BRANŻE

Obsługa księgowa dla rozwijających się firm usługowych

Biuro rachunkowe dla kancelarii, agencji i firm konsultingowych: doradztwo finansowe, szybka komunikacja, elektroniczny obieg dokumentów.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla rozwijających się firm usługowych

Rozwijająca się kancelaria, agencja czy firma konsultingowa potrzebuje więcej niż księgowania faktur — rentowność zależy tu od projektów, godzin pracy zespołu i współpracy z podwykonawcami, a nie tylko od obrotu.

Łączymy bieżącą księgowość z doradztwem finansowym, pomagamy interpretować liczby, a nie tylko je zbierać. Wspieramy rozliczanie projektowe i analizę rentowności poszczególnych zleceń i klientów, a przy rozwoju firmy doradzamy przy zmianie formy działalności i wyborze optymalnej formy opodatkowania.

Technologia

Elektroniczny obieg dokumentów dla firm usługowych

Pracujemy w pełni cyfrowo, dzięki czemu rosnąca liczba klientów i projektów nie oznacza papierologii — dokumenty trafiają do księgowości elektronicznie, bez ręcznego przepisywania danych.

Szybki kontakt i stały punkt kontaktu, który zna specyfikę Twojej działalności, sprawiają, że w każdej chwili wiadomo, jak wygląda rozliczenie projektu, klienta czy zespołu — bez czekania na koniec miesiąca.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Doradztwo finansowe

Interpretacja liczb, nie tylko ich księgowanie.

Rozliczenia z podwykonawcami

Poprawne rozliczenia w kancelariach i agencjach.

Zmiana formy działalności

Doradztwo przy przejściu na spółkę i wybór opodatkowania.

Controlling projektów

Rentowność zleceń i klientów jak na dłoni.

Kadry i płace

Obsługa rosnącego zespołu bez opóźnień.

Elektroniczny obieg dokumentów

Zero papieru, szybki kontakt z biurem.

Księgowość dla firm usługowych - znamy specyfikę pracy projektowej i zespołów

Z zewnątrz kancelaria, agencja czy firma konsultingowa to zespół, klienci i projekty w toku. Od strony księgowej obraz jest dużo bardziej rozbudowany.

W trakcie miesiąca trzeba prawidłowo rozliczyć koszty i przychody z wielu równoległych projektów, obsłużyć rozliczenia z podwykonawcami i aplikantami, dopilnować kadr przy rosnącym zespole oraz na bieżąco wiedzieć, który klient i które zlecenie faktycznie zarabiają.

Dlatego księgowość dla firm usługowych to coś więcej niż zamykanie miesiąca. Potrzebna jest znajomość rozliczeń projektowych, doświadczenie w pracy z kancelariami i agencjami różnej wielkości oraz umiejętność powiązania godzin pracy i zleceń z liczbami w księgach.

Neofin łączy bieżącą księgowość z doradztwem finansowym. Pracujemy w pełni elektronicznie — dokumenty, rozliczenia projektowe i kontakt z biurem spinamy w jednym procesie, dzięki czemu masz realny obraz rentowności firmy, nie tylko zaksięgowane faktury.

PROJEKTY, GODZINY PRACY, RENTOWNOŚĆ KLIENTÓW

Każdy klient i projekt rządzi się swoimi prawami. Księgowość musi to widzieć.

 Wiesz, ile naprawdę zarabiasz na danym projekcie? 

Godziny pracy zespołu, koszty podwykonawców, czas poświęcony klientowi — bez ich prawidłowego rozdzielenia trudno ocenić, czy zlecenie faktycznie się opłaca.

Prawidłowe rozliczenie kosztów projektu to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdego klienta i zlecenia, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zapisy w księgach.

Rośniesz i nie wiesz, kiedy zmienić formę działalności?

Przejście z jednoosobowej działalności na spółkę, wybór formy opodatkowania — każda z tych decyzji wpływa na to, ile realnie zostaje w firmie.

Pilnujemy właściwego momentu i formy zmiany, żeby decyzja była zgodna z przepisami, a nie podejmowana po fakcie, gdy pojawi się kontrola.

Zatrudniasz podwykonawców i aplikantów i nie wiesz, jak to rozliczyć?

Umowy z podwykonawcami, współpraca z aplikantami, rozliczenia B2B — każda z tych form ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.

Obsługujemy rozliczenia z podwykonawcami krok po kroku, dopilnowując, by forma współpracy i rozliczenie były zawsze zgodne z przepisami.

Prowadzisz kilka projektów naraz i nie wiesz, który faktycznie zarabia?

Sam wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, który klient, projekt czy zespół realnie generuje marżę.

Dlatego wdrażamy controlling projektowy, który pokazuje rentowność na poziomie klienta i zlecenia — żebyś wiedział, gdzie firma zarabia, a gdzie traci.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY USŁUGOWEJ

Usługi księgowe dla firm usługowych

Doradztwo finansowe

Zapewniamy realnego partnera finansowego, nie tylko księgującego faktury - pomagamy interpretować liczby i doradzamy przy zmianie formy działalności oraz wyborze opodatkowania.

Dopasowujemy zakres współpracy do etapu rozwoju firmy i skali projektów.

Kadry i płace

Obsługujemy kadry rosnącego zespołu - kancelarii, agencji i firm konsultingowych - bez opóźnień przy zatrudnianiu kolejnych osób.

Pilnujemy zgodności rozliczeń z podwykonawcami i aplikantami z przepisami.

Controlling

Pokazujemy rentowność poszczególnych projektów, klientów i zespołów — nie tylko wynik firmy jako całości.

Wdrażamy raportowanie, które pozwala szybko ocenić - które zlecenie faktycznie zarabia, a które wymaga korekty stawek.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla kancelarii, agencji i pracowni architektonicznych każdej wielkości - z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń projektowych.

Rozdzielamy koszty i przychody poszczególnych zleceń oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia współpracy z podwykonawcami zgodnie z przepisami.

PILNUJ RENTOWNOŚCI PROJEKTÓW, NIE TYLKO PRZYCHODU FIRMY

Księgowość, która daje Ci kontrolę nad każdym klientem i projektem

Sam wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, czy dany projekt czy klient faktycznie się opłaca.

W firmach usługowych kluczowe jest to, ile realnie kosztuje realizacja konkretnego zlecenia — z uwzględnieniem godzin pracy zespołu, kosztów podwykonawców i czasu poświęconego klientowi. Przychody mogą rosnąć, a mimo to marża na danym projekcie topnieje, jeśli koszty nie są dokładnie rozliczane.

Dlatego poza bieżącą księgowością wspieramy firmę również w controllingu projektowym. Raportowanie rentowności klientów, projektów i zespołów pozwala podejmować decyzje na podstawie liczb, a nie samego tempa pozyskiwania nowych zleceń.

To szczególnie ważne, gdy firma:

  • prowadzi wiele projektów równolegle lub korzysta ze wsparcia podwykonawców,
  • rozlicza pracę zespołu i podwykonawców w ramach jednego zlecenia,
  • rośnie i planuje zmianę formy działalności lub opodatkowania,
  • chce porównywać rentowność poszczególnych klientów i projektów,
  • zarządza rosnącą liczbą dokumentów i faktur od różnych klientów,
  • planuje rozwój firmy i potrzebuje raportów finansowych do rozmów z bankiem lub inwestorem.
Księgowość i podatki

Księgowość dla firmy usługowej – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia projektowe i rozliczenia z podwykonawcami
  • Doradztwo przy zmianie formy działalności
  • Kadry i płace rosnącego zespołu
Technologia i wsparcie

Księgowość informatycznie dla firm usługowych

  • Controlling produkcyjny i raportowanie rentowności
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Szybki kontakt i stały punkt kontaktu z biurem
  • Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy obsługujecie kilka projektów realizowanych równolegle?
Tak, rozliczamy koszty i przychody osobno dla każdego projektu oraz rozliczenia z podwykonawcami.
2Czy pomagacie przy rozliczeniach z podwykonawcami i aplikantami?
Tak, znamy specyfikę tych rozliczeń w kancelariach i agencjach oraz pilnujemy ich zgodności z przepisami.
3Czy oferujecie doradztwo finansowe dla mniejszych firm usługowych?
Tak, dopasowujemy zakres wsparcia do wielkości i etapu rozwoju firmy.
4Czy pomagacie przy zmianie formy działalności na spółkę?
Tak, doradzamy przy wyborze formy prawnej i opodatkowania oraz przeprowadzamy przez cały proces.