BRANŻE
Obsługa księgowa dla firm transportowych i logistycznych
Biuro rachunkowe dla firm transportowych i logistycznych: kierowcy, czas pracy, paliwo, leasing, VAT międzynarodowy. Umów bezpłatną konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość, która nadąża za trasą
Firma transportowa nie działa od 8 do 16 - kierowcy są w trasie o różnych porach, faktury za paliwo i myto spływają z całej Europy, a flota rośnie lub się zmienia z miesiąca na miesiąc. Zwykłe biuro rachunkowe, które księguje raz w miesiącu, nie nadąży za taką dynamiką.
Rozliczamy koszty floty na bieżąco - paliwo, myto, leasingi, przeglądy - tak, żebyś zawsze wiedział, ile faktycznie kosztuje Cię każdy kurs i każdy pojazd, a nie dopiero po zamknięciu miesiąca.
Technologia
Dokumenty z trasy trafiają prosto do księgowości
Faktura za paliwo z Niemiec, opłata za przejazd autostradą we Włoszech, dokument CMR podpisany przez kierowcę w nocy - wszystko wpływa do systemu automatycznie, bez skanowania papierów po powrocie do bazy i bez czekania, aż dokumenty dojadą do biura.
Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę transportu i licencji przewozowych, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego kursu, kierowcy czy pojazdu - bez telefonowania i czekania na odpowiedź.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Obsługa księgowa firm transportowych i logistycznych - rozumiemy specyfikę floty, kierowców i rozliczeń międzynarodowych
Z zewnątrz firma transportowa to po prostu flota pojazdów i grafik kursów. Od strony finansowej obraz jest znacznie bardziej złożony.
Każdego miesiąca trzeba poprawnie rozliczyć paliwo, myto i leasingi z kilku krajów jednocześnie, a przy tym uwzględnić delegacje i zmienny czas pracy kierowców oraz na bieżąco sprawdzać, który pojazd czy kurs faktycznie zarabia, a który tylko generuje koszty.
Dlatego obsługa firmy transportowej to coś więcej niż zbiorcze zaksięgowanie faktur za paliwo. Liczy się znajomość rozliczeń licencji przewozowych, umiejętność ogarnięcia dokumentacji spływającej z całej Europy oraz doświadczenie w rozliczaniu kierowców pracujących w trasie, nie za biurkiem.
Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczeniem floty i raportowaniem rentowności poszczególnych kursów i pojazdów. Działamy w pełni cyfrowo - faktury za paliwo, dokumenty CMR i dokumentacja licencyjna trafiają do jednego procesu bez skanowania papierów po powrocie do bazy, dzięki czemu masz realny obraz kosztów każdego kursu i całej floty, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KOSZTY, KIEROWCY, RENTOWNOŚĆ FLOTY
Firma transportowa to nie jeden koszt paliwa. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.
Który pojazd faktycznie zarabia, a który tylko generuje koszty?
Ogólny wynik finansowy firmy niewiele mówi o tym, który samochód czy kurs faktycznie przynosi zysk, a który tylko pochłania paliwo i przeglądy.
Prawidłowe rozliczenie kosztów dla każdego pojazdu to podstawa, nie dodatek. Rozliczamy paliwo, myto, leasingi i przeglądy osobno dla każdej sztuki floty, tak by liczby pokazywały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.
Rozliczasz licencje przewozowe i dokumentację i gubisz się w terminach?
Licencje transportowe, zezwolenia i dokumentacja przewozowa - każda ma inne terminy odnowienia i inne wymogi formalne.
Obsługujemy rozliczenia licencyjne krok po kroku, pilnując, by dokumentacja była zawsze zgodna z wymogami i terminowa wobec urzędów.
Masz kierowców w trasie o różnych porach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?
Zmienne grafiki, delegacje zagraniczne, różny czas pracy w zależności od trasy sam grafik kursów niewiele mówi o tym, jak przełożyć to na prawidłowe rozliczenie.
Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki pracy w trasie, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, ile godzin i na jakich warunkach pracował dany kierowca.
Zarządzasz flotą jeżdżącą po całej Europie i nie masz jednego obrazu kosztów?
Faktury za paliwo z kilku krajów, różne stawki VAT, dokumenty CMR spływające z trasy - osobne rozliczenia z każdego kraju to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać.
Dlatego wdrażamy jeden standard rozliczeniowy dla całej floty, który pokazuje koszty wszystkich pojazdów obok siebie - żebyś wiedział, gdzie flota zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA FIRM TRANSPORTOWYCH I LOGISTYCZNYCH
Usługi księgowe dla firm transportowych i logistycznych
Rozliczenia paliwa i floty
Rozliczamy koszty paliwa, myta i leasingów - niezależnie od liczby pojazdów i krajów, w których operuje flota.
Pilnujemy zgodności rozliczeń z fakturami zagranicznymi i terminami VAT.
Controlling floty
Pokazujemy rentowność poszczególnych pojazdów i kursów, nie tylko wynik całej firmy.
Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które trasy zarabiają, a które generują straty.
Kadry kierowców
Prowadzimy kadry dopasowane do pracy w trasie - zmienne grafiki, delegacje zagraniczne i różny czas pracy kierowców obsługujemy bez opóźnień.
Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do wielkości floty i liczby zatrudnionych kierowców.
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość dla firm transportowych i logistycznych każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń międzynarodowych.
Obsługujemy dokumentację licencyjną oraz pilnujemy terminów odnowienia licencji przewozowych i zezwoleń.
PATRZ NA RENTOWNOŚĆ KAŻDEGO POJAZDU, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY WYNIK FLOTY
Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy pojazd i każda trasa z osobna
Łączny przychód całej floty nic nie mówi o tym, czy dany samochód realnie przynosi zysk, czy tylko generuje kilometry i koszty.
W firmie transportowej kluczowe znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdego pojazdu z osobna - paliwo, myto, serwis i to, co zostaje po odjęciu tych kosztów od stawki za kurs. Flota może się powiększać, a mimo to rentowność pojedynczego auta spada, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdy pojazd.
Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych pojazdów i tras obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdego auta, a nie tylko o zbiorczy przychód całej floty.
Ma to szczególne znaczenie, gdy firma:
- rozlicza kierowców pracujących na różnych warunkach zatrudnienia,
- łączy zlecenia z różnych zleceniodawców i platform transportowych,
- ma zmienne trasy i częstą rotację kierowców w poszczególnych pojazdach,
- potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdego samochodu z osobna,
- obsługuje rosnącą liczbę faktur za paliwo i myto napływających z kilku krajów jednocześnie,
- planuje powiększenie floty i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub leasingodawcą.

Księgowość i podatki
Księgowość dla firm transportowych - co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- Rozliczenia paliwa i leasingów
- Rozliczenia licencji przewozowych i zezwoleń
- Rozliczenia przychodów z wielu punktów sprzedaży
- Kadry i płace kierowców pracujących w trasie
Technologia i wsparcie
Księgowość dopasowana technologicznie do firm transportowych
- Raportowanie zarządcze porównujące rentowność pojazdów i tras
- Elektroniczny obieg dokumentów - faktury i CMR bez papieru
- Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
- Wdrożenie KSeF bez przestojów w fakturowaniu
- Rozliczenia dopasowane do floty działającej w kilku krajach jednocześnie
Opinie
Opinie klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Poznajemy wielkość floty, sposób rozliczania kierowców oraz stan dotychczasowej dokumentacji księgowej i licencyjnej.
02
Oferta
Propozycja dopasowana do liczby pojazdów, kierunków, w których działa flota, i zakresu potrzebnego raportowania.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, uporządkowanie rozliczeń floty i wdrożenie systemu - zwykle 4–6 tygodni.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczanie pojazdów i tras oraz raporty rentowności każdego kursu.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania






