OMEGA

Neofin Case Study

Pełna obsługa księgowa spółek prawa handlowego — od bieżącej księgowości po sprawozdania finansowe i KSeF. Ty rozwijasz firmę, my pilnujemy liczb i terminów.

O naszym kliencie

Wyzwania i potrzeby

Grupa kapitałowa OMEGA działa w branży technologii informatycznych od ponad 20 lat. W skład grupy wchodzą spółki Digital Utilities, Intelligent Technologies, Omega Enterprise Services, Omega Equity Portfolio, Omega Finance, Omega Services Administration, a także Stowarzyszenie Federation Of IT Experts i Fundacja Intelligent Technologies.

Współpracę z biurem rachunkowym Neofin Grupa OMEGA rozpoczęła w lipcu 2022 roku, decydując się na zdalną obsługę spółek w zakresie księgowości, z uwzględnieniem różnych zestawień czynności dla poszczególnych firm. Grupa korzysta z hybrydowego modelu współpracy, w którym księgowość prowadzona jest przez pulpit zdalny na module enova365 Księgowość i Finanse.

Najważniejsze potrzeby Grupy OMEGA obejmowały:

zdalną obsługę księgową wielu spółek grupy, z różnym zakresem usług dla poszczególnych firm,

pełnienie roli głównego księgowego w Omega Enterprise Services oraz Intelligent Technologies, z weryfikacją zapisów księgowej Grupy,

samodzielne księgowanie wszystkich dokumentów i zdarzeń w pozostałych spółkach,

sporządzanie JPK_VAT dla wszystkich spółek jako czynnych podatników VAT,

prowadzenie księgowości całkowicie bez dokumentów papierowych.

Zakres potrzeb i oczekiwań

Działania Neofin

W ramach współpracy biuro rachunkowe Neofin zajmuje się m.in.:

prowadzeniem księgowości Grupy przez pulpit zdalny na module enova365 Księgowość i Finanse,

pełnieniem roli głównego księgowego w Omega Enterprise Services oraz Intelligent Technologies – weryfikacją zapisów wprowadzanych przez księgową Grupy oraz stałą z nią współpracą,

samodzielnym księgowaniem wszystkich dokumentów i zdarzeń w pozostałych spółkach,

sporządzaniem JPK_VAT dla wszystkich spółek,

pobieraniem dokumentów zakupu i sprzedaży do programu enova365 z systemu Orgware,

importem danych kadrowych z programu Optima od zewnętrznego biura kadrowo-płacowego,

prowadzeniem księgowości całkowicie bez dokumentów papierowych, z kontaktem odbywającym się głównie na aplikacji MS Teams.

Z usług Neofin korzystały dotychczas spółki:

Bracia Laird Sp. z o.o.

BL Holdings Sp. z o.o.

BL Inwestycje Sp. z o.o.

Gospodarstwo Rolne MARPOL Sp. z o.o.

Delta Żuławy Sp. z o.o.

Grupa Producentów Rolnych BL Cukier Sp. z o.o.

Laird Agro Sp. z o.o.

Star-Rol Sp. z o.o.

Co udało się osiągnąć

Efekt

Zespół Neofin podchodzi do swoich zadań z należytą rzetelnością, dzięki czemu Grupa OMEGA ma pewność, że jej rozrachunki są należycie ewidencjonowane i rozliczane.

Biegła znajomość enova365 przez zespół Neofin jest dla Grupy dodatkowym atutem, pozwalając na bardziej sprawny przebieg procesów, ich kontrolę i zarządzanie.

Grupa OMEGA docenia również szybką reakcję na powstałe problemy oraz elastyczne podejście Neofin do jej organizacji i zmierza do dalszego rozwijania współpracy oraz wykorzystania możliwości systemu ERP enova365.