnego punktu sprzedaży i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub inwestorem.
Księgowość i podatki

Księgowość dla firm handlowych - co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • Rozliczenia towarów i dostaw
  • Rozliczenia inwentaryzacji i różnic magazynowych
  • Rozliczenia przychodów z wielu lokali i kanałów sprzedaży
  • Kadry i płace zespołu pracującego zmianowo
Technologia i wsparcie

Księgowość dopasowana technologicznie do handlu detalicznego i sieci sklepów

  • Raportowanie zarządcze porównujące rentowność sklepów i kategorii
  • Elektroniczny obieg dokumentów — faktury i raporty z kas bez papieru
  • Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
  • Wdrożenie KSeF bez przestojów w fakturowaniu
  • Rozliczenia dopasowane do sieci działającej w kilku lokalizacjach jednocześnie
Opinie

Opinie Klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy obsługujecie rozliczenia sprzedaży ze skupu i zwrotów towaru?
Tak, prawidłowo księgujemy zwroty od klientów, korekty sprzedaży oraz rozliczenia reklamacyjne, tak by nie zaburzały realnego wyniku sklepu ani stanów magazynowych.
2Jak rozliczacie różnice inwentaryzacyjne i ubytki naturalne?
Rozliczamy wyniki spisów z natury zgodnie z przepisami, uwzględniając ubytki naturalne właściwe dla danej kategorii towaru, tak by różnice były prawidłowo udokumentowane i nie generowały ryzyka podatkowego.
3Czy pomagacie przy rozliczeniach promocji, wyprzedaży i rabatów sezonowych?
Tak, księgujemy akcje promocyjne i rabaty tak, by były poprawnie odzwierciedlone w marży i nie zniekształcały rzeczywistej rentowności poszczególnych kategorii czy okresów sprzedażowych.
4Jak wygląda obsługa księgowa przy otwieraniu nowego punktu sprzedaży w sieci?
Wspieramy formalności związane z uruchomieniem nowej lokalizacji i od pierwszego dnia włączamy ją do wspólnego systemu raportowania, dzięki czemu od razu widzisz jej wyniki obok pozostałych sklepów w sieci.