BRANŻE
Obsługa księgowa dla firm budowlanych
Biuro rachunkowe dla firm budowlanych: podwykonawcy, delegacje, cudzoziemcy, leasing sprzętu, rozliczenia inwestycji. Umów bezpłatną konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla firm budowlanych
Neofin to biuro rachunkowe specjalizujące się w obsłudze firm budowlanych. Rozliczamy podwykonawców, delegacje krajowe i zagraniczne, zatrudnianie cudzoziemców, leasing sprzętu oraz inwestycje budowlane. Pomagamy kontrolować rentowność poszczególnych kontraktów i budów.
Technologia
Księgowość online dla firm budowlanych z enova365
Pracujemy na enova365, dzięki czemu księgowość może być połączona z innymi procesami biznesowymi i prowadzona w sposób maksymalnie uporządkowany. Dzięki temu koszty poszczególnych budów i kontraktów są widoczne na bieżąco, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Księgowość dla firm budowlanych - znamy specyfikę budownictwa
Budowa może wyglądać prosto z zewnątrz. Od strony księgowej sytuacja jest znacznie bardziej złożona.
W ciągu jednego miesiąca możesz mieć kilka równoległych kontraktów, kilkunastu podwykonawców, różne mechanizmy rozliczeń VAT (split payment, odwrotne obciążenie), delegacje pracowników w kraju i za granicą, zatrudnionych cudzoziemców, leasing sprzętu oraz dokumenty pochodzące z kilku różnych budów jednocześnie.
Dlatego księgowość dla budownictwa wymaga czegoś więcej niż sprawnego księgowania faktur. Potrzebne są dobrze poukładane procesy, odpowiednie narzędzia i znajomość specyfiki branży budowlanej.
Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Dzięki pracy na enova365 możemy uporządkować dane finansowe i księgowe oraz usprawnić ich przepływ między systemami wykorzystywanymi przez firmę.

WIELE KONTRAKTÓW, WIELU PODWYKONAWCÓW, JEDNA KSIĘGOWOŚĆ
Budowa rośnie. Księgowość musi nadążać.
Kilku podwykonawców, jeden kontrakt?
Generalne wykonawstwo, podwykonawstwo, umowy o roboty budowlane, umowy o dzieło z ekipami - im więcej stron zaangażowanych w budowę, tym więcej dokumentów i rozliczeń do uporządkowania.
Dlatego w budownictwie ważne jest nie tylko samo zaksięgowanie faktur, ale też sprawne rozliczenie split payment, odwrotnego obciążenia i terminów płatności między wykonawcą a podwykonawcami.
Duża liczba dokumentów nie może oznaczać większej liczby problemów
Wraz z liczbą prowadzonych budów rośnie liczba faktur kosztowych, protokołów odbioru, korekt i rozliczeń międzyokresowych.
Ręczne przypisywanie kosztów do konkretnej budowy szybko staje się wąskim gardłem. Dlatego stawiamy na elektroniczny obieg dokumentów i przypisywanie kosztów do kontraktów już na etapie księgowania, tak aby raportowanie rentowności nie wymagało dodatkowej pracy ręcznej.
Budujesz w Polsce i za granicą?
Delegacje pracowników na budowy zagraniczne, oddelegowanie w ramach UE, rozliczenia diet i ryczałtów w walutach obcych - to codzienność wielu firm budowlanych.
Wspieramy przedsiębiorców w rozliczeniach delegacji krajowych i zagranicznych oraz w formalnościach związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na budowie, pilnując zgodności z przepisami kraju delegowania.
Wiesz, ile naprawdę zarabia każda budowa?
W budownictwie sama wartość kontraktu niewiele mówi o jego opłacalności.
Na wynik wpływają koszty materiałów, podwykonawców, sprzętu, delegacji i nieprzewidziane roboty dodatkowe.
Liczy się więc nie to, ile wynosi kontrakt, ale ile faktycznie zarabia dana budowa. Dobrze uporządkowana księgowość i controlling budowlany pozwalają lepiej kontrolować marże na poszczególnych kontraktach i podejmować decyzje o kolejnych zleceniach na podstawie realnych danych.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA BRANŻY BUDOWLANEJ
Usługi księgowe dla firm budowlanych i generalnych wykonawców
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość firm budowlanych, w tym księgi rachunkowe, ewidencję VAT, rozliczenia podatkowe oraz przygotowanie sprawozdań finansowych.
W ramach outsourcingu księgowego oferujemy również analizy finansowe, nadzór księgowy, obsługę audytów i kontroli oraz specjalistyczne usługi rachunkowe dopasowane do specyfiki kontraktów budowlanych.
Rozliczenia VAT w budownictwie
Branża budowlana rządzi się własnymi zasadami rozliczania VAT - mechanizm podzielonej płatności, odwrotne obciążenie w określonych sytuacjach, moment powstania obowiązku podatkowego przy usługach budowlanych.
Wspieramy firmy w bieżących rozliczeniach VAT, tak aby specyfika branży nie przekładała się na ryzyko błędów podatkowych.
KSeF
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur.
W Neofin wspieramy klientów w obsłudze KSeF, wykorzystując możliwości enova365 i integracji systemowych.
Dla firmy budowlanej oznacza to przede wszystkim potrzebę odpowiedniego uporządkowania obiegu faktur od podwykonawców i dostawców materiałów oraz dopasowania procesów księgowych do wymogów systemu.
Księgowość z enova365
enova365 jest podstawą naszego modelu pracy. System pozwala połączyć księgowość z innymi obszarami działalności firmy budowlanej i zapewnia elektroniczny obieg dokumentów oraz dostęp do danych.
W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest wykorzystanie m.in. danych księgowych, rozrachunków z podwykonawcami, raportów kontraktowych i analiz finansowych.
Automatyzacja i integracje
Jeżeli system kosztorysowy, ewidencja podwykonawców, magazyn sprzętu i księgowość działają jako osobne wyspy, wraz ze wzrostem liczby prowadzonych budów pojawia się coraz więcej ręcznej pracy.
Wspieramy przedsiębiorców w automatyzacji i integracji procesów księgowych, również w ramach rozwiązań opartych na enova365. Neofin współpracuje przy wdrożeniach systemu z XLE - Autoryzowanym Partnerem enova365.
Kontroluj wynik, nie tylko sprzedaż.
Księgowość, która daje Ci kontrolę nad budową
Dobra księgowość nie powinna kończyć się na informacji o wysokości podatku do zapłaty.
W budownictwie szczególnie ważne jest to, ile naprawdę zarabia dana budowa i gdzie powstaje wynik. Wartość kontraktu może rosnąć, a marża jednocześnie spadać przez koszty podwykonawców, materiałów, sprzętu, delegacji czy roboty dodatkowe nieujęte w wycenie.
Dlatego poza bieżącą obsługą księgową możemy wspierać firmę również w analizie danych finansowych. Raporty i analizy pozwalają lepiej ocenić kondycję poszczególnych budów i podejmować decyzje na podstawie konkretnych danych, a nie wyłącznie wartości podpisanych kontraktów.
To szczególnie ważne, gdy firma:
- prowadzi kilka budów równolegle,
- współpracuje z wieloma podwykonawcami,
- zatrudnia pracowników z zagranicy,
- deleguje pracowników na budowy zagraniczne,
- leasinguje lub kupuje sprzęt budowlany,
- realizuje kontrakty finansowane z kredytu lub dotacji,
- chce kontrolować rentowność poszczególnych kontraktów.

Księgowość i podatki
Księgowość dla firmy budowlanej – co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- Rozliczenia podwykonawców i split payment
- Kadry i płace, w tym cudzoziemcy
- Controlling budowlany i rentowność kontraktów
Technologia i wsparcie
Księgowość informatycznie dla firm budowlanych
- Analizy finansowe i raportowanie
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Integracje z systemami ERP
- Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie
Opinie Klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy liczbę prowadzonych budów, kontraktów i podwykonawców.
02
Oferta
Wycena dopasowana do skali działalności i liczby budów.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji i integracja z enova365, zwykle 2–4 tygodnie.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczenia kontraktów i raporty rentowności budów.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania







