Pelixar S.A.

Neofin Case Study

Pełna obsługa księgowa spółek prawa handlowego — od bieżącej księgowości po sprawozdania finansowe i KSeF. Ty rozwijasz firmę, my pilnujemy liczb i terminów.

O naszym kliencie

Wyzwania i potrzeby

Pelixar S.A. działa w sektorze systemów bezzałogowych, produkując autorskie komponenty i drony z rozwiązaniami dopasowanymi do indywidualnych wymagań użytkownika. Kluczowe obszary dostarczanych rozwiązań to poszukiwanie i ratownictwo, pomiary i detekcja, monitoring i ochrona oraz inspekcje i dozór techniczny. Ofertę spółka kieruje przede wszystkim do firm przemysłowych oraz instytucji publicznych.

Rozliczenia księgowe i kadrowe Pelixar powierzył biuru rachunkowemu Neofin niemal od początku funkcjonowania startupu, czyli od 2018 roku.

Najważniejsze potrzeby Pelixar obejmowały:

kompleksową obsługę księgową: ewidencję środków trwałych, rozliczenia podatkowe i budżetowe, badanie sprawozdań finansowych, obsługę kontroli podatkowych, raportowanie danych finansowych oraz przygotowywanie przelewów wynagrodzeniowych,

kompleksową obsługę kadrowo-płacową: umowy pracownicze, dokumentację zasiłkową do ZUS, skierowania na badania lekarskie, weryfikację i przechowywanie akt pracowniczych oraz korekty deklaracji PIT i ZUS,

wsparcie w rozliczeniach dotacji z projektów, w tym z funduszy Unii Europejskiej,

stałe doradztwo w obszarze księgowym i kadrowym,

nowoczesny, zdalny obieg dokumentów, bez konieczności osobistych spotkań.

Zakres potrzeb i oczekiwań

Działania Neofin

W ramach usług outsourcingu Neofin zapewnia Pelixar m.in.:

prowadzenie ewidencji środków trwałych, rozliczeń podatkowych i budżetowych, badanie sprawozdań finansowych, obsługę kontroli podatkowych, raportowanie danych finansowych via e-mail, przygotowywanie przelewów za zobowiązania wynagrodzeniowe oraz opracowywanie raportów kasowych,

przygotowywanie umów pracowniczych, dokumentacji zasiłkowej do ZUS, skierowań na badania lekarskie i kontrolę terminów, weryfikację i przechowywanie akt pracowniczych, wydawanie świadectw pracy, obsługę kontroli podatkowych i ZUS oraz korekty deklaracji PIT lub ZUS i naliczonych list płac,

wsparcie w rozliczeniach dotacji z projektów, w tym z funduszy Unii Europejskiej,

stałe doradztwo w obszarze księgowym i kadrowym,

informatyczne podejście do obiegu dokumentów – skany dokumentów przekazywane są na dedykowany adres e-mail i przechowywane w systemie Neofin.

Z usług Neofin korzystały dotychczas spółki:

Bracia Laird Sp. z o.o.

BL Holdings Sp. z o.o.

BL Inwestycje Sp. z o.o.

Gospodarstwo Rolne MARPOL Sp. z o.o.

Delta Żuławy Sp. z o.o.

Grupa Producentów Rolnych BL Cukier Sp. z o.o.

Laird Agro Sp. z o.o.

Star-Rol Sp. z o.o.

Co udało się osiągnąć

Efekt

Pelixar S.A. zawdzięcza Neofin efektywną, nowoczesną obsługę księgową oraz kadrowo-płacową.

Informatyczne podejście do obiegu dokumentów – przekazywanie skanów dokumentów na dedykowany adres e-mail i ich przechowywanie w systemie Neofin – usprawnia współpracę, szczególnie w czasie, gdy wskazane są kontakty zdalne.