BRANŻE
Obsługa księgowa dla handlu
Obsługa księgowa dla handlu: sklepy, hurtownie i sieci sprzedaży. Magazyn, kasy fiskalne, rentowność punktów. Umów konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość w rytmie sprzedaży sieci, nie zamknięcia miesiąca
Sklep czy sieć punktów sprzedaży żyje innym rytmem niż biuro rachunkowe — sezonowe szczyty, wyprzedaże, inwentaryzacje i rotacja towaru w kilkunastu lokalizacjach naraz. Biuro księgujące raz w miesiącu po prostu nie nadąża za taką zmiennością.
Rozliczamy każdy punkt sprzedaży osobno i pokazujemy marżę na kategoriach asortymentu na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.
Technologia
Raport z kasy i dostawa towaru trafiają prosto do księgowości
Raport dobowy z kasy fiskalnej w sklepie, faktura od dostawcy przyjęta na magazynie, dokument WZ z centrali do punktu sprzedaży — wszystko trafia do systemu automatycznie, bez zbierania paragonów i bez czekania, aż dokumenty dojadą z lokalizacji do biura.
Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę handlu detalicznego i sieci sprzedaży, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego sklepu czy okresu - bez telefonowania i czekania na odpowiedź.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Obsługa księgowa sklepów i sieci handlowych - znamy specyfikę sprzedaży, magazynu i rozliczeń wielolokalizacyjnych
Z zewnątrz sklep czy sieć punktów sprzedaży to po prostu towar na półce i kasa przy wejściu. Od strony finansowej obraz jest dużo bardziej złożony.
Codziennie trzeba prawidłowo rozliczyć dostawy od wielu dostawców, uwzględnić rotację towaru i różnice inwentaryzacyjne, a przy tym na bieżąco sprawdzać, który sklep, kategoria produktowa czy kanał sprzedaży faktycznie przynosi zysk, a który tylko generuje koszty.
Dlatego obsługa księgowa sieci sklepów to coś więcej niż zbiorcze księgowanie faktur od dostawców. Liczy się sprawność w ogarnięciu dokumentacji spływającej codziennie z kilkunastu lokalizacji naraz, umiejętność porównywania wyników poszczególnych punktów sprzedaży oraz doświadczenie w rozliczaniu zespołu rozproszonego po wielu adresach, a nie jednym biurze.
Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczeniem kosztów magazynowych i raportowaniem rentowności poszczególnych sklepów, kategorii i lokalizacji. Działamy w pełni cyfrowo - faktury od dostawców, raporty z kas fiskalnych i dokumenty magazynowe trafiają do jednego procesu bez zbierania papierów z każdego punktu osobno, dzięki czemu masz realny obraz wyników całej sieci, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KOSZTY, ZMIANY, RENTOWNOŚĆ LOKALU
Sklep to nie jeden koszt zakupu towaru. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.
Który produkt czy kategoria faktycznie zarabia, a które tylko zalegają na półce?
Ogólny wynik finansowy sklepu niewiele mówi o tym, która grupa asortymentowa realnie przynosi zysk, a która tylko generuje koszty magazynowania i przecen.
Prawidłowe rozliczenie rentowności dla każdej kategorii towarowej to podstawa, nie dodatek. Rozliczamy zakup, logistykę i koszty utrzymania towaru osobno dla poszczególnych kategorii i lokalizacji, tak by liczby pokazywały rzeczywistą marżę, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.
Rozliczasz towar w kilkunastu sklepach i gubisz się w stanach magazynowych?
Przesunięcia między magazynem centralnym a punktami sprzedaży, różnice inwentaryzacyjne i ubytki - każdy sklep generuje własną dokumentację i własne rozbieżności do wyjaśnienia.
Obsługujemy rozliczenia magazynowe krok po kroku, pilnując, by stany towarowe i dokumentacja inwentaryzacyjna były zawsze zgodne z rzeczywistością i terminowe wobec urzędów.
Masz zespół sprzedaży pracujący na zmiany w kilku sklepach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?
Zmienne grafiki, praca w weekendy i święta oraz różna obsada w zależności od lokalizacji - sam grafik zmian niewiele mówi o tym, jak przełożyć to na prawidłowe rozliczenie.
Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki pracy zmianowej w handlu detalicznym, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, ile godzin i na jakich warunkach przepracował dany pracownik w każdym punkcie.
Zarządzasz siecią sklepów lub dostawami od wielu kontrahentów i nie masz jednego obrazu kosztów?
Faktury od kilkunastu dostawców, różne stawki VAT na poszczególne grupy towarowe, dokumenty spływające z każdego sklepu osobno - pojedyncze rozliczenia z każdego źródła to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać.
Dlatego wdrażamy jeden standard rozliczeniowy dla całej sieci sklepów, który pokazuje koszty i wyniki wszystkich lokalizacji obok siebie - żebyś wiedział, gdzie biznes zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA SKLEPÓW I SIECI HANDLOWYCH
Usługi księgowe dla handlu detalicznego i dystrybucji
Rozliczenia towaru i dostaw
Księgujemy koszty zakupu towaru, transportu i magazynowania - niezależnie od liczby dostawców i punktów sprzedaży, z jakich korzysta sieć.
Pilnujemy zgodności stawek VAT na poszczególne grupy towarowe oraz terminowości rozliczeń.
Kadry zespołu sprzedaży
Prowadzimy kadry dopasowane do pracy zmianowej - zmienne grafiki, dodatki za pracę w weekendy i święta oraz obsadę różną w zależności od lokalizacji obsługujemy bez opóźnień.
Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do wielkości zespołu i sezonowych wahań zatrudnienia w okresach wzmożonej sprzedaży.
Controlling rentowności sklepów i asortymentu
Pokazujemy rentowność poszczególnych kategorii produktowych, sklepów czy kanałów sprzedaży, nie tylko wynik całej sieci.
Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które produkty i lokalizacje zarabiają, a które generują straty.
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość dla sklepów, hurtowni i sieci handlowych każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń wielolokalizacyjnych.
Obsługujemy dokumentację magazynową oraz pilnujemy terminów inwentaryzacji i rozliczeń różnic ilościowych.
PATRZ NA RENTOWNOŚĆ KAŻDEGO LOKALU, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY WYNIK SIECI
Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy lokal i każda zmiana z osobna
Ogólny wynik finansowy sieci nic nie mówi o tym, czy dany lokal realnie przynosi zysk, czy tylko generuje obroty i koszty.
W firmie handlowej kluczowe znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdej lokalizacji z osobna - dostawy, koszty utrzymania punktu, obsada i to, co zostaje po odjęciu tych kosztów od przychodu. Sieć może się rozrastać, a mimo to rentowność pojedynczego sklepu spada, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdą placówkę.
Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych sklepów i kategorii asortymentowych obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdej placówki, a nie tylko o zbiorczy przychód całej sieci.
Ma to szczególne znaczenie, gdy firma:
- rozlicza pracowników zatrudnionych na różnych warunkach i w różnym wymiarze godzin,
- łączy przychody ze sklepu stacjonarnego i sprzedaży hurtowej,
- ma zmienną obsadę i częstą rotację personelu w poszczególnych punktach,
- potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdego sklepu z osobna,
- obsługuje rosnącą liczbę faktur od dostawców napływających codziennie z kilku źródeł,
- planuje otwarcie kolejnego punktu sprzedaży i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub inwestorem.

Księgowość i podatki
Księgowość dla firm handlowych - co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- Rozliczenia towarów i dostaw
- Rozliczenia inwentaryzacji i różnic magazynowych
- Rozliczenia przychodów z wielu lokali i kanałów sprzedaży
- Kadry i płace zespołu pracującego zmianowo
Technologia i wsparcie
Księgowość dopasowana technologicznie do handlu detalicznego i sieci sklepów
- Raportowanie zarządcze porównujące rentowność sklepów i kategorii
- Elektroniczny obieg dokumentów — faktury i raporty z kas bez papieru
- Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
- Wdrożenie KSeF bez przestojów w fakturowaniu
- Rozliczenia dopasowane do sieci działającej w kilku lokalizacjach jednocześnie
Opinie
Opinie Klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Poznajemy liczbę i profil sklepów, sposób rozliczania zespołu oraz stan dotychczasowej dokumentacji księgowej i magazynowej.
02
Oferta
Propozycja dopasowana do liczby sklepów, ich profilu (sklep stacjonarny, hurtownia, sieć) i zakresu potrzebnego raportowania.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, uporządkowanie rozliczeń towaru i wdrożenie systemu - zwykle 4-6 tygodni.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczanie dostaw i sprzedaży oraz raporty rentowności każdego sklepu.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania







