C.Hartwig Gdynia S.A.

Neofin Case Study

Pełna obsługa księgowa spółek prawa handlowego — od bieżącej księgowości po sprawozdania finansowe i KSeF. Ty rozwijasz firmę, my pilnujemy liczb i terminów.

O naszym kliencie

Wyzwania i potrzeby

C.Hartwig Gdynia S.A. to wiodące przedsiębiorstwo z branży TSL, działające na rynku krajowym i międzynarodowym od 1858 roku. Oferta spółki obejmuje kompleksowe rozwiązania w spedycji morskiej, lotniczej, multimodalnej, drobnicowej oraz transportu drogowego.

Współpracę z biurem rachunkowym Neofin C.Hartwig Gdynia rozpoczął w 2020 roku, gdy po zmianach organizacyjnych w spółce zaistniała potrzeba przekazania obsługi rozliczeń płacowych około 350 pracowników z Centrum Usług Wspólnych do nowej jednostki zewnętrznej.

Najważniejsze potrzeby C.Hartwig Gdynia obejmowały:
- przejęcie obsługi rozliczeń płacowych ok. 350 pracowników,
- wsparcie uwzględniające specyfikę firmy, z wykorzystaniem stosowanego wewnętrznie oprogramowania enova365,
- sprawną obsługę rozliczeń, bieżącą ewidencję i podgląd do dokumentów w czasie rzeczywistym, bez materiałów papierowych,
- odciążenie w przygotowaniu deklaracji do US i ZUS oraz danych do GUS i PFRON,
- stały dostęp do konsultacji i doradztwa podatkowego oraz z zakresu prawa pracy.

Zakres potrzeb i oczekiwań

Działania Neofin

W ramach współpracy biuro rachunkowe Neofin zapewnia C.Hartwig Gdynia:

przejęcie i prowadzenie obsługi rozliczeń płacowych ok. 350 pracowników z Centrum Usług Wspólnych,

wsparcie dostosowane do specyfiki firmy, z wykorzystaniem oprogramowania enova365,

sprawną obsługę rozliczeń, bieżącą ewidencję i podgląd do dokumentów w czasie rzeczywistym, bez konieczności przekazywania materiałów papierowych,

przygotowywanie deklaracji do US i ZUS,

przygotowywanie i przekazywanie danych do GUS i PFRON,

stałe konsultacje oraz doradztwo podatkowe i z zakresu prawa pracy.

Z usług Neofin korzystały dotychczas spółki:

Bracia Laird Sp. z o.o.

BL Holdings Sp. z o.o.

BL Inwestycje Sp. z o.o.

Gospodarstwo Rolne MARPOL Sp. z o.o.

Delta Żuławy Sp. z o.o.

Grupa Producentów Rolnych BL Cukier Sp. z o.o.

Laird Agro Sp. z o.o.

Star-Rol Sp. z o.o.

Co udało się osiągnąć

Efekt

Dzięki zaangażowaniu zespołu Neofin C.Hartwig Gdynia zyskał sprawną obsługę rozliczeń, bieżącą ewidencję i podgląd do dokumentów w czasie rzeczywistym.

Spółka została odciążona w obszarze przygotowania deklaracji do US i ZUS oraz danych do GUS i PFRON, a dodatkowo może stale korzystać z konsultacji oraz doradztwa podatkowego i z zakresu prawa pracy.

C.Hartwig Gdynia rekomenduje outsourcing płacowy prowadzony przez Neofin.