O naszym kliencie
Wyzwania i potrzeby
CCS Group obejmuje dwie spółki: Customer Care Solutions sp. z o.o. (CCS), działającą w branży profesjonalnego utrzymania czystości, oraz Customer Care Transport Solutions sp. z o.o. (CCTS), świadczącą usługi wspomagające transport lądowy.
Obie spółki funkcjonują w obszarach wymagających sprawnej organizacji procesów operacyjnych oraz bieżącej obsługi finansowej i kadrowo-płacowej. Zróżnicowany charakter działalności sprawia, że istotne znaczenie mają rzetelność rozliczeń, terminowość realizacji obowiązków oraz elastyczne podejście do zmieniających się potrzeb organizacji.
Współpracę z biurem rachunkowym Neofin spółki rozpoczęły w 2024 roku, poszukując partnera, który zapewni im kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacową, a jednocześnie wesprze uporządkowanie i sprawną realizację procesów finansowo-kadrowych.
Najważniejsze potrzeby CCS Group obejmowały:
- kompleksową obsługę księgową dwóch spółek prowadzących działalność w różnych obszarach usług,
- bieżące i terminowe rozliczanie operacji finansowych, podatków oraz rozrachunków,
- prawidłową ewidencję środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych kosztów i leasingów samochodowych,
- kontrolę kompletności dokumentacji księgowej oraz
- przygotowywanie sprawozdań finansowych i wymaganych informacji podatkowych,
- kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników i zleceniobiorców, w tym osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- bieżące konsultacje i wsparcie w interpretacji obowiązków związanych z rozliczeniami oraz zatrudnieniem,
- sprawną obsługę procesów z wykorzystaniem systemu ERP enova365 i narzędzi elektronicznego obiegu dokumentów,
- elastyczne reagowanie na bieżące problemy, potrzeby operacyjne i potencjalne ryzyka związane z prawidłowością rozliczeń.
Zakres potrzeb i oczekiwań
Działania Neofin
W ramach współpracy Neofin zapewnia CCS Group kompleksowe wsparcie w obszarze księgowości oraz kadr i płac.
Zakres usług obejmuje m.in.:
Obsługę księgową i finansową:
- prowadzenie bieżącej księgowości,
- ewidencję środków trwałych,
- rozliczanie kosztów w czasie,
- obsługę leasingów samochodowych,
- prowadzenie rozliczeń kasowych i bankowych,
kontrolę kompletności dokumentacji księgowej, - realizację bieżących rozliczeń podatkowych,
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji i informacji podatkowych.
Obsługę kadrowo-płacową:
- przygotowywanie list płac,
- naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej,
- bieżące wsparcie w sprawach związanych z zatrudnieniem pracowników i zleceniobiorców.
Doradztwo i wsparcie procesowe:
- konsultacje dotyczące bieżących zagadnień księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych,
- informowanie o potencjalnych ryzykach związanych z prawidłowością rozliczeń,
- wskazywanie działań niezbędnych do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami,
- wsparcie w zakresie wykorzystania systemu informatycznego wspierającego procesy finansowo-kadrowe.
Technologia wspierająca codzienną współpracę
Procesy księgowe i kadrowo-płacowe CCS Group są wspierane przez system ERP enova365 oraz narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów.
Wykorzystanie rozwiązań informatycznych sprzyja uporządkowanej wymianie informacji, usprawnia obsługę dokumentacji i ułatwia bieżącą kontrolę realizowanych procesów. Dzięki temu współpraca łączy profesjonalną obsługę specjalistyczną z wykorzystaniem narzędzi wspierających codzienną organizację pracy.
Co udało się osiągnąć
Efekt
Dzięki współpracy z Neofin CCS Group zyskała partnera odpowiedzialnego za kompleksową obsługę procesów księgowych i kadrowo-płacowych. Połączenie bieżącej obsługi, konsultacji merytorycznych i wsparcia technologicznego pomaga spółkom sprawniej realizować obowiązki finansowe oraz związane z zatrudnieniem.
Do najważniejszych korzyści ze współpracy należą:
- Uporządkowane procesy finansowo-kadrowe – kompleksowa obsługa księgowości, wynagrodzeń i dokumentacji wspiera sprawną realizację bieżących obowiązków obu spółek.
- Terminowość i rzetelność rozliczeń – dobra organizacja pracy oraz kontrola dokumentacji wspierają prawidłowy przebieg procesów księgowych i podatkowych.
- Bieżąca kontrola i ograniczanie ryzyk – konsultacje oraz informowanie o potencjalnych nieprawidłowościach pomagają odpowiednio wcześnie identyfikować kwestie wymagające działania.
- Sprawniejszy obieg informacji – wykorzystanie enova365 i narzędzi elektronicznego obiegu dokumentów wspiera organizację pracy oraz dostęp do informacji finansowych i kadrowych.
- Elastyczne wsparcie operacyjne – szybka reakcja na pojawiające się problemy i dostosowanie do specyfiki działalności ułatwiają obsługę bieżących potrzeb spółek.
Masz pytania?
Chętnie odpowiemy