BRANŻE
Obsługa księgowa dla rozwijających się firm usługowych
Biuro rachunkowe dla kancelarii, agencji i firm konsultingowych: doradztwo finansowe, szybka komunikacja, elektroniczny obieg dokumentów.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla rozwijających się firm usługowych
Rozwijająca się kancelaria, agencja czy firma konsultingowa potrzebuje więcej niż księgowania faktur — rentowność zależy tu od projektów, godzin pracy zespołu i współpracy z podwykonawcami, a nie tylko od obrotu.
Łączymy bieżącą księgowość z doradztwem finansowym, pomagamy interpretować liczby, a nie tylko je zbierać. Wspieramy rozliczanie projektowe i analizę rentowności poszczególnych zleceń i klientów, a przy rozwoju firmy doradzamy przy zmianie formy działalności i wyborze optymalnej formy opodatkowania.
Technologia
Elektroniczny obieg dokumentów dla firm usługowych
Pracujemy w pełni cyfrowo, dzięki czemu rosnąca liczba klientów i projektów nie oznacza papierologii — dokumenty trafiają do księgowości elektronicznie, bez ręcznego przepisywania danych.
Szybki kontakt i stały punkt kontaktu, który zna specyfikę Twojej działalności, sprawiają, że w każdej chwili wiadomo, jak wygląda rozliczenie projektu, klienta czy zespołu — bez czekania na koniec miesiąca.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Księgowość dla firm usługowych - znamy specyfikę pracy projektowej i zespołów
Z zewnątrz kancelaria, agencja czy firma konsultingowa to zespół, klienci i projekty w toku. Od strony księgowej obraz jest dużo bardziej rozbudowany.
W trakcie miesiąca trzeba prawidłowo rozliczyć koszty i przychody z wielu równoległych projektów, obsłużyć rozliczenia z podwykonawcami i aplikantami, dopilnować kadr przy rosnącym zespole oraz na bieżąco wiedzieć, który klient i które zlecenie faktycznie zarabiają.
Dlatego księgowość dla firm usługowych to coś więcej niż zamykanie miesiąca. Potrzebna jest znajomość rozliczeń projektowych, doświadczenie w pracy z kancelariami i agencjami różnej wielkości oraz umiejętność powiązania godzin pracy i zleceń z liczbami w księgach.
Neofin łączy bieżącą księgowość z doradztwem finansowym. Pracujemy w pełni elektronicznie — dokumenty, rozliczenia projektowe i kontakt z biurem spinamy w jednym procesie, dzięki czemu masz realny obraz rentowności firmy, nie tylko zaksięgowane faktury.

PROJEKTY, GODZINY PRACY, RENTOWNOŚĆ KLIENTÓW
Każdy klient i projekt rządzi się swoimi prawami. Księgowość musi to widzieć.
Wiesz, ile naprawdę zarabiasz na danym projekcie?
Godziny pracy zespołu, koszty podwykonawców, czas poświęcony klientowi — bez ich prawidłowego rozdzielenia trudno ocenić, czy zlecenie faktycznie się opłaca.
Prawidłowe rozliczenie kosztów projektu to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdego klienta i zlecenia, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zapisy w księgach.
Rośniesz i nie wiesz, kiedy zmienić formę działalności?
Przejście z jednoosobowej działalności na spółkę, wybór formy opodatkowania — każda z tych decyzji wpływa na to, ile realnie zostaje w firmie.
Pilnujemy właściwego momentu i formy zmiany, żeby decyzja była zgodna z przepisami, a nie podejmowana po fakcie, gdy pojawi się kontrola.
Zatrudniasz podwykonawców i aplikantów i nie wiesz, jak to rozliczyć?
Umowy z podwykonawcami, współpraca z aplikantami, rozliczenia B2B — każda z tych form ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.
Obsługujemy rozliczenia z podwykonawcami krok po kroku, dopilnowując, by forma współpracy i rozliczenie były zawsze zgodne z przepisami.
Prowadzisz kilka projektów naraz i nie wiesz, który faktycznie zarabia?
Sam wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, który klient, projekt czy zespół realnie generuje marżę.
Dlatego wdrażamy controlling projektowy, który pokazuje rentowność na poziomie klienta i zlecenia — żebyś wiedział, gdzie firma zarabia, a gdzie traci.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA BRANŻY USŁUGOWEJ
Usługi księgowe dla firm usługowych
Doradztwo finansowe
Zapewniamy realnego partnera finansowego, nie tylko księgującego faktury - pomagamy interpretować liczby i doradzamy przy zmianie formy działalności oraz wyborze opodatkowania.
Dopasowujemy zakres współpracy do etapu rozwoju firmy i skali projektów.
Kadry i płace
Obsługujemy kadry rosnącego zespołu - kancelarii, agencji i firm konsultingowych - bez opóźnień przy zatrudnianiu kolejnych osób.
Pilnujemy zgodności rozliczeń z podwykonawcami i aplikantami z przepisami.
Controlling
Pokazujemy rentowność poszczególnych projektów, klientów i zespołów — nie tylko wynik firmy jako całości.
Wdrażamy raportowanie, które pozwala szybko ocenić - które zlecenie faktycznie zarabia, a które wymaga korekty stawek.
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość dla kancelarii, agencji i pracowni architektonicznych każdej wielkości - z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń projektowych.
Rozdzielamy koszty i przychody poszczególnych zleceń oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia współpracy z podwykonawcami zgodnie z przepisami.
PILNUJ RENTOWNOŚCI PROJEKTÓW, NIE TYLKO PRZYCHODU FIRMY
Księgowość, która daje Ci kontrolę nad każdym klientem i projektem
Sam wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, czy dany projekt czy klient faktycznie się opłaca.
W firmach usługowych kluczowe jest to, ile realnie kosztuje realizacja konkretnego zlecenia — z uwzględnieniem godzin pracy zespołu, kosztów podwykonawców i czasu poświęconego klientowi. Przychody mogą rosnąć, a mimo to marża na danym projekcie topnieje, jeśli koszty nie są dokładnie rozliczane.
Dlatego poza bieżącą księgowością wspieramy firmę również w controllingu projektowym. Raportowanie rentowności klientów, projektów i zespołów pozwala podejmować decyzje na podstawie liczb, a nie samego tempa pozyskiwania nowych zleceń.
To szczególnie ważne, gdy firma:
- prowadzi wiele projektów równolegle lub korzysta ze wsparcia podwykonawców,
- rozlicza pracę zespołu i podwykonawców w ramach jednego zlecenia,
- rośnie i planuje zmianę formy działalności lub opodatkowania,
- chce porównywać rentowność poszczególnych klientów i projektów,
- zarządza rosnącą liczbą dokumentów i faktur od różnych klientów,
- planuje rozwój firmy i potrzebuje raportów finansowych do rozmów z bankiem lub inwestorem.

Księgowość i podatki
Księgowość dla firmy usługowej – co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- Rozliczenia projektowe i rozliczenia z podwykonawcami
- Doradztwo przy zmianie formy działalności
- Kadry i płace rosnącego zespołu
Technologia i wsparcie
Księgowość informatycznie dla firm usługowych
- Controlling produkcyjny i raportowanie rentowności
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Szybki kontakt i stały punkt kontaktu z biurem
- Wdrożenie i migracja do enova365
Opinie
Opinie klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy strukturę projektów, sposób rozliczania podwykonawców i stan dotychczasowej dokumentacji.
02
Oferta
Wycena dopasowana do liczby prowadzonych projektów i zakresu potrzebnego controllingu.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, integracja księgowości z rozliczeniami projektowymi, zwykle 2–4 tygodnie.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczanie projektów oraz raporty rentowności klientów i zleceń.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania






