BRANŻE

Obsługa księgowa dla klinik i gabinetów medycznych

Biuro rachunkowe dla klinik, gabinetów i centrów medycznych: kadry, grafiki, kontrakty, raportowanie rentowności. Umów bezpłatną konsultację.

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla klinik i gabinetów medycznych

Placówka medyczna rządzi się inną logiką niż typowa firma usługowa - zmienne grafiki dyżurów, kontrakty ze specjalistami rozliczanymi na B2B oraz mieszane wpływy z NFZ i pakietów prywatnych wymagają czegoś więcej niż standardowego księgowania faktur.

Łączymy księgowość z rozliczaniem kontraktów lekarskich i kadrami dopasowanymi do zmiennych harmonogramów, pokazujemy rentowność poszczególnych usług, specjalistów i lokalizacji, a przy rozwoju gabinetu czy budowie sieci placówek doradzamy przy wyborze formy działalności i finansowaniu inwestycji w sprzęt.

Technologia

Elektroniczny obieg dokumentów dla placówek medycznych

Działamy w pełni cyfrowo - rozliczenia z NFZ, ubezpieczycielami i kontraktorami trafiają do systemu księgowego bez papierowych dokumentów i ręcznego przepisywania danych, nawet przy rozproszonym po kilku lokalizacjach personelu.

Masz jednego opiekuna, który zna specyfikę pracy placówki medycznej, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie dyżuru, kontraktu lekarza czy konkretnej usługi — bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia kontraktów lekarskich

Poprawne rozliczenia B2B ze specjalistami.

Rentowność usług i specjalistów

Widzisz, co i kto realnie zarabia.

Kadry przy zmiennych grafikach

Płace dopasowane do dyżurów i rotacji.

Rozliczenia NFZ i pakietów prywatnych

Jeden spójny obraz wszystkich wpływów.

Wsparcie przy rozwoju sieci placówek

Centralizacja finansów wielu lokalizacji..

Elektroniczny obieg dokumentów

Zero papieru, wygodny przy rozproszonym personelu.

Księgowość dla klinik i gabinetów medycznych - rozumiemy specyfikę pracy personelu medycznego i rozliczeń NFZ

Z zewnątrz klinika czy gabinet to lekarze, grafiki dyżurów i pacjenci. Od strony księgowej obraz jest dużo bardziej rozbudowany.

W trakcie miesiąca trzeba prawidłowo rozliczyć kontrakty B2B ze specjalistami pracującymi często w kilku miejscach jednocześnie, ogarnąć zmienne harmonogramy dyżurów w kadrach, połączyć wpływy z NFZ, ubezpieczycieli i pakietów prywatnych oraz na bieżąco wiedzieć, która usługa i który specjalista realnie zarabiają.

Dlatego księgowość dla placówek medycznych to coś więcej niż zamykanie miesiąca. Potrzebna jest znajomość rozliczeń kontraktowych, doświadczenie w pracy z klinikami i sieciami różnej wielkości oraz umiejętność powiązania grafików pracy i rodzajów przychodu z liczbami w księgach.

Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczaniem kontraktów lekarskich i raportowaniem rentowności. Pracujemy w pełni elektronicznie — dokumenty, rozliczenia kontraktów i kontakt z biurem spinamy w jednym procesie, dzięki czemu masz realny obraz rentowności placówki, nie tylko zaksięgowane faktury.

KONTRAKTY, GRAFIKI, RENTOWNOŚĆ USŁUG

Placówka medyczna to nie jeden model rozliczeń. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.

Wiesz, ile naprawdę zarabia dany specjalista lub usługa?

Koszty personelu, czas gabinetu, materiały zużyte przy zabiegu - bez ich prawidłowego rozdzielenia trudno ocenić, czy dana usługa faktycznie się opłaca.

Prawidłowe rozliczenie kosztów usługi to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdego specjalisty i rodzaju usługi, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zapisy w księgach.

Masz zmienne grafiki dyżurów i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?

Rotacja personelu, dyżury, umowy różnego typu - sam grafik pracy niewiele mówi o tym, jak to przełożyć na prawidłowe rozliczenie.

Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do harmonogramów zmianowych, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, kto i na jakich warunkach pracował.

Rozliczasz lekarzy na kontraktach i nie wiesz, jak to ogarnąć?

Umowy B2B, kontrakty cywilnoprawne, specjaliści pracujący w kilku placówkach jednocześnie - każda z tych form ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.

Obsługujemy rozliczenia kontraktowe krok po kroku, dopilnowując, by forma współpracy i rozliczenie były zawsze zgodne z przepisami.

Rozliczasz NFZ i pakiety prywatne jednocześnie i gubisz pełny obraz?

Sam wynik finansowy placówki niewiele mówi o tym, który kanał przychodu - kontrakt z NFZ, ubezpieczyciel czy pacjent prywatny - faktycznie napędza wynik.

Dlatego wdrażamy raportowanie rentowności, które pokazuje wynik osobno dla każdego źródła przychodu — żebyś wiedział, gdzie placówka zarabia, a gdzie traci.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA BRANŻY medycznej

Usługi księgowe dla klinik i gabinetów medycznych

Rozliczenia kontraktów lekarskich

Obsługujemy rozliczenia B2B i umowy cywilnoprawne ze specjalistami - niezależnie od tego, w ilu placówkach dany lekarz pracuje jednocześnie.

Pilnujemy zgodności formy współpracy i rozliczeń z przepisami.

Kadry i płace

Prowadzimy kadry dopasowane do zmiennych grafików dyżurów - kliniki, centra medyczne i gabinety z rozbudowanym personelem obsługujemy bez opóźnień, nawet przy dużej rotacji.

Dopasowujemy zakres obsługi do wielkości placówki i liczby specjalistów.

Controlling

Pokazujemy rentowność poszczególnych usług, specjalistów i lokalizacji - nie tylko wynik placówki jako całości.

Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które usługi i kontrakty faktycznie zarabiają, a które wymagają korekty stawek.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla gabinetów, klinik i sieci medycznych każdej wielkości, 

z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń NFZ i pakietów prywatnych.

Rozdzielamy przychody z poszczególnych źródeł finansowania oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia kontraktów ze specjalistami zgodnie z przepisami.

Inteligentne rozwiązania

Rachunkowość, dzięki której widzisz wynik każdego specjalisty i kontraktu

Ogólny wynik finansowy kliniki niewiele powie Ci o tym, czy konkretny gabinet albo lekarz przynosi realny zysk. Teraz możesz śledzić zyskowność każdej usługi, nie tylko obrotu całej placówki.

W placówkach medycznych decydujące znaczenie ma to, ile faktycznie kosztuje wykonanie danego świadczenia — licząc czas personelu, materiały i obsadę gabinetu. Liczba pacjentów może rosnąć, a mimo to opłacalność konkretnej usługi się kurczy, jeśli wydatki nie są rozdzielane precyzyjnie.

Właśnie dlatego oprócz standardowej księgowości oferujemy analizę opłacalności poszczególnych obszarów działalności. Zestawienie wyników każdego specjalisty, świadczenia i punktu pozwala zarządzać placówką w oparciu o twarde dane, a nie wyłącznie liczbę wizyt w kalendarzu.

Ma to szczególne znaczenie, gdy placówka:

  • współpracuje jednocześnie z wieloma lekarzami rozliczanymi kontraktowo,
  • rozlicza jednocześnie świadczenia dla NFZ, ubezpieczycieli i pacjentów komercyjnych,
  • działa w oparciu o zmienne harmonogramy i częstą wymianę personelu,
  • chce zestawiać ze sobą wyniki poszczególnych gabinetów i specjalizacji,
  • obsługuje coraz większy strumień dokumentów rozliczeniowych,
  • rozwija sieć oddziałów i potrzebuje danych finansowych na potrzeby rozmów z bankiem lub inwestorem.
Księgowość i podatki

Księgowość dla kliniki lub gabinetu medycznego – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia kontraktów lekarskich (B2B, umowy cywilnoprawne)
  • Rozliczenia przychodów z NFZ, ubezpieczycieli i pakietów prywatnych
  • Kadry i płace przy zmiennych grafikach dyżurów
Technologia i wsparcie

Księgowość dopasowana technologicznie do placówek medycznych

  • Raportowanie rentowności usług i specjalistów
  • Elektroniczny obieg dokumentów
  • Szybki kontakt i stały punkt kontaktu z biurem
  • Wdrożenie i migracja do enova365
  • Wsparcie przy rozliczeniach sieci placówek i wielu lokalizacji
Opinie

Opinie Klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy doradzacie przy zakupie lub leasingu sprzętu medycznego?
Tak, wspieramy przy wyborze formy finansowania i prawidłowej amortyzacji sprzętu.
2Jak długo trwa przejście do Was z innego biura rachunkowego?
Zwykle 2–4 tygodnie — przejmujemy dokumentację i weryfikujemy stan dotychczasowych rozliczeń.
3Czy obsługujecie lekarzy pracujących jednocześnie w kilku placówkach?
Tak, rozliczamy kontrakty niezależnie od liczby miejsc, w których dany specjalista przyjmuje.
4Czy przygotowujecie dane finansowe potrzebne przy rozmowach z bankiem lub inwestorem?
Tak, przygotowujemy raporty i prognozy w formacie odpowiednim do finansowania rozwoju placówki.