Oferta

Outsourcing obsługi kadrowej i płacowej

Sprawna obsługa kadr i płac to mniej formalności, mniej ryzyka i więcej czasu na prowadzenie firmy. Powierzając te zadania Neofin, zyskujesz wsparcie doświadczonego zespołu, który kompleksowo zajmie się sprawami pracowniczymi i rozliczeniami wynagrodzeń.

Outsourcing kadr i płac - pełna obsługa pracowników

Outsourcing kadr i płac pozwala przekazać cały obszar spraw pracowniczych doświadczonemu zespołowi, bez konieczności tworzenia i utrzymywania własnego działu kadrowo-płacowego. Neofin przejmuje prowadzenie dokumentacji, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie nieobecności oraz bieżące obowiązki związane z zatrudnieniem.

Wspieramy pracownika od pierwszego dnia pracy - od przygotowania dokumentów i zgłoszeń, przez badania lekarskie, szkolenia BHP i urlopy, po bieżące rozliczenia. Dzięki temu zyskujesz uporządkowane procesy, terminowość i jedno miejsce odpowiedzialne za sprawy kadrowo-płacowe, a Twój zespół może skupić się na prowadzeniu firmy.

W codziennej pracy wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania IT, w tym system ERP enova365, który usprawnia obieg dokumentów, obsługę danych pracowniczych i rozliczanie wynagrodzeń. Dzięki cyfrowym procesom informacje są uporządkowane i łatwo dostępne, a bieżąca obsługa może odbywać się sprawnie i zdalnie.

Łączymy technologię z doświadczeniem specjalistów, zapewniając sprawną, uporządkowaną i bezpieczną obsługę kadr i płac. Dzięki temu ograniczasz liczbę czasochłonnych czynności po swojej stronie, zyskujesz lepszą kontrolę nad procesami i możesz skupić się na prowadzeniu firmy.

Pełne wsparcie pracowników

Kompleksowa obsługa
kadr i płac

  • Pełna obsługa kadrowo-płacowa
  • Obsługa płacowa
  • Kwestie umów cywilnoprawnych
  • Rozliczenia obcokrajowców
  • Opracowanie aktów wewnętrznego prawa
  • Rozliczanie składek PFRON
  • Sprawozdania GUS
  • Deklaracje roczne PIT
  • PPK
  • Doradztwo dotyczące prawa pracy
  • Reprezentacja podczas kontroli urzędowych
Nowoczesne rozwiązania

Technologia, analizy
i kontrola

  • System do elektronicznego obiegu dokumentów
  • System do wglądu online w dane o zatrudnieniu
  • Audyty kadrowo-płacowe
  • Elektroniczne akta osobowe
  • Zestawienia niestandardowe
  • Analizy BI
  • Raportowanie i monitoring
Doświadczenie zespołu Neofin

Outsourcing kadr i płac - doświadczenie, na którym możesz polegać

Powierz Neofin kompleksową obsługę kadr i płac i zyskaj doświadczony zespół bez konieczności budowania własnego działu kadrowego. Obsługujemy firmy o różnej skali działalności, również organizacje zatrudniające pracowników w wielu lokalizacjach. Dbamy o prawidłowe prowadzenie dokumentacji, terminowe rozliczenia oraz sprawną realizację obowiązków pracodawcy.

Zdalna obsługa kadr i płac jest dla nas standardem. Dzięki pracy w systemie enova365 możemy sprawnie współpracować z firmami z całej Polski, niezależnie od ich lokalizacji czy struktury organizacyjnej.

Łączymy doświadczenie specjalistów z nowoczesnymi narzędziami i uporządkowanymi procesami. Bezpieczna wymiana danych, dostęp do informacji i bieżąca komunikacja pozwalają nam zapewnić ciągłość obsługi i sprawne wsparcie również w rozbudowanych organizacjach.

e-teczki

Cyfrowa dokumentacja pracownicza

Elektroniczne akta osobowe

porządkują dokumentację pracowników i ułatwiają jej codzienną obsługę. Zamiast papierowych segregatorów wszystkie potrzebne dokumenty są dostępne w uporządkowanej formie elektronicznej, co ułatwia ich wyszukiwanie, aktualizowanie i udostępnianie.

W ramach outsourcingu kadr i płac pomagamy wdrożyć e-teczki i przejąć ich bieżącą obsługę - od uporządkowania dokumentacji po jej aktualizację i archiwizowanie. Dzięki temu elektroniczne akta stają się naturalną częścią codziennej obsługi pracowników, a nie kolejnym narzędziem, o które trzeba samodzielnie dbać.

Wykorzystujemy przy tym enova365, a w zakresie wdrożeń i zaplecza technologicznego współpracujemy z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365. Pozwala nam to połączyć doświadczenie zespołu kadrowo-płacowego z rozwiązaniami technologicznymi dopasowanymi do potrzeb firmy.

Co zyskujesz dzięki e-teczkom?

  • Mniej papieru i więcej czasu – dokumentacja nie zajmuje przestrzeni, a potrzebne informacje można szybko odnaleźć.
  • Dostęp do dokumentów online – łatwiejsza praca zdalna i dostęp do danych niezależnie od miejsca.
  • Lepsza organizacja dokumentacji – uporządkowane akta ułatwiają bieżącą obsługę pracowników i aktualizowanie dokumentów.
  • Bezpieczne przechowywanie – elektroniczny obieg ogranicza ryzyko zagubienia dokumentacji i ułatwia kontrolę nad dostępem do danych.
Kompleksowa obsługa płac

Nie tylko kadry i wynagrodzenia

Kontakty z urzędami

Wspieramy firmę w bieżących kontaktach z ZUS i urzędami skarbowymi. Przygotowujemy wymagane dokumenty i deklaracje oraz pomagamy sprawnie realizować obowiązki związane z zatrudnieniem i rozliczeniami pracowników.

Obsługa branży IT

Znamy specyfikę firm technologicznych i różnych form współpracy stosowanych w branży IT. Obsługujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, a także wspieramy rozliczanie wynagrodzeń związanych z prawami autorskimi.

Elastyczny zakres współpracy

Nie musisz od razu przekazywać nam całego obszaru kadr i płac. Możemy przejąć kompleksową obsługę albo wybrane procesy, wspierając Twój wewnętrzny dział tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.

Wsparcie w nietypowych sytuacjach

Nie każda sytuacja kadrowa mieści się w standardowym schemacie. Pomagamy również w bardziej złożonych i niestandardowych sprawach, wymagających analizy przepisów, odpowiedniego przygotowania dokumentacji i praktycznego podejścia.

Samoobsługa pracownicza

Zdalna obsługa wniosków pracowniczych z enova365

Wnioski urlopowe, dane pracowników i bieżące sprawy kadrowe mogą być obsługiwane online, bez papierowych dokumentów i niepotrzebnej wymiany maili. Dzięki enova365 pracownicy mają dostęp do swoich danych i mogą składać wnioski elektronicznie, a osoby zarządzające mogą je zdalnie przeglądać i zatwierdzać.

W ramach współpracy udostępniamy Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika, które usprawniają komunikację i obieg informacji między pracownikami, managerami a Neofin. To szczególnie wygodne rozwiązanie dla firm, których zespoły pracują zdalnie, mobilnie lub w wielu lokalizacjach.

Wszystkie procesy są prowadzone w jednym środowisku, co ułatwia dostęp do informacji i sprawną obsługę spraw kadrowych - niezależnie od tego, gdzie znajduje się pracownik czy osoba zarządzająca.

Kompleksowa obsługa płac

Dane kadrowe online i sprawna migracja

Dane kadrowe online - sprawna migracja i dostęp do informacji

Korzystasz z innego systemu kadrowego? Pomożemy przenieść dane do enova365, m.in. z systemów Sage Symfonia i Comarch Optima. Migrację realizujemy we współpracy z ekspertami XLE, dbając o sprawny przebieg procesu i bezpieczeństwo danych.

Jeśli dopiero wybierasz system, pomożemy dopasować enova365 i odpowiednie moduły do potrzeb Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych online usprawniają codzienną pracę kadr i dają osobom zarządzającym lepszy wgląd w procesy pracownicze.

PPK bez pilnowania terminów

PPK oznacza dla pracodawcy kolejne obowiązki i terminy. Możesz powierzyć ich bieżącą obsługę Neofin - od przygotowania informacji dla pracowników po rozliczenia z wybraną instytucją finansową.

Zajmujemy się m.in. wyliczaniem składek, monitorowaniem zgłoszeń i rezygnacji, przygotowywaniem zestawień przelewów oraz obsługą wymaganych deklaracji. Dbamy o prawidłowy przebieg całego procesu i pilnujemy terminów, dzięki czemu po Twojej stronie zostaje mniej formalności.

Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a my zajmiemy się bieżącą obsługą PPK i związanymi z nią obowiązkami.

E-teczki pracownicze

Papierowe akta osobowe to nie tylko archiwizacja, ale również czas poświęcony na ich wyszukiwanie, aktualizację i udostępnianie. Pomożemy przenieść dokumentację pracowniczą do e-teczek i prowadzić ją w formie elektronicznej.

Uporządkowana dokumentacja oznacza szybszy dostęp do informacji, mniej papieru i sprawniejszą obsługę procesów kadrowych. Dzięki rozwiązaniom enova365 dane i dokumenty są dostępne w jednym środowisku, z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa.

Wsparcie w sprawach ZUS

Kontrola ZUS, decyzja dotycząca świadczeń czy konieczność wyjaśnienia rozliczeń nie muszą oznaczać dodatkowego obciążenia dla Twojej firmy. Wspieramy klientów w sprawach związanych z ZUS - od analizy rozliczeń po przygotowanie wymaganej dokumentacji.

W zależności od sprawy możemy pomóc m.in. w weryfikacji rozliczeń i świadczeń z ubezpieczeń społecznych, przygotowaniu pism i wniosków oraz obsłudze kontroli ZUS. W sprawach wymagających reprezentacji prawnej współpracujemy ze specjalistami posiadającymi odpowiednie kompetencje.

Metody współpracy i sposób rozliczenia

Obsługa kadr i płac dopasowana do potrzeb firmy

Cennik

Pakiety i cennik usług

PRZEKONAJ SIĘ

Dlaczego warto wybrać Neofin?

20+ lat

doświadczenia w obsłudze spółek z wielu różnych branż i rynków

Zespół

księgowych, specjalistów z zakresu prawa i podatków oraz kadr
nowoczesne i autoryzowane narzędzia księgowe z obsługą KSeF

Zasięg

działania - obsługa firm na terenie całej Polski
Zespół neofin

Poznaj nasz zespół

Księgowość, kadry i płace bez zbędnych formalności, za to z doświadczonym zespołem i technologią, która ułatwia prowadzenie firmy.

Od 2009 roku łączymy doświadczenie księgowe i kadrowo-płacowe z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy zespół specjalistów, który zapewnia sprawną i kompleksową obsługę firm – niezależnie od ich wielkości, branży czy skali działalności. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT księgowość staje się prostsza, bardziej przejrzysta i wygodniejsza.

Opinie

Co mówią nasi Klienci

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak wygląda proces współpracy z Neofin?

W Neofin mamy sprawdzony proces wdrożenia outsourcingu kadr i płac. Dzięki niemu sprawnie przejmujemy obsługę pracowników, dokumentację i bieżące obowiązki, dopasowując sposób współpracy do organizacji i potrzeb Twojej firmy.

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy możecie przejąć kadry i płace w trakcie roku?
Tak. Możemy przejąć obsługę kadrowo-płacową również w trakcie roku, w tym uporządkować i zweryfikować zastaną dokumentację oraz dane pracowników. Zakres przejęcia ustalamy indywidualnie, tak aby sprawnie rozpocząć dalszą obsługę.
2Czy obsługujecie zarówno umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawne?
Tak. Obsługujemy kadry i płace pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych. Przygotowujemy m.in. listy płac, dokumentację oraz rozliczenia związane z zatrudnieniem.
3Czy mogę mieć dostęp online do danych pracowników?
Tak. W ramach obsługi z wykorzystaniem enova365 możliwy jest zdalny dostęp do danych i dokumentacji kadrowej. Pulpit Kierownika pozwala osobom zarządzającym na bieżąco kontrolować wybrane informacje i obsługiwać procesy pracownicze online.
4Czy możecie przejąć obsługę PPK i kontakt z ZUS?
Tak. Wspieramy firmy w bieżącej obsłudze PPK, w tym przy zgłoszeniach, rezygnacjach, wyliczaniu składek i przekazywaniu deklaracji. Pomagamy również w kontaktach z ZUS, przygotowaniu dokumentacji, obsłudze kontroli oraz w wybranych sprawach odwoławczych.