BRANŻE
Obsługa księgowa dla firm IT i software house
Biuro rachunkowe dla firm IT: IP Box, ulga B+R, estoński CIT, opcje pracownicze, raportowanie dla inwestorów. Umów bezpłatną konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla firm IT i software house
Neofin to biuro rachunkowe wyspecjalizowane w obsłudze firm IT i software house'ów. Rozliczamy ulgę IP Box i B+R, doradzamy przy estońskim CIT, obsługujemy kontrakty B2B i opcje pracownicze oraz przygotowujemy raportowanie dla inwestorów. Rozumiemy specyfikę pracy zespołów programistycznych i modeli rozliczeń w branży technologicznej.
Technologia
Księgowość online dla firm IT z enova365
Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi spółki technologicznej i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany.
Integracja z narzędziami do fakturowania i zarządzania projektami pozwala też ograniczyć ręczne przepisywanie danych między systemami, z których korzysta zespół.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Księgowość dla firm IT i software house - znamy specyfikę branży technologicznej
Spółka technologiczna z zewnątrz wygląda prosto: zespół, produkt, klienci. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.
W ciągu jednego miesiąca możesz rozliczać kilkanaście kontraktów B2B, weryfikować kwalifikowalność projektów do IP Box i B+R, prowadzić kadry dla zespołu rozproszonego po kilku krajach, rozliczać opcje pracownicze (ESOP) oraz przygotowywać raport finansowy dla funduszu przed rundą finansowania.
Dlatego księgowość dla firm IT wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, znajomość ulg podatkowych właściwych dla branży technologicznej i sprawna komunikacja mimo pracy zdalnej zespołu.
Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez zespół.

ULGI PODATKOWE, KONTRAKTY B2B, RAPORTOWANIE DLA INWESTORÓW
Firma technologiczna rośnie inaczej. Księgowość też musi.
Tworzysz oprogramowanie - czy wykorzystujesz to podatkowo?
IP Box i ulga B+R to realne oszczędności podatkowe dla firm wytwarzających oprogramowanie, ale wymagają odpowiedniej dokumentacji projektowej i ewidencji już od początku roku podatkowego.
Dlatego w firmach IT ważne jest nie tylko samo księgowanie faktur, ale też bieżące kwalifikowanie projektów i przychodów pod kątem dostępnych ulg.
Zespół mieszany — UoP, B2B, freelancerzy?
Wraz ze wzrostem zespołu rośnie liczba różnych form współpracy - umowy o pracę, kontrakty B2B, freelancerzy, podwykonawcy zagraniczni.
Ręczne pilnowanie poprawności każdej umowy pod kątem ryzyka przekwalifikowania szybko staje się wąskim gardłem. Dlatego stawiamy na jasne zasady rozliczeń B2B i bieżącą weryfikację ryzyka podatkowego takich kontraktów.
Rozliczasz się z zespołem rozproszonym po całej Polsce lub świecie?
Praca zdalna, zespoły rozproszone geograficznie, współpracownicy rozliczający się z zagranicy to codzienność wielu software house'ów. Wspieramy przedsiębiorców w elektronicznym obiegu dokumentów i rozliczeniach zespołów pracujących zdalnie, tak aby lokalizacja członków zespołu nie komplikowała księgowości.
Wiesz, jak Twoja spółka wygląda oczami inwestora?
Przy pozyskiwaniu finansowania sama informacja o wysokości podatku do zapłaty nie wystarczy.
Fundusze VC i anioły biznesu oczekują przejrzystych raportów finansowych, prognoz i metryk w zrozumiałym dla siebie formacie.
Liczy się więc nie tylko to, ile spółka zarabia, ale czy potrafi to rzetelnie i szybko pokazać na etapie due diligence.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA BRANŻY IT
Usługi księgowe dla firm IT i software house'ów
Rozliczenia IP Box i B+R
Prowadzimy pełną obsługę ulgi IP Box i B+R - od kwalifikacji projektów, przez prowadzenie wymaganej ewidencji, po prawidłowe rozliczenie preferencyjnej stawki podatkowej w zeznaniu rocznym.
Pomagamy przygotować dokumentację odporną na kontrolę skarbową.
Estoński CIT - analiza i wdrożenie
Sprawdzamy, czy spółka spełnia warunki estońskiego CIT, i pomagamy oszacować realną korzyść podatkową w porównaniu z zasadami ogólnymi.
Wspieramy w całym procesie wdrożenia od zgłoszenia, przez dostosowanie księgowości, po bieżące rozliczenia w nowym reżimie.
Kadry i płace + rozliczenia B2B
Obsługujemy zespoły mieszane - pracowników na umowę o pracę oraz współpracowników rozliczających się w modelu B2B.
Weryfikujemy poprawność kontraktów B2B pod kątem ryzyka podatkowego i prowadzimy rozliczenia zgodnie z aktualnymi przepisami.
Raportowanie dla inwestorów
Przygotowujemy raportowanie i prognozy finansowe w formacie oczekiwanym przez fundusze VC i aniołów biznesu.
Wspieramy spółki na etapie pozyskiwania finansowania, dostarczając dane potrzebne do rozmów z inwestorami i na potrzeby due diligence.
KONTROLUJ WYNIK, NIE TYLKO PRZYCHÓD Z KONTRAKTÓW.
Księgowość, która daje Ci kontrolę nad spółką technologiczną
Sama informacja o wysokości podatku do zapłaty to za mało, żeby dobrze zarządzać spółką technologiczną.
W branży IT szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabia spółka po uwzględnieniu ulg podatkowych, kosztów zespołu i modelu rozliczeń. Przychód z kontraktów może rosnąć, a efektywna stopa podatkowa i rentowność zależą od tego, czy firma w pełni wykorzystuje dostępne preferencje (IP Box, B+R, estoński CIT).
Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję spółki i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie wartości podpisanych kontraktów.
To szczególnie ważne, gdy firma:
- wytwarza własne oprogramowanie i chce korzystać z IP Box lub B+R,
- rozważa zmianę formy opodatkowania na estoński CIT,
- zatrudnia zespół mieszany (UoP + B2B),
- wdraża program opcji pracowniczych (ESOP),
- pracuje w modelu w pełni zdalnym lub rozproszonym,
- planuje rundę finansowania lub jest już po niej,
- chce kontrolować rentowność projektów i klientów.

Księgowość i podatki
Księgowość dla firmy IT – co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- Rozliczenia IP Box, B+R i estońskiego CIT
- Kadry i płace, w tym kontrakty B2B
- Raportowanie dla inwestorów i funduszy VC
Technologia i wsparcie
Księgowość informatycznie dla firm IT
- Analizy finansowe i raportowanie dla zarządu/inwestorów
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Integracje z systemami do fakturowania i zarządzania projektami
- Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie
Opinie klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy strukturę zespołu (UoP/B2B), model rozliczeń i kwalifikowalność projektów do IP Box lub B+R.
02
Oferta
Wycena dopasowana do wielkości zespołu i zakresu ulg podatkowych.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, konfiguracja ewidencji IP Box i integracja z enova365, zwykle 4–6 tygodni.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczenia kontraktów B2B oraz raporty dla zarządu i inwestorów.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania






