BRANŻE

Obsługa księgowa dla firm budowlanych

Biuro rachunkowe dla firm budowlanych: podwykonawcy, delegacje, cudzoziemcy, leasing sprzętu, rozliczenia inwestycji. Umów bezpłatną konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla firm budowlanych

Neofin to biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze firm budowlanych. Rozliczamy podwykonawców, delegacje krajowe i zagraniczne, zatrudnianie cudzoziemców, leasing sprzętu oraz inwestycje budowlane. Pomagamy kontrolować rentowność poszczególnych kontraktów i budów. 

Technologia

Księgowość online dla firm budowlanych z enova365

Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany. Dzięki temu koszty poszczególnych budów i kontraktów są widoczne na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca. 

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Księgowość dla budownictwa

Obsługa dopasowana do specyfiki kontraktów i budów.

enova365

Księgowość w nowoczesnym systemie ERP.

Controlling budowlany

Rentowność każdej budowy pod kontrolą.

Rozliczenia podwykonawców

Split payment i odwrotne obciążenie bez błędów.

Delegacje i cudzoziemcy

Wsparcie w rozliczeniach kadrowo-płacowych.

Leasing i sprzęt

Ewidencja środków trwałych i rozliczenia leasingu.

Księgowość dla firm budowlanych - znamy specyfikę budownictwa

Budowa może wyglądać prosto z zewnątrz. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.

W ciągu jednego miesiąca możesz mieć kilka równoległych kontraktów, kilkunastu podwykonawców, różne mechanizmy rozliczeń VAT (split payment, odwrotne obciążenie), delegacje pracowników w kraju i za granicą, zatrudnionych cudzoziemców, leasing sprzętu oraz dokumenty pochodzące z kilku różnych budów jednocześnie.

Dlatego księgowość dla budownictwa wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, odpowiednie narzędzia i znajomość specyfiki branży budowlanej.

Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez firmę.

WIELE KONTRAKTÓW, WIELU PODWYKONAWCÓW, JEDNA KSIĘGOWOŚĆ

Budowa rośnie. Księgowość musi nadążać.

Kilku podwykonawców, jeden kontrakt? 

Generalne wykonawstwo, podwykonawstwo, umowy o roboty budowlane, umowy o dzieło z ekipami - im więcej stron zaangażowanych w budowę, tym więcej dokumentów i rozliczeń do uporządkowania.

Dlatego w budownictwie ważne jest nie tylko samo zaksięgowanie faktur, ale też sprawne rozliczenie split payment, odwrotnego obciążenia i terminów płatności między wykonawcą a podwykonawcami. 

Duża liczba dokumentów nie może oznaczać większej liczby problemów 

Wraz z liczbą prowadzonych budów rośnie liczba faktur kosztowych, protokołów odbioru, korekt i rozliczeń międzyokresowych.

Ręczne przypisywanie kosztów do konkretnej budowy szybko staje się wąskim gardłem. Dlatego stawiamy na elektroniczny obieg dokumentów i przypisywanie kosztów do kontraktów już na etapie księgowania, tak aby raportowanie rentowności nie wymagało dodatkowej pracy ręcznej. 

Budujesz w Polsce i za granicą? 

Delegacje pracowników na budowy zagraniczne, oddelegowanie w ramach UE, rozliczenia diet i ryczałtów w walutach obcych - to codzienność wielu firm budowlanych.

Wspieramy przedsiębiorców w rozliczeniach delegacji krajowych i zagranicznych oraz w formalnościach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na budowie, pilnując zgodności z przepisami kraju delegowania. 

Wiesz, ile naprawdę zarabia każda budowa? 

W budownictwie sama wartość kontraktu niewiele mówi o jego opłacalności.

Na wynik wpływają koszty materiałów, podwykonawców, sprzętu, delegacji i nieprzewidziane roboty dodatkowe.

Liczy się więc nie to, ile wynosi kontrakt, ale ile faktycznie zarabia dana budowa. Dobrze uporządkowana księgowość i controlling budowlany pozwalają lepiej kontrolować marże na poszczególnych kontraktach i podejmować decyzje o kolejnych zleceniach na podstawie realnych danych. 

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY BUDOWLANEJ

Usługi księgowe dla firm budowlanych i generalnych wykonawców

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość firm budowlanych, w tym księgi rachunkowe, ewidencję VAT, rozliczenia podatkowe oraz przygotowanie sprawozdań finansowych.

W ramach outsourcingu księgowego oferujemy również analizy finansowe, nadzór księgowy, obsługę audytów i kontroli oraz specjalistyczne usługi rachunkowe dopasowane do specyfiki kontraktów budowlanych. 

Rozliczenia VAT w budownictwie 

Branża budowlana rządzi się własnymi zasadami rozliczania VAT - mechanizm podzielonej płatności, odwrotne obciążenie w określonych sytuacjach, moment powstania obowiązku podatkowego przy usługach budowlanych.

Wspieramy firmy w bieżących rozliczeniach VAT, tak aby specyfika branży nie przekładała się na ryzyko błędów podatkowych. 

KSeF

Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur.

Neofin wspieramy klientów w obsłudze KSeF, wykorzystując możliwości enova365 i integracji systemowych.

Dla firmy budowlanej oznacza to przede wszystkim potrzebę odpowiedniego uporządkowania obiegu faktur od podwykonawców i dostawców materiałów oraz dopasowania procesów księgowych do wymogów systemu. 

Księgowość z enova365

enova365 jest podstawą naszego modelu pracy. System pozwala połączyć księgowość z innymi obszarami działalności firmy budowlanej i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych.

W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest wykorzystanie m.in. danych księgowych, rozrachunków z podwykonawcami, raportów kontraktowych i analiz finansowych. 

Automatyzacja i integracje

Jeżeli system kosztorysowy, ewidencja podwykonawców, magazyn sprzętu i księgowość działają jako osobne wyspy, wraz ze wzrostem liczby prowadzonych budów pojawia się coraz więcej ręcznej pracy. 

Wspieramy przedsiębiorców w automatyzacji i integracji procesów księgowych, również w ramach rozwiązań opartych na enova365. Neofin współpracuje przy wdrożeniach systemu z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365. 

Kontroluj wynik, nie tylko sprzedaż.

Księgowość, która daje Ci kontrolę nad budową

Dobra księgowość nie powinna kończyć się na informacji o wysokości podatku do zapłaty.

W budownictwie szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabia dana budowa i gdzie powstaje wynik. Wartość kontraktu może rosnąć, a marża jednocześnie spadać przez koszty podwykonawców, materiałów, sprzętu, delegacji czy roboty dodatkowe nieujęte w wycenie. 

Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję poszczególnych budów i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie wartości podpisanych kontraktów. 

To szczególnie ważne, gdy firma: 

  • prowadzi kilka budów równolegle, 
  • współpracuje z wieloma podwykonawcami, 
  • zatrudnia pracowników z zagranicy, 
  • deleguje pracowników na budowy zagraniczne, 
  • leasinguje lub kupuje sprzęt budowlany, 
  • realizuje kontrakty finansowane z kredytu lub dotacji, 
  • chce kontrolować rentowność poszczególnych kontraktów. 
Księgowość i podatki

Księgowość dla firmy budowlanej – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia podwykonawców i split payment
  • Kadry i płace, w tym cudzoziemcy
  • Controlling budowlany i rentowność kontraktów
Technologia i wsparcie

Księgowość informatycznie dla firm budowlanych

  • Analizy finansowe i raportowanie
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Integracje z systemami ERP
  • Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie

Opinie Klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy rozliczacie mechanizm podzielonej płatności w budownictwie?
Tak, uwzględniamy split payment i szczególne zasady VAT dla robót budowlanych.
2Czy pomagacie zatrudnić i rozliczyć pracowników z zagranicy?
Tak, wspieramy formalności i rozliczenia podatkowo-składkowe cudzoziemców.
3Czy obsługujecie rozliczenia delegacji na budowach zagranicznych?
Tak, prowadzimy rozliczenia diet i ryczałtów zgodnie z przepisami kraju delegowania.
4Czy pomagacie przy rozliczeniu leasingu sprzętu budowlanego?
Tak, doradzamy przy wyborze formy finansowania i rozliczamy raty leasingowe.