BRANŻE

Obsługa księgowa dla firm transportowych i logistycznych

Biuro rachunkowe dla firm transportowych i logistycznych: kierowcy, czas pracy, paliwo, leasing, VAT międzynarodowy. Umów bezpłatną konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość, która nadąża za trasą

Firma transportowa nie działa od 8 do 16 - kierowcy są w trasie o różnych porach, faktury za paliwo i myto spływają z całej Europy, a flota rośnie lub się zmienia z miesiąca na miesiąc. Zwykłe biuro rachunkowe, które księguje raz w miesiącu, nie nadąży za taką dynamiką.

Rozliczamy koszty floty na bieżąco - paliwo, myto, leasingi, przeglądy - tak, żebyś zawsze wiedział, ile faktycznie kosztuje Cię każdy kurs i każdy pojazd, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.

Technologia

Dokumenty z trasy trafiają prosto do księgowości

Faktura za paliwo z Niemiec, opłata za przejazd autostradą we Włoszech, dokument CMR podpisany przez kierowcę w nocy - wszystko wpływa do systemu automatycznie, bez skanowania papierów po powrocie do bazy i bez czekania, aż dokumenty dojadą do biura.

Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę transportu i licencji przewozowych, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego kursu, kierowcy czy pojazdu - bez telefonowania i czekania na odpowiedź.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia opłat franczyzowych

Koszty paliwa, myta i leasingów rozliczane na bieżąco dla każdego pojazdu.

Rentowność kursów i tras

Widzisz, który kurs realnie zarabia, a który generuje stratę.

Kadry kierowców

Grafiki, delegacje i rozliczenia czasu pracy dopasowane do pracy w trasie.

Rozliczenia licencji transportowych

Dokumentacja i terminy zgodne z wymogami licencji przewozowej.

Wdrożenie KSeF bez przestojów

Krajowy System e-Faktur wdrożony krok po kroku, bez zatrzymywania fakturowania.

Elektroniczny obieg dokumentów

Faktury i dokumenty CMR trafiają do systemu bez papieru i bez kuriera.

Obsługa księgowa firm transportowych i logistycznych - rozumiemy specyfikę floty, kierowców i rozliczeń międzynarodowych

Z zewnątrz firma transportowa to po prostu flota pojazdów i grafik kursów. Od strony finansowej obraz jest znacznie bardziej złożony.

Każdego miesiąca trzeba poprawnie rozliczyć paliwo, myto i leasingi z kilku krajów jednocześnie, a przy tym uwzględnić delegacje i zmienny czas pracy kierowców oraz na bieżąco sprawdzać, który pojazd czy kurs faktycznie zarabia, a który tylko generuje koszty.

Dlatego obsługa firmy transportowej to coś więcej niż zbiorcze zaksięgowanie faktur za paliwo. Liczy się znajomość rozliczeń licencji przewozowych, umiejętność ogarnięcia dokumentacji spływającej z całej Europy oraz doświadczenie w rozliczaniu kierowców pracujących w trasie, nie za biurkiem.

Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczeniem floty i raportowaniem rentowności poszczególnych kursów i pojazdów. Działamy w pełni cyfrowo - faktury za paliwo, dokumenty CMR i dokumentacja licencyjna trafiają do jednego procesu bez skanowania papierów po powrocie do bazy, dzięki czemu masz realny obraz kosztów każdego kursu i całej floty, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KOSZTY, KIEROWCY, RENTOWNOŚĆ FLOTY

Firma transportowa to nie jeden koszt paliwa. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.

Który pojazd faktycznie zarabia, a który tylko generuje koszty?

Ogólny wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, który samochód czy kurs faktycznie przynosi zysk, a który tylko pochłania paliwo i przeglądy.

Prawidłowe rozliczenie kosztów dla każdego pojazdu to podstawa, nie dodatek. Rozliczamy paliwo, myto, leasingi i przeglądy osobno dla każdej sztuki floty, tak by liczby pokazywały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.

Rozliczasz licencje przewozowe i dokumentację i gubisz się w terminach?

Licencje transportowe, zezwolenia i dokumentacja przewozowa - każda ma inne terminy odnowienia i inne wymogi formalne.

Obsługujemy rozliczenia licencyjne krok po kroku, pilnując, by dokumentacja była zawsze zgodna z wymogami i terminowa wobec urzędów.

Masz kierowców w trasie o różnych porach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?

Zmienne grafiki, delegacje zagraniczne, różny czas pracy w zależności od trasy  sam grafik kursów niewiele mówi o tym, jak przełożyć to na prawidłowe rozliczenie.

Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki pracy w trasie, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, ile godzin i na jakich warunkach pracował dany kierowca.

Zarządzasz flotą jeżdżącą po całej Europie i nie masz jednego obrazu kosztów?

Faktury za paliwo z kilku krajów, różne stawki VAT, dokumenty CMR spływające z trasy - osobne rozliczenia z każdego kraju to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać.

Dlatego wdrażamy jeden standard rozliczeniowy dla całej floty, który pokazuje koszty wszystkich pojazdów obok siebie - żebyś wiedział, gdzie flota zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH I LOGISTYCZNYCH

Usługi księgowe dla firm transportowych i logistycznych

Rozliczenia paliwa i floty

Rozliczamy koszty paliwa, myta i leasingów - niezależnie od liczby pojazdów i krajów, w których operuje flota.

Pilnujemy zgodności rozliczeń z fakturami zagranicznymi i terminami VAT.

Controlling floty

Pokazujemy rentowność poszczególnych pojazdów i kursów, nie tylko wynik całej firmy.

Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które trasy zarabiają, a które generują straty.

Kadry kierowców

Prowadzimy kadry dopasowane do pracy w trasie - zmienne grafiki, delegacje zagraniczne i różny czas pracy kierowców obsługujemy bez opóźnień.

Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do wielkości floty i liczby zatrudnionych kierowców.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla firm transportowych i logistycznych każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń międzynarodowych.

Obsługujemy dokumentację licencyjną oraz pilnujemy terminów odnowienia licencji przewozowych i zezwoleń.

PATRZ NA RENTOWNOŚĆ KAŻDEGO POJAZDU, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY WYNIK FLOTY

Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy pojazd i każda trasa z osobna

Łączny przychód całej floty nic nie mówi o tym, czy dany samochód realnie przynosi zysk, czy tylko generuje kilometry i koszty.

W firmie transportowej kluczowe znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdego pojazdu z osobna - paliwo, myto, serwis i to, co zostaje po odjęciu tych kosztów od stawki za kurs. Flota może się powiększać, a mimo to rentowność pojedynczego auta spada, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdy pojazd.

Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych pojazdów i tras obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdego auta, a nie tylko o zbiorczy przychód całej floty.

Ma to szczególne znaczenie, gdy firma:

  • rozlicza kierowców pracujących na różnych warunkach zatrudnienia,
  • łączy zlecenia z różnych zleceniodawców i platform transportowych,
  • ma zmienne trasy i częstą rotację kierowców w poszczególnych pojazdach,
  • potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdego samochodu z osobna,
  • obsługuje rosnącą liczbę faktur za paliwo i myto napływających z kilku krajów jednocześnie,
  • planuje powiększenie floty i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub leasingodawcą.
Księgowość i podatki

Księgowość dla firm transportowych - co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • Rozliczenia paliwa i leasingów
  • Rozliczenia licencji przewozowych i zezwoleń
  • Rozliczenia przychodów z wielu punktów sprzedaży
  • Kadry i płace kierowców pracujących w trasie
Technologia i wsparcie

Księgowość dopasowana technologicznie do firm transportowych

  • Raportowanie zarządcze porównujące rentowność pojazdów i tras
  • Elektroniczny obieg dokumentów - faktury i CMR bez papieru
  • Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
  • Wdrożenie KSeF bez przestojów w fakturowaniu
  • Rozliczenia dopasowane do floty działającej w kilku krajach jednocześnie
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy rozliczacie kierowców zatrudnionych za granicą lub oddelegowanych?
Tak, obsługujemy delegacje zagraniczne kierowców, w tym rozliczenie diet i ryczałtów zgodnie z przepisami kraju wykonywania przewozu.
2Jak wygląda rozliczenie VAT przy tankowaniu i opłatach drogowych w różnych krajach UE?
Rozliczamy VAT zagraniczny z faktur za paliwo i myto, pilnując możliwości jego odzyskania tam, gdzie przepisy na to pozwalają.
3Czy pomagacie przy odnowieniu licencji transportowej i certyfikatu kompetencji zawodowych?
Tak, pilnujemy terminów odnowienia licencji i zezwoleń oraz kompletujemy dokumentację wymaganą przez urząd.
4Co się dzieje, gdy flota szybko rośnie i przybywa nowych pojazdów w trakcie roku?
Na bieżąco poszerzamy zakres rozliczeń o nowe pojazdy, bez konieczności renegocjowania całej umowy współpracy.