BRANŻE
Księgowość dla
e-commerce
Obsługujemy sklepy internetowe i sprzedawców marketplace - VAT OSS, rozliczenia zagraniczne, integracje i pełna kontrola nad wolumenem transakcji.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla e-commerce i handlu
Księgowość dla sklepu internetowego i firmy handlowej, która nadąża za sprzedażą. Neofin zapewnia kompleksową obsługę księgową firm działających w handlu i e-commerce – od bieżącego księgowania i rozliczeń podatkowych po obsługę sprzedaży zagranicznej, KSeF, analizy finansowe i integrację księgowości z systemami wykorzystywanymi w firmie.
Technologia
Księgowość dla sklepów online z enova365
Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany. Obsługujemy firmy sprzedające przez własne sklepy internetowe, marketplace'y i wiele kanałów jednocześnie.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Księgowość e-commerce - znamy specyfikę sprzedaży online
Sklep internetowy może wyglądać prosto od strony klienta. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.
W ciągu jednego miesiąca możesz mieć setki lub tysiące transakcji, różne stawki VAT, płatności z wielu źródeł, zwroty i korekty, prowizje marketplace'ów, koszty reklamy i logistyki, sprzedaż do klientów z innych krajów oraz dokumenty pochodzące z kilku różnych systemów.
Dlatego księgowość dla e-commerce wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, odpowiednie narzędzia i znajomość specyfiki sprzedaży internetowej.
Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez firmę.

Sprzedaż wielokanałowa, rozliczenia zagraniczne i duży wolumen dokumentów
E-commerce rośnie. Księgowość też musi.
Sprzedajesz przez kilka kanałów - sklep internetowy, marketplace?
Własny sklep internetowy, Allegro, Amazon, inne marketplace'y, sprzedaż B2B - im więcej kanałów, tym więcej danych do uporządkowania.
Dlatego w e-commerce ważne jest nie tylko samo zaksięgowanie dokumentów, ale również sprawne połączenie danych sprzedażowych, płatniczych i księgowych. W zależności od modelu działalności możemy wykorzystać integracje z systemami stosowanymi w firmie oraz rozwiązania enova365.
Duża liczba dokumentów nie może oznaczać większej liczby problemów
Wraz ze wzrostem sprzedaży rośnie liczba faktur, dokumentów kosztowych, korekt, rozrachunków i operacji do rozliczenia. Ręczne przepisywanie danych szybko staje się wąskim gardłem.
Dlatego stawiamy na elektroniczny obieg dokumentów i automatyzację procesów księgowych. Celem nie jest samo przeniesienie księgowości do systemu, ale takie uporządkowanie procesów, aby obsługa większego wolumenu dokumentów nie wymagała proporcjonalnego zwiększania pracy ręcznej.
Sprzedajesz w Polsce i za granicą?
Rozliczenia e-commerce często wychodzą poza polski VAT. Przy sprzedaży do konsumentów w innych krajach UE trzeba prawidłowo rozpoznać charakter transakcji i odpowiednio rozliczyć VAT.
Wspieramy przedsiębiorców w obszarze WSTO i procedury VAT OSS, pomagając prawidłowo prowadzić rozliczenia sprzedaży zagranicznej. Monitorowanie właściwych zasad i limitów pozwala ograniczyć ryzyko błędów podatkowych wraz z rozwojem sprzedaży na kolejnych rynkach.
Wiesz, ile naprawdę zarabia Twój sklep?
W e-commerce sam przychód niewiele mówi. Na wynik wpływają prowizje marketplace'ów, koszty dostaw, zwroty, marketing, zakupy i inne koszty związane ze sprzedażą. Liczy się więc nie tylko to, ile sprzedajesz, ale ile faktycznie zarabiasz.
Dobrze uporządkowana księgowość i raportowanie pozwalają lepiej kontrolować koszty, sprzedaż i wynik finansowy. Dzięki analizom i aktualnym danym łatwiej ocenić rentowność poszczególnych kanałów sprzedaży, planować wydatki i podejmować decyzje dotyczące dalszego rozwoju firmy.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

Nasza oferta dla branży e-commerce
Usługi księgowe dla e-commerce i firm handlowych
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość firm handlowych i e-commerce, w tym księgi rachunkowe, ewidencję VAT, rozliczenia podatkowe oraz przygotowanie sprawozdań finansowych.
W ramach outsourcingu księgowego Neofin oferujemy również analizy finansowe, nadzór księgowy, obsługę audytów i kontroli oraz specjalistyczne usługi rachunkowe.
Rozliczenia VAT i sprzedaży zagranicznej
Sprzedaż internetowa może oznaczać różne zasady rozliczania VAT w zależności od rodzaju transakcji, kraju sprzedaży czy statusu nabywcy.
Wspieramy firmy w bieżących rozliczeniach VAT oraz w obszarach charakterystycznych dla sprzedaży transgranicznej, w tym WSTO i VAT OSS. Pomagamy uporządkować procesy tak, aby rozwój sprzedaży zagranicznej nie oznaczał chaosu w księgowości.
KSeF
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. W Neofin wspieramy klientów w obsłudze KSeF, wykorzystując możliwości enova365 i integracji systemowych.
Dla firmy e-commerce oznacza to przede wszystkim potrzebę odpowiedniego uporządkowania obiegu faktur sprzedażowych i zakupowych oraz dopasowania procesów księgowych do systemów wykorzystywanych w sprzedaży.
Księgowość z enova365
enova365 jest podstawą naszego modelu pracy. System pozwala połączyć księgowość z innymi obszarami działalności firmy i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych.
W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest wykorzystanie m.in. danych księgowych, rozrachunków, raportów i analiz finansowych. Dzięki temu księgowość może dostarczać informacji przydatnych nie tylko przy rozliczeniach podatkowych, ale również przy zarządzaniu firmą.
Automatyzacja i integracje
Jeżeli sklep internetowy, system sprzedażowy, magazyn i księgowość działają jako osobne wyspy, wraz ze wzrostem firmy pojawia się coraz więcej ręcznej pracy.
Wspieramy przedsiębiorców w automatyzacji i integracji procesów księgowych, również w ramach rozwiązań opartych na enova365. Neofin współpracuje przy wdrożeniach systemu z XLE – Autoryzowanym Partnerem enova365.
Kontroluj wynik, nie tylko sprzedaż.
Księgowość, która daje Ci kontrolę nad e-commerce
Dobra księgowość nie powinna kończyć się na informacji o wysokości podatku do zapłaty.
W handlu internetowym szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabiasz i gdzie powstaje wynik. Przychód może rosnąć, a marża jednocześnie spadać przez prowizje marketplace'ów, koszty dostawy, zwroty, reklamę czy rosnące koszty zakupu towarów.
Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję biznesu i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie poziomu sprzedaży.
To szczególnie ważne, gdy firma:
- rozwija sprzedaż na kolejnych marketplace'ach,
- wchodzi na zagraniczne rynki,
- zwiększa asortyment,
- prowadzi magazyn,
- inwestuje coraz więcej w marketing,
- rozwija własny sklep internetowy,
- chce kontrolować rentowność poszczególnych obszarów działalności.

Księgowość i podatki
Księgowość dla sklepu internetowego - co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- WSTO i VAT OSS
- KSeF
- Sprawozdania finansowe
- Nadzór księgowy
Technologia i wsparcie
Księgowość informatycznie dla sklepów online
- Analizy finansowe i raportowanie
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Integracje z systemami ERP
- Wdrożenie i migracja do enova365
- Obsługa audytów i kontroli
- Wsparcie w rozliczeniach finansowych
- Kadry i płace
Opinie
Opinie klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy kanały i wolumen.
02
Oferta
Wycena dopasowana do skali.
03
Wdrożenie
Integracje i przejęcie danych.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczenia i raporty.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania






