BRANŻE

Obsługa księgowa dla firm IT i software house

Biuro rachunkowe dla firm IT: IP Box, ulga B+R, estoński CIT, opcje pracownicze, raportowanie dla inwestorów. Umów bezpłatną konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla firm IT i software house

Neofin to biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze firm IT i software house'ów. Rozliczamy ulgę IP Box i B+R, doradzamy przy estońskim CIT, obsługujemy kontrakty B2B i opcje pracownicze oraz przygotowujemy raportowanie dla inwestorów. Rozumiemy specyfikę pracy zespołów programistycznych i modeli rozliczeń w branży technologicznej.

Technologia

Księgowość online dla firm IT z enova365

Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi spółki technologicznej i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany. 

Integracja z narzędziami do fakturowania i zarządzania projektami pozwala też ograniczyć ręczne przepisywanie danych między systemami, z których korzysta zespół.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia IP Box i B+R

Preferencyjne opodatkowanie dochodów z oprogramowania.

Estoński CIT

Analiza opłacalności i wdrożenie dla spółek technologicznych.

Kontrakty B2B

Bezpieczne rozliczenia ze współpracownikami i programistami.

Opcje pracownicze (ESOP)

Prawidłowe księgowanie programów motywacyjnych.

Raportowanie dla inwestorów

Dane finansowe w formacie oczekiwanym przez VC.

Praca zdalna i zespoły rozproszone

Elektroniczny obieg dokumentów bez papieru.

Księgowość dla firm IT i software house - znamy specyfikę branży technologicznej

Spółka technologiczna z zewnątrz wygląda prosto: zespół, produkt, klienci. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.

W ciągu jednego miesiąca możesz rozliczać kilkanaście kontraktów B2B, weryfikować kwalifikowalność projektów do IP Box i B+R, prowadzić kadry dla zespołu rozproszonego po kilku krajach, rozliczać opcje pracownicze (ESOP) oraz przygotowywać raport finansowy dla funduszu przed rundą finansowania.

Dlatego księgowość dla firm IT wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, znajomość ulg podatkowych właściwych dla branży technologicznej i sprawna komunikacja mimo pracy zdalnej zespołu.

Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez zespół.

ULGI PODATKOWE, KONTRAKTY B2B, RAPORTOWANIE DLA INWESTORÓW

Firma technologiczna rośnie inaczej. Księgowość też musi.

Tworzysz oprogramowanie - czy wykorzystujesz to podatkowo?

IP Box i ulga B+R to realne oszczędności podatkowe dla firm wytwarzających oprogramowanie, ale wymagają odpowiedniej dokumentacji projektowej i ewidencji już od początku roku podatkowego.

Dlatego w firmach IT ważne jest nie tylko samo księgowanie faktur, ale też bieżące kwalifikowanie projektów i przychodów pod kątem dostępnych ulg.

Zespół mieszany — UoP, B2B, freelancerzy?

Wraz ze wzrostem zespołu rośnie liczba różnych form współpracy - umowy o pracę, kontrakty B2B, freelancerzy, podwykonawcy zagraniczni.

Ręczne pilnowanie poprawności każdej umowy pod kątem ryzyka przekwalifikowania szybko staje się wąskim gardłem. Dlatego stawiamy na jasne zasady rozliczeń B2B i bieżącą weryfikację ryzyka podatkowego takich kontraktów.

Rozliczasz się z zespołem rozproszonym po całej Polsce lub świecie?

Praca zdalna, zespoły rozproszone geograficznie, współpracownicy rozliczający się z zagranicy to codzienność wielu software house'ów. Wspieramy przedsiębiorców w elektronicznym obiegu dokumentów i rozliczeniach zespołów pracujących zdalnie, tak aby lokalizacja członków zespołu nie komplikowała księgowości.

Wiesz, jak Twoja spółka wygląda oczami inwestora?

Przy pozyskiwaniu finansowania sama informacja o wysokości podatku do zapłaty nie wystarczy.

Fundusze VC i anioły biznesu oczekują przejrzystych raportów finansowych, prognoz i metryk w zrozumiałym dla siebie formacie.

Liczy się więc nie tylko to, ile spółka zarabia, ale czy potrafi to rzetelnie i szybko pokazać na etapie due diligence.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY IT

Usługi księgowe dla firm IT i software house'ów

Rozliczenia IP Box i B+R

Prowadzimy pełną obsługę ulgi IP Box i B+R - od kwalifikacji projektów, przez prowadzenie wymaganej ewidencji, po prawidłowe rozliczenie preferencyjnej stawki podatkowej w zeznaniu rocznym.

Pomagamy przygotować dokumentację odporną na kontrolę skarbową.

Estoński CIT - analiza i wdrożenie

Sprawdzamy, czy spółka spełnia warunki estońskiego CIT, i pomagamy oszacować realną korzyść podatkową w porównaniu z zasadami ogólnymi.

Wspieramy w całym procesie wdrożenia od zgłoszenia, przez dostosowanie księgowości, po bieżące rozliczenia w nowym reżimie.

Kadry i płace + rozliczenia B2B

Obsługujemy zespoły mieszane -  pracowników na umowę o pracę oraz współpracowników rozliczających się w modelu B2B.

Weryfikujemy poprawność kontraktów B2B pod kątem ryzyka podatkowego i prowadzimy rozliczenia zgodnie z aktualnymi przepisami.

Raportowanie dla inwestorów

Przygotowujemy raportowanie i prognozy finansowe w formacie oczekiwanym przez fundusze VC i aniołów biznesu.

Wspieramy spółki na etapie pozyskiwania finansowania, dostarczając dane potrzebne do rozmów z inwestorami i na potrzeby due diligence.

KONTROLUJ WYNIK, NIE TYLKO PRZYCHÓD Z KONTRAKTÓW.

Księgowość, która daje Ci kontrolę nad spółką technologiczną

Sama informacja o wysokości podatku do zapłaty to za mało, żeby dobrze zarządzać spółką technologiczną.

W branży IT szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabia spółka po uwzględnieniu ulg podatkowych, kosztów zespołu i modelu rozliczeń. Przychód z kontraktów może rosnąć, a efektywna stopa podatkowa i rentowność zależą od tego, czy firma w pełni wykorzystuje dostępne preferencje (IP Box, B+R, estoński CIT).

Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję spółki i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie wartości podpisanych kontraktów.

To szczególnie ważne, gdy firma:

  • wytwarza własne oprogramowanie i chce korzystać z IP Box lub B+R,
  • rozważa zmianę formy opodatkowania na estoński CIT,
  • zatrudnia zespół mieszany (UoP + B2B),
  • wdraża program opcji pracowniczych (ESOP),
  • pracuje w modelu w pełni zdalnym lub rozproszonym,
  • planuje rundę finansowania lub jest już po niej,
  • chce kontrolować rentowność projektów i klientów.
Księgowość i podatki

Księgowość dla firmy IT – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia IP Box, B+R i estońskiego CIT
  • Kadry i płace, w tym kontrakty B2B
  • Raportowanie dla inwestorów i funduszy VC
Technologia i wsparcie

Księgowość informatycznie dla firm IT

  • Analizy finansowe i raportowanie dla zarządu/inwestorów
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Integracje z systemami do fakturowania i zarządzania projektami
  • Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy pomagacie ustalić, czy firma kwalifikuje się do IP Box?
Tak, analizujemy działalność i przygotowujemy wymaganą dokumentację.
2Czy obsługujecie spółki na estońskim CIT?
Tak, doradzamy przy wyborze i prowadzimy księgowość zgodnie z tym reżimem.
3Czy rozliczacie kontrakty B2B z programistami?
Tak, w tym weryfikację ryzyka przekwalifikowania takiej umowy.
4Czy przygotowujecie raporty finansowe pod rundy inwestycyjne?
Tak, w formacie zrozumiałym dla funduszy VC i aniołów biznesu.