Raportowanie do PFRON w 2026 roku – jak przygotować firmę i uniknąć błędów?
Raportowanie do PFRON (Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) to obowiązek, który dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami (6%).
W 2026 roku nadal kluczowe będzie prawidłowe przygotowywanie dokumentacji, terminowe składanie raportów i zgodność danych kadrowych z systemem e-PFRON2.
Na czym polega raportowanie do PFRON
Pracodawcy przekazują do PFRON comiesięczne informacje o:
- stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych,
- zmianach w strukturze zatrudnienia,
- wysokości obowiązkowych wpłat,
- wykorzystaniu ulg we wpłatach.
Deklaracje i raporty składa się elektronicznie przez system e-PFRON2 z użyciem podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego. System umożliwia także automatyczne obliczanie należnych kwot i generowanie korekt.
Zobacz także: Roczne rozliczenie wynagrodzeń 2025 – jak przygotować listy płac i raporty ZUS do końca roku?
Cel raportowania i korzyści z elektronicznego systemu
Raportowanie do PFRON ma na celu:
- monitorowanie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami,
- wsparcie działań aktywizacyjnych,
- zapewnienie przejrzystości w rozliczeniach pracodawców.
Dzięki pełnej cyfryzacji procesów (system e-PFRON2), przedsiębiorcy mogą szybciej i dokładniej przekazywać dane, ograniczając liczbę błędów i papierowych formalności.
Jak przygotować firmę do raportowania w 2026 roku
Aby uniknąć błędów w raportowaniu i wpłatach do PFRON, warto:
- Upewnić się, że dane pracowników są aktualne – szczególnie dotyczące orzeczeń o niepełnosprawności.
- Korzystać z aktualnego oprogramowania kadrowo-płacowego – np. system enova365 Kadry i Płace, który automatycznie generuje wymagane raporty.
- Wdrożyć kontrolę wewnętrzną – weryfikuj poprawność wskaźników i naliczonych wpłat.
- Współpracować z biurem rachunkowym Neofin – nasi specjaliści zapewniają pełną zgodność z przepisami, aktualizacje systemów i wsparcie w raportowaniu do PFRON.
W 2026 roku przekaż do PFRON informacje o:
Zobacz także: Ewidencja czasu pracy 2025 – 5 błędów pracodawców i jak ich uniknąć
Najczęstsze błędy przy raportowaniu do PFRON
Do najczęściej spotykanych błędów należą:
- nieaktualne dane o orzeczeniach,
- błędne wyliczenie wskaźnika zatrudnienia,
- brak korekt deklaracji w terminie,
- niespójność danych między systemem kadrowym a e-PFRON2.
Regularny audyt kadrowo-płacowy pozwala wyeliminować błędy przed wysłaniem raportu i uniknąć wezwań do korekt lub naliczenia odsetek.
Raportowanie do PFRON w systemie enova365
System enova365 Kadry i Płace automatyzuje procesy raportowania, zapewniając:
- zgodność z obowiązującymi przepisami,
- generowanie deklaracji DEK-I i INF-1 w formacie wymaganym przez e-PFRON2,
- bieżące aktualizacje przy każdej zmianie przepisów,
- możliwość elektronicznego podpisywania i wysyłki dokumentów.
Dzięki współpracy Neofin z Autoryzowanym Partnerem enova365 – firmą XLE – przedsiębiorcy mają pewność, że ich system jest zawsze gotowy na zmiany prawne.
Zobacz także: Zdalna praca a obowiązki pracodawcy – o czym nie można zapomnieć?
FAQ – najczęściej zadawane pytania o raportowanie PFRON
Kogo dotyczą obowiązki raportowe do PFRON?
Pracodawców zatrudniających min. 25 osób w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli nie osiągają 6% wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Jak często należy składać raporty do PFRON?
Deklaracje wpłat (DEK) składa się co miesiąc, a informacje roczne (INF) raz w roku.
Czy raporty można składać papierowo?
Nie. Obecnie raportowanie odbywa się wyłącznie elektronicznie przez e-PFRON2.
Jakie konsekwencje grożą za błędne raporty?
PFRON może wezwać do korekty i naliczyć odsetki od zaległości.
Czy biuro rachunkowe Neofin może przygotować raporty do PFRON?
Tak – w ramach usług kadrowo-płacowych Neofin oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu, weryfikacji i przesyłaniu raportów PFRON.
Neofin – biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu. Dlaczego warto powierzyć raportowanie do PFRON specjalistom?
W 2026 roku zasady raportowania do PFRON pozostają bez rewolucyjnych zmian, ale rośnie znaczenie jakości danych i cyfrowej zgodności systemów.
Z pomocą Neofin – biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu oraz nowoczesnych narzędzi, takich jak enova365, możesz mieć pewność, że Twoje raporty są kompletne, poprawne i złożone w terminie.
