BRANŻE

Obsługa księgowa dla firm deweloperskich

Biuro rachunkowe dla firm deweloperskich: rozliczenia inwestycji, VAT w budownictwie, rachunki powiernicze, raportowanie. Umów konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla firm deweloperskich

Inwestycja budowlana trwa miesiącami, a pieniądze, koszty i przychody rozkładają się nierównomiernie w czasie - dlatego księgowość musi nadążać za etapami realizacji, a nie tylko za wystawionymi fakturami.

Prowadzimy rozliczenia międzyokresowe kosztów budowy dla każdej inwestycji osobno, pilnujemy prawidłowego rozpoznania przychodu ze sprzedaży lokali oraz VAT w obrocie nieruchomościami, a przy większych projektach wspieramy klienta jako CFO outsourcing przy rozmowach z bankiem finansującym inwestycję.

Technologia

Księgowość online dla firm deweloperskich z enova365

Pracujemy na enova365, więc księgowość każdej inwestycji jest prowadzona odrębnie - od zakupu gruntu, przez kolejne etapy budowy, po rozliczenie sprzedanych lokali - bez mieszania kosztów między projektami.

Harmonogram sprzedaży, wpłaty klientów z rachunku powierniczego i dokumentacja kosztowa spotykają się w jednym systemie, więc w każdej chwili wiadomo, na jakiej marży stoi dana inwestycja.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczanie kosztów inwestycji

Ewidencja kosztów budowy osobno dla każdego projektu.

Rachunki powiernicze

Kontrola wpłat klientów zgodnie z ustawą deweloperską.

VAT w obrocie nieruchomościami

Prawidłowe stawki i moment podatku przy sprzedaży lokali.

Controlling inwestycji

Marże na inwestycjach i etapach budowy jak na dłoni..

Harmonogram sprzedaży i wpłat

Rozliczenia zgodne z postępem budowy.

Raportowanie dla banków i inwestorów

Prognozy finansowe do kredytowania inwestycji.

Księgowość dla firm deweloperskich - znamy specyfikę realizacji inwestycji

Z zewnątrz firma deweloperska to plac budowy, harmonogram i mieszkania w sprzedaży. Od strony księgowej obraz jest dużo bardziej rozbudowany.

W trakcie jednej inwestycji trzeba prawidłowo rozliczyć koszty budowy w toku, rozpoznać przychód ze sprzedaży poszczególnych lokali we właściwym momencie, obsłużyć wpłaty klientów na rachunku powierniczym zgodnie z ustawą deweloperską oraz przygotować raport rentowności dla banku finansującego projekt.

Dlatego księgowość dla deweloperki to coś więcej niż zamykanie miesiąca. Potrzebna jest znajomość rozliczeń międzyokresowych kosztów budowy, doświadczenie w wieloetapowych inwestycjach realizowanych równolegle i umiejętność powiązania harmonogramu budowy z liczbami w księgach.

Neofin łączy kompetencje księgowe z technologią ERP. Pracując na enova365, spinamy dane z każdej inwestycji — koszty, wpłaty klientów i rozliczenia z bankiem — w jednym systemie, dzięki czemu masz realny obraz marży na projekcie, nie tylko zaksięgowane faktury.

KOSZTY BUDOWY, RACHUNKI POWIERNICZE, RENTOWNOŚĆ INWESTYCJI

Każda inwestycja rządzi się swoimi prawami. Księgowość musi nadążać za każdym etapem.

Wiesz, ile naprawdę kosztuje wybudowanie jednego lokalu?

Koszty gruntu, generalnego wykonawcy, projektu, mediów - bez ich prawidłowego rozdzielenia na daną inwestycję trudno ocenić, czy projekt faktycznie się opłaca.

Prawidłowe rozliczenie kosztów budowy w toku to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdej inwestycji, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywisty postęp budowy, a nie tylko zapisy w księgach.

Klienci wpłacają pieniądze na rachunek powierniczy i nie wiesz, jak to rozliczyć?

Otwarty czy zamknięty rachunek powierniczy, harmonogram wypłat dla generalnego wykonawcy - każda z tych decyzji wymaga zgodności z ustawą deweloperską.

Obsługujemy rozliczenia rachunków powierniczych krok po kroku, integrując je z księgowością tak, by wpłaty klientów i wypłaty dla wykonawców były zawsze rozliczone zgodnie z harmonogramem.

Sprzedajesz lokale na etapie budowy i nie wiesz, kiedy rozpoznać przychód?

Sprzedaż przed zakończeniem inwestycji, umowy deweloperskie, przeniesienie własności - każdy z tych momentów ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.

Pilnujemy właściwego momentu rozpoznania przychodu i VAT, żeby rozliczenia były zgodne z przepisami, a nie ustalane po fakcie, gdy pojawi się kontrola.

Prowadzisz kilka inwestycji naraz i nie wiesz, która faktycznie zarabia?

Sam wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, która inwestycja, etap czy typ lokalu realnie generuje marżę.

Dlatego wdrażamy controlling inwestycji, który pokazuje rentowność na poziomie projektu i etapu budowy - żebyś wiedział, gdzie firma zarabia, a gdzie traci.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY DEWELOPERSKIEJ

Usługi księgowe dla firm deweloperskich

CFO Outsourcing

Zapewniamy strategiczne wsparcie finansowe bez konieczności zatrudniania własnego dyrektora finansowego - analizujemy rentowność inwestycji, wspieramy przy rozmowach z bankiem finansującym projekt.

Dopasowujemy zakres współpracy do liczby prowadzonych równolegle inwestycji.

Controlling inwestycji

Pokazujemy marże na poszczególnych inwestycjach, etapach budowy i typach lokali — nie tylko wynik firmy jako całości.

Wdrażamy raportowanie, które pozwala szybko ocenić — który projekt faktycznie zarabia, a który wymaga korekty założeń.

Rachunki powiernicze

Obsługujemy rozliczenia rachunków otwartych i zamkniętych zgodnie z ustawą deweloperską - integrując je z harmonogramem wypłat dla generalnego wykonawcy.

Pilnujemy zgodności wpłat klientów z etapem realizacji inwestycji.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla spółek deweloperskich każdej wielkości - z uwzględnieniem specyfiki kosztów budowy i rozliczeń międzyokresowych.

Rozdzielamy koszty poszczególnych inwestycji oraz pilnujemy poprawnego momentu rozpoznania przychodu ze sprzedaży lokali zgodnie z przepisami.

PILNUJ RENTOWNOŚCI, NIE TYLKO SPRZEDAŻY LOKALI.

Księgowość, która daje Ci kontrolę nad realizowaną inwestycją

Liczba sprzedanych mieszkań niewiele mówi o tym, czy dana inwestycja faktycznie przynosi zysk.

W branży deweloperskiej kluczowe jest to, ile realnie kosztuje wybudowanie i sprzedanie konkretnego lokalu — z uwzględnieniem kosztów gruntu, generalnego wykonawcy i wydatków rozłożonych na kolejne etapy budowy. Sprzedaż może iść dobrze, a mimo to marża na danym projekcie topnieje, jeśli koszty budowy nie są dokładnie rozliczane.

Dlatego poza bieżącą księgowością wspieramy firmę również w controllingu inwestycji. Raportowanie rentowności projektów, etapów i typów lokali pozwala podejmować decyzje na podstawie liczb, a nie samego tempa sprzedaży.

To szczególnie ważne, gdy firma:

  • prowadzi kilka inwestycji równolegle lub korzysta z generalnego wykonawcy,
  • rozlicza wpłaty klientów przez rachunek powierniczy,
  • sprzedaje lokale jeszcze na etapie budowy i musi pilnować momentu rozpoznania przychodu,
  • chce porównywać rentowność poszczególnych inwestycji i etapów,
  • zarządza dużym wolumenem dokumentów kosztowych z placu budowy,
  • planuje finansowanie kolejnego projektu i potrzebuje raportów dla banku lub inwestora.
Księgowość i podatki

Księgowość dla firmy deweloperskiej – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia kosztów budowy w toku
  • Rachunki powiernicze
  • Kadry i płace zespołu inwestycji
Technologia i wsparcie

Księgowość informatycznie dla firm deweloperskich

  • Controlling produkcyjny i raportowanie rentowności
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Integracje z systemami sprzedaży mieszkań i bankiem
  • Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy obsługujecie kilka inwestycji realizowanych równolegle?
Tak, rozliczamy koszty budowy osobno dla każdej inwestycji oraz rozliczenia z generalnym wykonawcą i podwykonawcami.
2Czy pomagacie przy obsłudze rachunku powierniczego?
Tak, kontrolujemy wpłaty klientów i wypłaty dla wykonawcy zgodnie z ustawą deweloperską i harmonogramem budowy.
3Czy oferujecie CFO outsourcing dla mniejszych firm deweloperskich?
Tak, dopasowujemy zakres wsparcia finansowego do liczby i skali prowadzonych projektów.
4Czy pomagacie przy raportowaniu dla banku finansującego inwestycję?
Tak, przygotowujemy raporty i prognozy finansowe w formacie oczekiwanym przez banki i inwestorów.