BRANŻE
Obsługa księgowa dla sieci sprzedaży i franczyz
Biuro rachunkowe dla sieci sprzedaży i franczyz: centralizacja finansów, raportowanie zarządcze, rozliczanie punktów sprzedaży. Umów konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla sieci sprzedaży i franczyz
Sieć to nie jeden podmiot, tylko wiele punktów działających jednocześnie – każdy z własnym wynikiem, częścią z nich zarządzają franczyzobiorcy rozliczani z opłat licencyjnych i marketingowych, a personel rotuje między lokalizacjami. Taka struktura wymaga księgowości, która widzi całość i szczegół naraz, a nie jednego zbiorczego rozliczenia na koniec miesiąca.
Centralizujemy finanse wszystkich punktów w jednym systemie, zachowując odrębne rozliczenia dla każdej lokalizacji, dzięki czemu wiesz, jak radzi sobie każdy punkt z osobna, a jednocześnie masz pełny obraz całej sieci.
Technologia
Elektroniczny obieg dokumentów między centralą a punktami
Faktury, umowy franczyzowe i dokumentacja z każdej lokalizacji trafiają prosto do systemu księgowego, bez ręcznego przepisywania i bez kurierów między punktami a centralą, nawet gdy sieć liczy kilkanaście lokalizacji w różnych miastach.
Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę Twojej sieci, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego punktu, status opłaty franczyzowej czy rentowność lokalizacji – bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Obsługa księgowa sieci sprzedaży i franczyz – rozumiemy specyfikę wielu lokalizacji, franczyzobiorców i rozliczeń między punktami a centralą
Z zewnątrz sieć sprzedaży czy franczyza to po prostu kilka albo kilkanaście punktów pod jednym szyldem. Od strony finansowej obraz jest znacznie bardziej złożony.
Każdego miesiąca trzeba poprawnie rozliczyć każdy punkt osobno, a jednocześnie widzieć całość — ująć opłaty franczyzowe i licencyjne zgodnie z umową sieci, uwzględnić zmienną rotację personelu w poszczególnych lokalizacjach oraz na bieżąco porównać, który punkt faktycznie zarabia, a który tylko generuje obrót.
Dlatego obsługa sieci to coś więcej niż zbiorcze zaksięgowanie dokumentów ze wszystkich punktów. Liczy się umiejętność centralizacji finansów wielu lokalizacji przy zachowaniu odrębnych rozliczeń dla każdej z nich oraz doświadczenie w rozliczaniu franczyzobiorców i punktów o różnej skali.
Neofin łączy bieżącą księgowość z centralizacją finansów sieci i raportowaniem zarządczym porównującym wyniki wszystkich lokalizacji. Działamy w pełni cyfrowo — faktury, umowy franczyzowe i dokumentacja z każdego punktu trafiają do jednego procesu bez kurierów między centralą a lokalizacjami, dzięki czemu masz realny obraz wyniku każdego punktu i całej sieci, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KONTRAKTY, PUNKTY, RENTOWNOŚĆ SIECI
Sieć to nie jeden punkt sprzedaży. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.
Wiesz, ile naprawdę zarabia dany punkt sieci?
Wynik finansowy całej sieci niewiele mówi o tym, który punkt faktycznie zarabia, a który tylko generuje obrót i koszty.
Prawidłowe rozdzielenie rozliczeń dla każdego punktu to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdej lokalizacji, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.
Masz dużą rotację personelu w punktach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?
Rotacja pracowników, różne grafiki dyżurów w każdej lokalizacji — sam harmonogram niewiele mówi o tym, jak przełożyć go na prawidłowe rozliczenie.
Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki wielu lokalizacji, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, kto i na jakich warunkach pracuje w którym punkcie.
Rozliczasz opłaty franczyzowe i licencyjne i gubisz się w warunkach umowy?
Opłaty licencyjne, marketingowe i inne zobowiązania wobec sieci — każda umowa franczyzowa ma inne zasady rozliczeń i terminy.
Obsługujemy rozliczenia franczyzowe krok po kroku, dopilnowując, by naliczenia były zawsze zgodne z umową sieci i terminowe wobec obu stron.
Zarządzasz kilkoma lokalizacjami i nie masz jednego obrazu całej sieci?
Osobne rozliczenia z każdego punktu to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać między sobą.
Dlatego wdrażamy jeden standard raportowy dla całej sieci, który pokazuje wyniki wszystkich lokalizacji obok siebie — żebyś wiedział, gdzie sieć zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA SIECI SPRZEDAŻY I FRANCZYZ
Usługi księgowe dla sieci sprzedaży i franczyz
Rozliczenia franczyzowe
Obsługujemy rozliczenia opłat licencyjnych i marketingowych - niezależnie od liczby punktów działających w ramach sieci.
Pilnujemy zgodności naliczeń i terminów z umową franczyzową.
Controlling
Pokazujemy rentowność poszczególnych punktów sprzedaży - nie tylko wynik całej sieci.
Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które lokalizacje zarabiają, a które wymagają uwagi.
Kadry i płace
Prowadzimy kadry dopasowane do dużej rotacji personelu - sieci z wieloma punktami i częstą zmianą pracowników obsługujemy bez opóźnień.
Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do liczby punktów i wielkości zespołu w każdej lokalizacji.
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość dla sieci sprzedaży i franczyz każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń między centralą a poszczególnymi punktami.
Centralizujemy finanse wszystkich lokalizacji oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia opłat franczyzowych zgodnie z umową sieci.
PATRZ NA WYNIK KAŻDEJ PLACÓWKI, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY OBRÓT SIECI
Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy punkt i franczyzobiorca z osobna
Suma wpływów całej sieci nie mówi nic o tym, czy konkretna placówka faktycznie przynosi zysk, czy tylko generuje obrót.
W sieci sprzedaży czy franczyzie decydujące znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdego oddziału z osobna - przychody, koszty stałe, opłaty na rzecz centrali i to, co zostaje na koniec. Liczba otwartych punktów może rosnąć, a mimo to zyskowność pojedynczej lokalizacji topnieje, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdą placówkę.
Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych oddziałów obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdego punktu, a nie tylko o zbiorczy obrót całej marki.
Ma to szczególne znaczenie, gdy struktura:
- działa z kilkoma partnerami prowadzącymi placówki na różnych warunkach umowy,
- łączy sprzedaż z różnych kanałów w obrębie jednego oddziału,
- ma zmienny grafik i częstą wymianę pracowników w poszczególnych lokalizacjach,
- potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdej placówki z osobna,
- obsługuje rosnącą liczbę dokumentów napływających z wielu punktów jednocześnie,
- planuje otwieranie kolejnych lokalizacji i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub inwestorem.

Księgowość i podatki
Księgowość dla sieci sprzedaży lub franczyzy – co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- Rozliczenia opłat franczyzowych i licencyjnych
- Rozliczenia przychodów z wielu punktów sprzedaży
- Kadry i płace przy dużej rotacji personelu
Technologia i wsparcie
Księgowość dopasowana technologicznie do sieci sprzedaży i franczyz
- Raportowanie zarządcze porównujące punkty sprzedaży
- Elektroniczny obieg dokumentów między centralą a punktami
- Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
- Wdrożenie i migracja do enova365
- Centralizacja finansów dopasowana do struktury sieci
Opinie
Opinie klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy strukturę punktów sprzedaży, sposób rozliczania opłat franczyzowych oraz stan dotychczasowej dokumentacji.
02
Oferta
Wycena dopasowana do liczby lokalizacji, franczyzobiorców i zakresu potrzebnego raportowania.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, centralizacja finansów wszystkich punktów, zwykle 4–6 tygodni.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczanie punktów oraz raporty rentowności lokalizacji.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania







