Oferta
Outsourcing obsługi kadrowej i płacowej
Sprawna obsługa kadr i płac to mniej formalności, mniej ryzyka i więcej czasu na prowadzenie firmy. Powierzając te zadania Neofin, zyskujesz wsparcie doświadczonego zespołu, który kompleksowo zajmie się sprawami pracowniczymi i rozliczeniami wynagrodzeń.
Outsourcing kadr i płac - pełna obsługa pracowników
Outsourcing kadr i płac pozwala przekazać cały obszar spraw pracowniczych doświadczonemu zespołowi, bez konieczności tworzenia i utrzymywania własnego działu kadrowo-płacowego. Neofin przejmuje prowadzenie dokumentacji, naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie nieobecności oraz bieżące obowiązki związane z zatrudnieniem.
Wspieramy pracownika od pierwszego dnia pracy - od przygotowania dokumentów i zgłoszeń, przez badania lekarskie, szkolenia BHP i urlopy, po bieżące rozliczenia. Dzięki temu zyskujesz uporządkowane procesy, terminowość i jedno miejsce odpowiedzialne za sprawy kadrowo-płacowe, a Twój zespół może skupić się na prowadzeniu firmy.
W codziennej pracy wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania IT, w tym system ERP enova365, który usprawnia obieg dokumentów, obsługę danych pracowniczych i rozliczanie wynagrodzeń. Dzięki cyfrowym procesom informacje są uporządkowane i łatwo dostępne, a bieżąca obsługa może odbywać się sprawnie i zdalnie.
Łączymy technologię z doświadczeniem specjalistów, zapewniając sprawną, uporządkowaną i bezpieczną obsługę kadr i płac. Dzięki temu ograniczasz liczbę czasochłonnych czynności po swojej stronie, zyskujesz lepszą kontrolę nad procesami i możesz skupić się na prowadzeniu firmy.
Pełne wsparcie pracowników
Kompleksowa obsługa kadr i płac
- Pełna obsługa kadrowo-płacowa
- Obsługa płacowa
- Kwestie umów cywilnoprawnych
- Rozliczenia obcokrajowców
- Opracowanie aktów wewnętrznego prawa
- Rozliczanie składek PFRON
- Sprawozdania GUS
- Deklaracje roczne PIT
- PPK
- Doradztwo dotyczące prawa pracy
- Reprezentacja podczas kontroli urzędowych
Nowoczesne rozwiązania
Technologia, analizy i kontrola
- System do elektronicznego obiegu dokumentów
- System do wglądu online w dane o zatrudnieniu
- Audyty kadrowo-płacowe
- Elektroniczne akta osobowe
- Zestawienia niestandardowe
- Analizy BI
- Raportowanie i monitoring

Doświadczenie zespołu Neofin
Outsourcing kadr i płac - doświadczenie, na którym możesz polegać
Powierz Neofin kompleksową obsługę kadr i płac i zyskaj doświadczony zespół bez konieczności budowania własnego działu kadrowego. Obsługujemy firmy o różnej skali działalności, również organizacje zatrudniające pracowników w wielu lokalizacjach. Dbamy o prawidłowe prowadzenie dokumentacji, terminowe rozliczenia oraz sprawną realizację obowiązków pracodawcy.
Zdalna obsługa kadr i płac jest dla nas standardem. Dzięki pracy w systemie enova365 możemy sprawnie współpracować z firmami z całej Polski, niezależnie od ich lokalizacji czy struktury organizacyjnej.
Łączymy doświadczenie specjalistów z nowoczesnymi narzędziami i uporządkowanymi procesami. Bezpieczna wymiana danych, dostęp do informacji i bieżąca komunikacja pozwalają nam zapewnić ciągłość obsługi i sprawne wsparcie również w rozbudowanych organizacjach.
e-teczki
Cyfrowa dokumentacja pracownicza
Elektroniczne akta osobowe
porządkują dokumentację pracowników i ułatwiają jej codzienną obsługę. Zamiast papierowych segregatorów wszystkie potrzebne dokumenty są dostępne w uporządkowanej formie elektronicznej, co ułatwia ich wyszukiwanie, aktualizowanie i udostępnianie.
W ramach outsourcingu kadr i płac pomagamy wdrożyć e-teczki i przejąć ich bieżącą obsługę - od uporządkowania dokumentacji po jej aktualizację i archiwizowanie. Dzięki temu elektroniczne akta stają się naturalną częścią codziennej obsługi pracowników, a nie kolejnym narzędziem, o które trzeba samodzielnie dbać.
Wykorzystujemy przy tym enova365, a w zakresie wdrożeń i zaplecza technologicznego współpracujemy z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365. Pozwala nam to połączyć doświadczenie zespołu kadrowo-płacowego z rozwiązaniami technologicznymi dopasowanymi do potrzeb firmy.
Co zyskujesz dzięki e-teczkom?
- Mniej papieru i więcej czasu – dokumentacja nie zajmuje przestrzeni, a potrzebne informacje można szybko odnaleźć.
- Dostęp do dokumentów online – łatwiejsza praca zdalna i dostęp do danych niezależnie od miejsca.
- Lepsza organizacja dokumentacji – uporządkowane akta ułatwiają bieżącą obsługę pracowników i aktualizowanie dokumentów.
- Bezpieczne przechowywanie – elektroniczny obieg ogranicza ryzyko zagubienia dokumentacji i ułatwia kontrolę nad dostępem do danych.
Kompleksowa obsługa płac
Nie tylko kadry i wynagrodzenia
Kontakty z urzędami
Wspieramy firmę w bieżących kontaktach z ZUS i urzędami skarbowymi. Przygotowujemy wymagane dokumenty i deklaracje oraz pomagamy sprawnie realizować obowiązki związane z zatrudnieniem i rozliczeniami pracowników.
Obsługa branży IT
Znamy specyfikę firm technologicznych i różnych form współpracy stosowanych w branży IT. Obsługujemy umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, a także wspieramy rozliczanie wynagrodzeń związanych z prawami autorskimi.
Elastyczny zakres współpracy
Nie musisz od razu przekazywać nam całego obszaru kadr i płac. Możemy przejąć kompleksową obsługę albo wybrane procesy, wspierając Twój wewnętrzny dział tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.
Wsparcie w nietypowych sytuacjach
Nie każda sytuacja kadrowa mieści się w standardowym schemacie. Pomagamy również w bardziej złożonych i niestandardowych sprawach, wymagających analizy przepisów, odpowiedniego przygotowania dokumentacji i praktycznego podejścia.
Samoobsługa pracownicza
Zdalna obsługa wniosków pracowniczych z enova365
Wnioski urlopowe, dane pracowników i bieżące sprawy kadrowe mogą być obsługiwane online, bez papierowych dokumentów i niepotrzebnej wymiany maili. Dzięki enova365 pracownicy mają dostęp do swoich danych i mogą składać wnioski elektronicznie, a osoby zarządzające mogą je zdalnie przeglądać i zatwierdzać.
W ramach współpracy udostępniamy Pulpit Pracownika i Pulpit Kierownika, które usprawniają komunikację i obieg informacji między pracownikami, managerami a Neofin. To szczególnie wygodne rozwiązanie dla firm, których zespoły pracują zdalnie, mobilnie lub w wielu lokalizacjach.
Wszystkie procesy są prowadzone w jednym środowisku, co ułatwia dostęp do informacji i sprawną obsługę spraw kadrowych - niezależnie od tego, gdzie znajduje się pracownik czy osoba zarządzająca.

Kompleksowa obsługa płac
Dane kadrowe online i sprawna migracja
Dane kadrowe online - sprawna migracja i dostęp do informacji
Korzystasz z innego systemu kadrowego? Pomożemy przenieść dane do enova365, m.in. z systemów Sage Symfonia i Comarch Optima. Migrację realizujemy we współpracy z ekspertami XLE, dbając o sprawny przebieg procesu i bezpieczeństwo danych.
Jeśli dopiero wybierasz system, pomożemy dopasować enova365 i odpowiednie moduły do potrzeb Twojej firmy. Elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych online usprawniają codzienną pracę kadr i dają osobom zarządzającym lepszy wgląd w procesy pracownicze.
PPK bez pilnowania terminów
PPK oznacza dla pracodawcy kolejne obowiązki i terminy. Możesz powierzyć ich bieżącą obsługę Neofin - od przygotowania informacji dla pracowników po rozliczenia z wybraną instytucją finansową.
Zajmujemy się m.in. wyliczaniem składek, monitorowaniem zgłoszeń i rezygnacji, przygotowywaniem zestawień przelewów oraz obsługą wymaganych deklaracji. Dbamy o prawidłowy przebieg całego procesu i pilnujemy terminów, dzięki czemu po Twojej stronie zostaje mniej formalności.
Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a my zajmiemy się bieżącą obsługą PPK i związanymi z nią obowiązkami.
E-teczki pracownicze
Papierowe akta osobowe to nie tylko archiwizacja, ale również czas poświęcony na ich wyszukiwanie, aktualizację i udostępnianie. Pomożemy przenieść dokumentację pracowniczą do e-teczek i prowadzić ją w formie elektronicznej.
Uporządkowana dokumentacja oznacza szybszy dostęp do informacji, mniej papieru i sprawniejszą obsługę procesów kadrowych. Dzięki rozwiązaniom enova365 dane i dokumenty są dostępne w jednym środowisku, z zachowaniem odpowiednich zasad bezpieczeństwa.
Wsparcie w sprawach ZUS
Kontrola ZUS, decyzja dotycząca świadczeń czy konieczność wyjaśnienia rozliczeń nie muszą oznaczać dodatkowego obciążenia dla Twojej firmy. Wspieramy klientów w sprawach związanych z ZUS - od analizy rozliczeń po przygotowanie wymaganej dokumentacji.
W zależności od sprawy możemy pomóc m.in. w weryfikacji rozliczeń i świadczeń z ubezpieczeń społecznych, przygotowaniu pism i wniosków oraz obsłudze kontroli ZUS. W sprawach wymagających reprezentacji prawnej współpracujemy ze specjalistami posiadającymi odpowiednie kompetencje.
Metody współpracy i sposób rozliczenia
Obsługa kadr i płac dopasowana do potrzeb firmy
Usługi
podstawowe
W ramach stałej obsługi kadrowo-płacowej zajmujemy się najważniejszymi obowiązkami związanymi z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i dokumentacją pracowników. Usługi realizujemy z wykorzystaniem enova365, zapewniając sprawną organizację i dostęp do aktualnych danych.
- sporządzanie list płac dla umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych uzgodnionych tytułów,
- ewidencjonowanie zdarzeń i weryfikacja dokumentów w aktach osobowych,
- prowadzenie i przechowywanie akt osobowych,
- ewidencja czasu pracy, urlopów i nieobecności,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS i urzędu skarbowego,
- przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników,
- doradztwo w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych związanych z zatrudnieniem,
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11,
- reprezentowanie klienta przed ZUS, US, PIP i UP,
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
- informowanie o wysokości zobowiązań związanych z wynagrodzeniami,
- aktualizacja danych w urzędzie skarbowym i ZUS,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń PFRON,
- kalkulacja, rozliczenia i monitoring ZFŚS,
- prowadzenie e-teczek pracowniczych.
Usługi rozliczane godzinowo
lub ryczałtowo
Niektóre zadania wymagają dodatkowego nakładu pracy lub pojawiają się jednorazowo. W takich przypadkach oferujemy rozliczenie godzinowe lub ryczałtowe, obejmujące m.in.:
- przygotowanie dokumentacji do ustalenia kapitału początkowego (Rp-7),
- przygotowanie dokumentacji i rozliczeń SODiR,
- roczne rozliczenia pracowników,
- kalkulację, rozliczenia i monitoring wpłat ZFŚS,
- przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- obsługę i przygotowanie materiałów na potrzeby kontroli podatkowych i ZUS,
- sprawozdawczość GUS w zakresie danych kadrowo-płacowych,
- korekty deklaracji PIT i ZUS oraz naliczonych list płac w określonych przypadkach,
- zgłaszanie zmian danych zleceniodawcy do ZUS,
- przygotowanie dokumentacji zasiłkowej do ZUS,
- przygotowanie zaświadczeń dla pracowników na drukach bankowych,
- obsługę PPK,
- weryfikację zastanej dokumentacji kadrowo-płacowej.
Usługi
dodatkowe
Zakres współpracy możemy również rozszerzyć o dodatkowe zadania związane z obsługą procesów kadrowo-płacowych:
- rozliczanie czasu pracy i kalkulacja wynagrodzeń dla podwykonawców,
- przygotowywanie płatności wynagrodzeń w systemie bankowym klienta,
- pobieranie wyciągów bankowych z systemu klienta,
- cyfryzacja dokumentacji i wprowadzenie akt osobowych do e-teczek pracowniczych.
Cennik
Pakiety i cennik usług
PRZEKONAJ SIĘ
Dlaczego warto wybrać Neofin?
20+ lat
doświadczenia w obsłudze spółek z wielu różnych branż i rynków
Zespół
księgowych, specjalistów z zakresu prawa i podatków oraz kadr
nowoczesne i autoryzowane narzędzia księgowe z obsługą KSeF
Zasięg
działania - obsługa firm na terenie całej Polski
Zespół neofin
Poznaj nasz zespół
Księgowość, kadry i płace bez zbędnych formalności, za to z doświadczonym zespołem i technologią, która ułatwia prowadzenie firmy.
Od 2009 roku łączymy doświadczenie księgowe i kadrowo-płacowe z nowoczesnymi technologiami. Tworzymy zespół specjalistów, który zapewnia sprawną i kompleksową obsługę firm – niezależnie od ich wielkości, branży czy skali działalności. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi IT księgowość staje się prostsza, bardziej przejrzysta i wygodniejsza.

Opinie
Co mówią nasi Klienci
Jak wygląda proces współpracy z Neofin?
W Neofin mamy sprawdzony proces wdrożenia outsourcingu kadr i płac. Dzięki niemu sprawnie przejmujemy obsługę pracowników, dokumentację i bieżące obowiązki, dopasowując sposób współpracy do organizacji i potrzeb Twojej firmy.
01
Kontakt i analiza potrzeb
Na początku poznajemy Twoją firmę, jej strukturę zatrudnienia oraz sposób organizacji kadr i płac. Przekazujemy krótką ankietę, która pozwala nam zebrać najważniejsze informacje dotyczące zakresu obsługi.
02
Oferta i ustalenie zasad współpracy
Na podstawie zebranych informacji przygotowujemy dedykowaną ofertę z jasno określonym zakresem obsługi i wyceną. Ustalamy również sposób wymiany dokumentów, danych i informacji oraz osoby odpowiedzialne za kontakt po obu stronach.
03
Wdrożenie i przejęcie obsługi
04
Bieżąca obsługa
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Powiązane usługi i branże
Najczęściej zadawane pytania




