BRANŻE

Obsługa księgowa salonów optycznych i sieci optycznych

Biuro rachunkowe dla salonów optycznych i sieci optycznych: rozliczenia sprzedaży, refundacje NFZ, raportowanie rentowności punktów. Umów konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla salonów i sieci optycznych

Salon optyczny to nie jest zwykły sklep - zmienni optometryści i okuliści rozliczani na różnych zasadach, umowy z dostawcami soczewek i opraw oraz sprzedaż łącząca produkt z usługą (badanie wzroku + realizacja recepty) wymagają podejścia szytego na miarę, a nie schematycznego księgowania paragonów.

Rozliczamy kontrakty specjalistów i dopasowujemy kadry do grafików pracy salonu, pokazujemy, które punkty, usługi i pracownicy realnie zarabiają, a przy otwieraniu kolejnego salonu lub budowie sieci doradzamy przy wyborze formy działalności i finansowaniu inwestycji w sprzęt diagnostyczny.

Technologia

Elektroniczny obieg dokumentów dla sieci optycznych

Pracujemy bez papieru - faktury od producentów soczewek i opraw, rozliczenia z siecią franczyzową oraz dokumentacja z każdego salonu trafiają prosto do systemu księgowego, bez ręcznego wprowadzania danych, nawet gdy punkty sprzedaży są rozsiane po kilku miastach.

Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę branży optycznej, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz wynik danego salonu, kontrakt specjalisty czy rentowność konkretnej usługi - bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia kontraktów specjalistów

Poprawne rozliczenia B2B z optometrystami i okulistami.

Rentowność usług i specjalistów

Widzisz, co i kto realnie zarabia.

Kadry przy zmiennych grafikach

Płace dopasowane do dyżurów i rotacji.

Rozliczenia sprzedaży i badań wzroku

Jeden spójny obraz wszystkich wpływów.

Wsparcie przy rozwoju sieci placówek

Centralizacja finansów wielu lokalizacji..

Elektroniczny obieg dokumentów

Zero papieru, wygodny przy rozproszonym personelu.

Obsługa księgowa salonów optycznych i sieci optycznych - rozumiemy specyfikę sprzedaży, usług optometrycznych i pracy specjalistów

Z zewnątrz salon optyczny to oprawy, soczewki i badanie wzroku. Od strony finansowej obraz jest znacznie bardziej złożony.

Każdego miesiąca trzeba poprawnie ująć umowy B2B z optometrystami i okulistami, którzy często pracują w kilku salonach naraz, uwzględnić zmienne grafiki i dyżury w kadrach, powiązać sprzedaż produktu z usługą (badanie + realizacja recepty) oraz na bieżąco widzieć, który salon i który specjalista faktycznie generuje zysk.

Dlatego obsługa salonu optycznego to coś więcej niż zaksięgowanie paragonów fiskalnych. Liczy się znajomość rozliczeń kontraktowych, doświadczenie w pracy z pojedynczymi salonami i sieciami o różnej skali oraz umiejętność zestawienia grafików pracy z rodzajami przychodu w księgach.

Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczaniem kontraktów specjalistów i raportowaniem rentowności poszczególnych punktów. Działamy w pełni cyfrowo — faktury od dostawców, rozliczenia kontraktów i kontakt z biurem odbywają się w jednym procesie, dzięki czemu masz realny obraz wyniku salonu lub sieci, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KONTRAKTY, GRAFIKI, RENTOWNOŚĆ SPRZEDAŻY

Salon optyczny to nie jeden kanał przychodu. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.

Wiesz, ile naprawdę zarabia dany salon lub usługa?

Koszt oprawy, soczewki, czas badania wzroku i praca specjalisty - bez ich prawidłowego rozdzielenia trudno ocenić, co faktycznie się opłaca.

 

Prawidłowe rozdzielenie kosztów produktu i usługi to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdego salonu i rodzaju sprzedaży, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zapisy w księgach.

Rozliczasz optometrystów i okulistów na kontraktach i nie wiesz, jak to ogarnąć?

Umowy B2B, kontrakty cywilnoprawne, specjaliści pracujący w kilku salonach jednocześnie -  każda z tych form ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.

 

Obsługujemy rozliczenia kontraktowe krok po kroku, dopilnowując, by forma współpracy i rozliczenie były zawsze zgodne z przepisami.

Masz zmienne grafiki pracy optometrystów i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?

Rotacja specjalistów, dyżury, umowy różnego typu - sam grafik pracy niewiele mówi o tym, jak to przełożyć na prawidłowe rozliczenie.

 

Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do harmonogramów zmianowych, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, kto i na jakich warunkach pracował.

Rozliczasz sprzedaż detaliczną i badania wzroku jednocześnie i gubisz pełny obraz?

Sam wynik finansowy salonu niewiele mówi o tym, który kanał przychodu — sprzedaż produktów czy usługi specjalistyczne - faktycznie napędza wynik.

 

Dlatego wdrażamy raportowanie rentowności, które pokazuje wynik osobno dla każdego źródła przychodu - żebyś wiedział, gdzie salon zarabia, a gdzie traci.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY OPTYCZNEJ

Usługi księgowe dla salonów i sieci optycznych

Rozliczenia kontraktów specjalistów

Obsługujemy rozliczenia B2B i umowy cywilnoprawne z optometrystami i okulistami -  niezależnie od tego, w ilu salonach dany specjalista przyjmuje.

Pilnujemy zgodności formy współpracy i rozliczeń z przepisami.

Controlling

Pokazujemy rentowność poszczególnych salonów, specjalistów i usług - nie tylko wynik sieci jako całości.

Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które usługi i produkty faktycznie zarabiają, a które wymagają korekty cen.

Kadry i płace

Prowadzimy kadry dopasowane do zmiennych grafików przyjęć - salony i sieci z rozbudowanym personelem obsługujemy bez opóźnień, nawet przy dużej rotacji.

Dopasowujemy zakres obsługi do wielkości salonu i liczby specjalistów.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla salonów, gabinetów optometrycznych i sieci optycznych każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki sprzedaży łączonej z usługą (badanie wzroku + realizacja recepty).

Rozdzielamy przychody z poszczególnych źródeł sprzedaży oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia kontraktów ze specjalistami zgodnie z przepisami.

ŚLEDŹ RENTOWNOŚĆ KAŻDEGO SALONU, NIE TYLKO OBROTU CAŁEJ SIECI

Księgowość, dzięki której widzisz wynik każdego specjalisty i punktu sprzedaży

Ogólny wynik finansowy sieci niewiele powie Ci o tym, czy konkretny salon albo optometrysta przynosi realny zysk.

W salonach optycznych decydujące znaczenie ma to, ile faktycznie kosztuje realizacja danej sprzedaży - licząc koszt oprawy, soczewek, czas badania i obsadę salonu. Liczba klientów może rosnąć, a mimo to opłacalność konkretnej usługi się kurczy, jeśli wydatki nie są rozdzielane precyzyjnie.

Właśnie dlatego oprócz standardowej księgowości oferujemy analizę opłacalności poszczególnych obszarów działalności. Zestawienie wyników każdego specjalisty, produktu i salonu pozwala zarządzać siecią w oparciu o twarde dane, a nie wyłącznie liczbę wizyt w kalendarzu.

Ma to szczególne znaczenie, gdy salon lub sieć:

 

  • współpracuje jednocześnie z wieloma optometrystami i okulistami rozliczanymi kontraktowo,
  • łączy sprzedaż detaliczną opraw i soczewek z usługami badania wzroku,
  • działa w oparciu o zmienne harmonogramy i częstą wymianę personelu,
  • chce zestawiać ze sobą wyniki poszczególnych salonów i asortymentu,
  • obsługuje coraz większy strumień dokumentów rozliczeniowych,
  • rozwija sieć salonów i potrzebuje danych finansowych na potrzeby rozmów z bankiem lub inwestorem.
Księgowość i podatki

Księgowość dla salonu lub sieci optycznej – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia kontraktów lekarskich (B2B, umowy cywilnoprawne)
  • Rozliczenia przychodów ze sprzedaży detalicznej i usług optometrycznych
  • Kadry i płace przy zmiennych grafikach przyjęć
Technologia i wsparcie

Księgowość dopasowana technologicznie do placówek medycznych

  • Raportowanie rentowności usług i specjalistów
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Szybki kontakt i stały punkt kontaktu z biurem
  • Wdrożenie i migracja do enova365
  • Księgowość dopasowana technologicznie do salonów optycznych
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy pomagacie ustalić opłacalność zakupu nowego sprzętu do badania wzroku?
Tak, analizujemy koszt inwestycji względem przewidywanego wzrostu przychodów i dobieramy formę finansowania — zakup, leasing lub kredyt.
2Co dzieje się z dokumentacją księgową salonu podczas zmiany biura rachunkowego?
Przejmujemy całą dokumentację od poprzedniego biura, weryfikujemy poprawność dotychczasowych rozliczeń i ustalamy termin startu współpracy bez przerwy w obsłudze.
3Jak rozliczacie optometrystę, który przyjmuje w kilku Waszych salonach jednocześnie?
Konsolidujemy jego rozliczenia z wszystkich lokalizacji w jednym miejscu, zachowując przy tym prawidłowe rozdzielenie przychodów i kosztów między salonami.
4Czy przygotowujecie zestawienia finansowe potrzebne przy ubieganiu się o kredyt lub inwestora?
Tak, opracowujemy raporty i prognozy finansowe w formacie akceptowanym przez banki i inwestorów planujących finansowanie rozwoju sieci.