KSeF 2.0: W 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako rozwiązanie obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców uznanych za tzw. „cyfrowo wykluczonych” – dla nich termin wdrożenia przesunięto na początek 2027 roku. To fundamentalna i systemowa zmiana w obszarze fakturowania, która wprowadza nowy standard dokumentowania transakcji w formie faktur ustrukturyzowanych. Celem KSeF jest nie tylko automatyzacja i uproszczenie procesu wystawiania oraz przesyłania faktur, ale także uszczelnienie systemu podatkowego, eliminacja nadużyć oraz zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oznacza, że już wkrótce wszystkie firmy będą musiały zrezygnować z tradycyjnego fakturowania na rzecz elektronicznego, zintegrowanego i centralnie nadzorowanego obiegu dokumentów.
Co się zmieni wraz z KSef w 2026 roku?
Obowiązki związane z KSeF 2.0 obejmują:
- Wystawianie faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF,
- Wprowadzenie trybu offline24 (z możliwością przesłania faktury do KSeF do końca następnego dnia roboczego),
- Obowiązek posiadania certyfikatu wystawcy faktury (niezbędny do trybu offline24),
- Skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni (dla faktur wystawionych przez KSeF).
Tryb offline24 to istotne ułatwienie dla firm działających w warunkach ograniczonego dostępu do Internetu. Certyfikaty wystawcy faktury będzie można uzyskiwać od listopada 2025 r.
Od kiedy będzie obowiązywał KSeF 2.0 – harmonogram wdrożenia
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla dużych przedsiębiorstw z obrotem > 200 mln zł w 2024 r.
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”, tj. mikroprzedsiębiorstw, których pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł, a łączna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie
- 1 stycznia 2027 r. – mikroprzedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo”.
enova365 i Neofin: wsparcie w cyfrowej transformacji fakturowania
Rozwiązania systemowe wykorzystywane przez Neofin, oparte na oprogramowaniu enova365, są w pełni gotowe do obsługi KSeF 2.0. Współpraca z biurem rachunkowym Neofin umożliwia:
- bezpośrednią integrację z KSeF,
- wystawianie, odbiór i archiwizację e-faktur,
- obsługę trybu offline,
- zarządzanie uprawnieniami i certyfikatami wystawcy faktur,
- bieżące aktualizacje zgodne z przepisami MF.
Dodatkowo Neofin oferuje konfigurację Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego w enova365, co znacznie poprawia jakość komunikacji z klientami i wspiera cyfryzację procesów.
Przygotuj się na wdrożenie KSeF 2.0 z Neofin
Wprowadzenie KSeF 2.0 to prawdziwa rewolucja w obszarze fakturowania, która wymaga nie tylko świadomości nadchodzących zmian, ale i odpowiedniego przygotowania technicznego oraz organizacyjnego. Obowiązkowe faktury ustrukturyzowane i integracja z Krajowym Systemem e-Faktur oznaczają konieczność dostosowania procesów księgowych do nowej rzeczywistości. Neofin aktywnie wspiera przedsiębiorców w procesie wdrożenia KSeF, oferując kompleksową pomoc w konfiguracji systemu enova365 – we współpracy z firmą XLE, Autoryzowanym Partnerem enova365. Nasze działania są zgodne z obowiązującymi oraz planowanymi przepisami prawa, dzięki czemu nasi klienci mogą mieć pewność, że ich firma będzie gotowa na nowy model raportowania i fakturowania zgodny z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Warto działać z wyprzedzeniem – aby uniknąć pośpiechu i kosztownych błędów, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.
Skontaktuj się z Neofin – biuro rachunkowe w Gdyni, Gdańsku, Bydgoszczy i Poznaniu. Pomożemy Ci bezproblemowo przejść przez zmiany.
