BRANŻE

Księgowość dla
e-commerce

Obsługujemy sklepy internetowe i sprzedawców marketplace - VAT OSS, rozliczenia zagraniczne, integracje i pełna kontrola nad wolumenem transakcji.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla e-commerce i handlu

Księgowość dla sklepu internetowego i firmy handlowej, która nadąża za sprzedażą. Neofin zapewnia kompleksową obsługę księgową firm działających w handlu i e-commerce – od bieżącego księgowania i rozliczeń podatkowych po obsługę sprzedaży zagranicznej, KSeF, analizy finansowe i integrację księgowości z systemami wykorzystywanymi w firmie.

Technologia

Księgowość dla sklepów online z enova365

Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany. Obsługujemy firmy sprzedające przez własne sklepy internetowe, marketplace'y i wiele kanałów jednocześnie.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Księgowość dla e-commerce

Obsługa dopasowana do sprzedaży online.

enova365

Księgowość w nowoczesnym systemie ERP.

Automatyzacja

Mniej ręcznej pracy i dokumentów.

Kontrola finansów

Stały dostęp do najważniejszych danych.

Sprzedaż zagraniczna

Wsparcie w rozliczeniach VAT i OSS.

Technologia i księgowość

Kompetencje księgowe i wdrożeniowe w jednym.

Księgowość e-commerce - znamy specyfikę sprzedaży online

Sklep internetowy może wyglądać prosto od strony klienta. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.

W ciągu jednego miesiąca możesz mieć setki lub tysiące transakcji, różne stawki VAT, płatności z wielu źródeł, zwroty i korekty, prowizje marketplace'ów, koszty reklamy i logistyki, sprzedaż do klientów z innych krajów oraz dokumenty pochodzące z kilku różnych systemów.

Dlatego księgowość dla e-commerce wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, odpowiednie narzędzia i znajomość specyfiki sprzedaży internetowej.

Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez firmę.

Sprzedaż wielokanałowa, rozliczenia zagraniczne i duży wolumen dokumentów

E-commerce rośnie. Księgowość też musi.

Sprzedajesz przez kilka kanałów - sklep internetowy, marketplace?

Własny sklep internetowy, Allegro, Amazon, inne marketplace'y, sprzedaż B2B - im więcej kanałów, tym więcej danych do uporządkowania.

Dlatego w e-commerce ważne jest nie tylko samo zaksięgowanie dokumentów, ale również sprawne połączenie danych sprzedażowych, płatniczych i księgowych. W zależności od modelu działalności możemy wykorzystać integracje z systemami stosowanymi w firmie oraz rozwiązania enova365.

Duża liczba dokumentów nie może oznaczać większej liczby problemów

Wraz ze wzrostem sprzedaży rośnie liczba faktur, dokumentów kosztowych, korekt, rozrachunków i operacji do rozliczenia. Ręczne przepisywanie danych szybko staje się wąskim gardłem.

Dlatego stawiamy na elektroniczny obieg dokumentów i automatyzację procesów księgowych. Celem nie jest samo przeniesienie księgowości do systemu, ale takie uporządkowanie procesów, aby obsługa większego wolumenu dokumentów nie wymagała proporcjonalnego zwiększania pracy ręcznej.

Sprzedajesz w Polsce i za granicą?

Rozliczenia e-commerce często wychodzą poza polski VAT. Przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE trzeba prawidłowo rozpoznać charakter transakcji i odpowiednio rozliczyć VAT.

Wspieramy przedsiębiorców w obszarze WSTO i procedury VAT OSS, pomagając prawidłowo prowadzić rozliczenia sprzedaży zagranicznej. Monitorowanie właściwych zasad i limitów pozwala ograniczyć ryzyko błędów podatkowych wraz z rozwojem sprzedaży na kolejnych rynkach.

Wiesz, ile naprawdę zarabia Twój sklep?

W e-commerce sam przychód niewiele mówi. Na wynik wpływają prowizje marketplace'ów, koszty dostaw, zwroty, marketing, zakupy i inne koszty związane ze sprzedażą. Liczy się więc nie tylko to, ile sprzedajesz, ale ile faktycznie zarabiasz.

Dobrze uporządkowana księgowość i raportowanie pozwalają lepiej kontrolować koszty, sprzedaż i wynik finansowy. Dzięki analizom i aktualnym danym łatwiej ocenić rentowność poszczególnych kanałów sprzedaży, planować wydatki i podejmować decyzje dotyczące dalszego rozwoju firmy.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
Nasza oferta dla branży e-commerce

Usługi księgowe dla e-commerce i firm handlowych

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość firm handlowych i e-commerce, w tym księgi rachunkowe, ewidencję VAT, rozliczenia podatkowe oraz przygotowanie sprawozdań finansowych.

W ramach outsourcingu księgowego Neofin oferujemy również analizy finansowe, nadzór księgowy, obsługę audytów i kontroli oraz specjalistyczne usługi rachunkowe.

Rozliczenia VAT i sprzedaży zagranicznej

Sprzedaż internetowa może oznaczać różne zasady rozliczania VAT w zależności od rodzaju transakcji, kraju sprzedaży czy statusu nabywcy.

Wspieramy firmy w bieżących rozliczeniach VAT oraz w obszarach charakterystycznych dla sprzedaży transgranicznej, w tym WSTO i VAT OSS. Pomagamy uporządkować procesy tak, aby rozwój sprzedaży zagranicznej nie oznaczał chaosu w księgowości.

KSeF

Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. W Neofin wspieramy klientów w obsłudze KSeF, wykorzystując możliwości enova365 i integracji systemowych.

Dla firmy e-commerce oznacza to przede wszystkim potrzebę odpowiedniego uporządkowania obiegu faktur sprzedażowych i zakupowych oraz dopasowania procesów księgowych do systemów wykorzystywanych w sprzedaży.

Księgowość z enova365

enova365 jest podstawą naszego modelu pracy. System pozwala połączyć księgowość z innymi obszarami działalności firmy i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest wykorzystanie m.in. danych księgowych, rozrachunków, raportów i analiz finansowych. Dzięki temu księgowość może dostarczać informacji przydatnych nie tylko przy rozliczeniach podatkowych, ale również przy zarządzaniu firmą.

Automatyzacja i integracje

Jeżeli sklep internetowy, system sprzedażowy, magazyn i księgowość działają jako osobne wyspy, wraz ze wzrostem firmy pojawia się coraz więcej ręcznej pracy.

Wspieramy przedsiębiorców w automatyzacji i integracji procesów księgowych, również w ramach rozwiązań opartych na enova365. Neofin współpracuje przy wdrożeniach systemu z XLE – Autoryzowanym Partnerem enova365.

Kontroluj wynik, nie tylko sprzedaż.

Księgowość, która daje Ci kontrolę nad e-commerce

Dobra księgowość nie powinna kończyć się na informacji o wysokości podatku do zapłaty.

W handlu internetowym szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabiasz i gdzie powstaje wynik. Przychód może rosnąć, a marża jednocześnie spadać przez prowizje marketplace'ów, koszty dostawy, zwroty, reklamę czy rosnące koszty zakupu towarów.

Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję biznesu i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie poziomu sprzedaży.

To szczególnie ważne, gdy firma:

  • rozwija sprzedaż na kolejnych marketplace'ach,
  • wchodzi na zagraniczne rynki,
  • zwiększa asortyment,
  • prowadzi magazyn,
  • inwestuje coraz więcej w marketing,
  • rozwija własny sklep internetowy,
  • chce kontrolować rentowność poszczególnych obszarów działalności.
Księgowość i podatki

Księgowość dla sklepu internetowego - co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • WSTO i VAT OSS
  • KSeF
  • Sprawozdania finansowe
  • Nadzór księgowy
Technologia i wsparcie

Księgowość informatycznie dla sklepów online

  • Analizy finansowe i raportowanie
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Integracje z systemami ERP
  • Wdrożenie i migracja do enova365
  • Obsługa audytów i kontroli
  • Wsparcie w rozliczeniach finansowych
  • Kadry i płace
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy rozliczycie sprzedaż zagraniczną i VAT OSS?
Tak, prowadzimy rejestrację i rozliczenia VAT OSS oraz sprzedaż na rynki UE.
2Czy obsłużycie duży wolumen transakcji?
Tak, pracujemy na narzędziach, które radzą sobie z tysiącami dokumentów miesięcznie.
3Czy integrujecie się z platformą sklepu?
Tak, ustalamy przepływ danych ze sklepu i marketplace na etapie wdrożenia.
4Czy obsługujecie sklepy sprzedające przez kilka kanałów?
Tak. Obsługujemy firmy prowadzące sprzedaż przez własny sklep, marketplace'y oraz w modelu B2B. Porządkujemy dane sprzedażowe i księgowe z różnych źródeł, wykorzystując rozwiązania enova365.