Laird Agro Group

Optyka OXYS

Neofin Case Study

Pełna obsługa księgowa spółek prawa handlowego — od bieżącej księgowości po sprawozdania finansowe i KSeF. Ty rozwijasz firmę, my pilnujemy liczb i terminów.

O naszym kliencie

Wyzwania i potrzeby

Optyka OXYS prowadzi sieć 37 salonów optycznych zlokalizowanych w różnych miejscowościach wschodniej Polski. Skala działalności oznacza dużą liczbę dokumentów księgowych, raportów sprzedażowych, płatności i bieżących rozliczeń. Współpraca z biurem rachunkowym Neofin rozpoczęła się krótko po przekształceniu spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, co wymagało sprawnego uporządkowania procesów finansowo-księgowych i dostosowania ich do nowej formy prawnej oraz rozliczeń w ramach estońskiego CIT.

Najważniejsze potrzeby Optyka OXYS obejmowały:

sprawne przejęcie kompleksowej obsługi księgowej,

uporządkowanie procesów finansowo-księgowych po zmianie formy prawnej,

sprawną obsługę dużego wolumenu dokumentów z 37 salonów,

zapewnienie terminowych i poprawnych rozliczeń,

bieżące wsparcie w kwestiach księgowych i podatkowych.

Zakres potrzeb i oczekiwań

Działania Neofin

Neofin przejął kompleksową obsługę finansowo-księgową spółki, dostosowując sposób pracy do rozbudowanej struktury Optyka OXYS i dużej liczby dokumentów.

W ramach współpracy Neofin odpowiada m.in. za:

prowadzenie pełnej księgowości w systemie enova365,

bieżącą ewidencję dokumentów z 37 salonów oraz od dostawców,

kontrolę terminów płatności i poprawności rachunków bankowych,

obsługę wyciągów bankowych i płatności elektronicznych,

przygotowywanie sprawozdań finansowych,

przygotowywanie dokumentacji na potrzeby badań sprawozdań finansowych,

przygotowywanie dokumentacji dla banków i innych instytucji zewnętrznych,

bieżącą komunikację z jednostkami tworzącymi sieć salonów,

wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów księgowych i podatkowych.

Z usług Neofin korzystały dotychczas spółki:

Bracia Laird Sp. z o.o.

BL Holdings Sp. z o.o.

BL Inwestycje Sp. z o.o.

Gospodarstwo Rolne MARPOL Sp. z o.o.

Delta Żuławy Sp. z o.o.

Grupa Producentów Rolnych BL Cukier Sp. z o.o.

Laird Agro Sp. z o.o.

Star-Rol Sp. z o.o.

Co udało się osiągnąć

Efekt

Dzięki współpracy z Neofin Optyka OXYS zyskała sprawnie działające zaplecze finansowo-księgowe, dostosowane do skali i specyfiki działalności wielooddziałowej. Pomimo dużej liczby dokumentów i rozbudowanej struktury organizacyjnej obsługa przebiega sprawnie, terminowo i z zachowaniem wysokiej jakości.

Najważniejsze efekty współpracy to:

sprawne przejęcie obsługi księgowej po zmianie formy prawnej,

uporządkowanie procesów finansowo-księgowych,

terminowa obsługa dużego wolumenu dokumentów i danych,

profesjonalne wsparcie w bieżących kwestiach księgowych i podatkowych,

sprawna komunikacja z wieloma jednostkami organizacyjnymi,

bezpieczeństwo i poprawność realizowanych rozliczeń.

Optyka OXYS szczególnie docenia rzetelność, terminowość, kompetencje zespołu Neofin, bardzo dobrą znajomość enova365 oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów. Dzięki temu spółka może koncentrować się na rozwoju swojej działalności, mając pewność, że obszar finansowo-księgowy jest prowadzony profesjonalnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.