BRANŻE
Obsługa księgowa dla klinik i gabinetów medycznych
Biuro rachunkowe dla klinik, gabinetów i centrów medycznych: kadry, grafiki, kontrakty, raportowanie rentowności. Umów bezpłatną konsultację.
20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni
Dopasowanie do potrzeb
Księgowość dla klinik i gabinetów medycznych
Placówka medyczna rządzi się inną logiką niż typowa firma usługowa - zmienne grafiki dyżurów, kontrakty ze specjalistami rozliczanymi na B2B oraz mieszane wpływy z NFZ i pakietów prywatnych wymagają czegoś więcej niż standardowego księgowania faktur.
Łączymy księgowość z rozliczaniem kontraktów lekarskich i kadrami dopasowanymi do zmiennych harmonogramów, pokazujemy rentowność poszczególnych usług, specjalistów i lokalizacji, a przy rozwoju gabinetu czy budowie sieci placówek doradzamy przy wyborze formy działalności i finansowaniu inwestycji w sprzęt.
Technologia
Elektroniczny obieg dokumentów dla placówek medycznych
Działamy w pełni cyfrowo - rozliczenia z NFZ, ubezpieczycielami i kontraktorami trafiają do systemu księgowego bez papierowych dokumentów i ręcznego przepisywania danych, nawet przy rozproszonym po kilku lokalizacjach personelu.
Masz jednego opiekuna, który zna specyfikę pracy placówki medycznej, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie dyżuru, kontraktu lekarza czy konkretnej usługi — bez czekania na zamknięcie miesiąca.
Jak pomagamy firmom z branży
Współpraca z Neofin
Korzyści dla Twojej firmy
Księgowość dla klinik i gabinetów medycznych - rozumiemy specyfikę pracy personelu medycznego i rozliczeń NFZ
Z zewnątrz klinika czy gabinet to lekarze, grafiki dyżurów i pacjenci. Od strony księgowej obraz jest dużo bardziej rozbudowany.
W trakcie miesiąca trzeba prawidłowo rozliczyć kontrakty B2B ze specjalistami pracującymi często w kilku miejscach jednocześnie, ogarnąć zmienne harmonogramy dyżurów w kadrach, połączyć wpływy z NFZ, ubezpieczycieli i pakietów prywatnych oraz na bieżąco wiedzieć, która usługa i który specjalista realnie zarabiają.
Dlatego księgowość dla placówek medycznych to coś więcej niż zamykanie miesiąca. Potrzebna jest znajomość rozliczeń kontraktowych, doświadczenie w pracy z klinikami i sieciami różnej wielkości oraz umiejętność powiązania grafików pracy i rodzajów przychodu z liczbami w księgach.
Neofin łączy bieżącą księgowość z rozliczaniem kontraktów lekarskich i raportowaniem rentowności. Pracujemy w pełni elektronicznie — dokumenty, rozliczenia kontraktów i kontakt z biurem spinamy w jednym procesie, dzięki czemu masz realny obraz rentowności placówki, nie tylko zaksięgowane faktury.

KONTRAKTY, GRAFIKI, RENTOWNOŚĆ USŁUG
Placówka medyczna to nie jeden model rozliczeń. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.
Wiesz, ile naprawdę zarabia dany specjalista lub usługa?
Koszty personelu, czas gabinetu, materiały zużyte przy zabiegu - bez ich prawidłowego rozdzielenia trudno ocenić, czy dana usługa faktycznie się opłaca.
Prawidłowe rozliczenie kosztów usługi to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdego specjalisty i rodzaju usługi, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zapisy w księgach.
Masz zmienne grafiki dyżurów i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?
Rotacja personelu, dyżury, umowy różnego typu - sam grafik pracy niewiele mówi o tym, jak to przełożyć na prawidłowe rozliczenie.
Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do harmonogramów zmianowych, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, kto i na jakich warunkach pracował.
Rozliczasz lekarzy na kontraktach i nie wiesz, jak to ogarnąć?
Umowy B2B, kontrakty cywilnoprawne, specjaliści pracujący w kilku placówkach jednocześnie - każda z tych form ma inne konsekwencje podatkowe i księgowe.
Obsługujemy rozliczenia kontraktowe krok po kroku, dopilnowując, by forma współpracy i rozliczenie były zawsze zgodne z przepisami.
Rozliczasz NFZ i pakiety prywatne jednocześnie i gubisz pełny obraz?
Sam wynik finansowy placówki niewiele mówi o tym, który kanał przychodu - kontrakt z NFZ, ubezpieczyciel czy pacjent prywatny - faktycznie napędza wynik.
Dlatego wdrażamy raportowanie rentowności, które pokazuje wynik osobno dla każdego źródła przychodu — żebyś wiedział, gdzie placówka zarabia, a gdzie traci.
Pulpit Klienta
Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego
Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.
To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.
W Pulpicie Klienta możesz również:
- sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
- oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
- pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
- przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
- wysyłać faktury do KSeF,
- pobierać dokumenty z KSeF,
- monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
- sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.

NASZA OFERTA DLA BRANŻY medycznej
Usługi księgowe dla klinik i gabinetów medycznych
Rozliczenia kontraktów lekarskich
Obsługujemy rozliczenia B2B i umowy cywilnoprawne ze specjalistami - niezależnie od tego, w ilu placówkach dany lekarz pracuje jednocześnie.
Pilnujemy zgodności formy współpracy i rozliczeń z przepisami.
Kadry i płace
Prowadzimy kadry dopasowane do zmiennych grafików dyżurów - kliniki, centra medyczne i gabinety z rozbudowanym personelem obsługujemy bez opóźnień, nawet przy dużej rotacji.
Dopasowujemy zakres obsługi do wielkości placówki i liczby specjalistów.
Controlling
Pokazujemy rentowność poszczególnych usług, specjalistów i lokalizacji - nie tylko wynik placówki jako całości.
Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które usługi i kontrakty faktycznie zarabiają, a które wymagają korekty stawek.
Pełna księgowość
Prowadzimy pełną księgowość dla gabinetów, klinik i sieci medycznych każdej wielkości,
z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń NFZ i pakietów prywatnych.
Rozdzielamy przychody z poszczególnych źródeł finansowania oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia kontraktów ze specjalistami zgodnie z przepisami.
Inteligentne rozwiązania
Rachunkowość, dzięki której widzisz wynik każdego specjalisty i kontraktu
Ogólny wynik finansowy kliniki niewiele powie Ci o tym, czy konkretny gabinet albo lekarz przynosi realny zysk. Teraz możesz śledzić zyskowność każdej usługi, nie tylko obrotu całej placówki.
W placówkach medycznych decydujące znaczenie ma to, ile faktycznie kosztuje wykonanie danego świadczenia — licząc czas personelu, materiały i obsadę gabinetu. Liczba pacjentów może rosnąć, a mimo to opłacalność konkretnej usługi się kurczy, jeśli wydatki nie są rozdzielane precyzyjnie.
Właśnie dlatego oprócz standardowej księgowości oferujemy analizę opłacalności poszczególnych obszarów działalności. Zestawienie wyników każdego specjalisty, świadczenia i punktu pozwala zarządzać placówką w oparciu o twarde dane, a nie wyłącznie liczbę wizyt w kalendarzu.
Ma to szczególne znaczenie, gdy placówka:
- współpracuje jednocześnie z wieloma lekarzami rozliczanymi kontraktowo,
- rozlicza jednocześnie świadczenia dla NFZ, ubezpieczycieli i pacjentów komercyjnych,
- działa w oparciu o zmienne harmonogramy i częstą wymianę personelu,
- chce zestawiać ze sobą wyniki poszczególnych gabinetów i specjalizacji,
- obsługuje coraz większy strumień dokumentów rozliczeniowych,
- rozwija sieć oddziałów i potrzebuje danych finansowych na potrzeby rozmów z bankiem lub inwestorem.

Księgowość i podatki
Księgowość dla kliniki lub gabinetu medycznego – co obejmuje współpraca?
- Pełna księgowość
- VAT, PIT i CIT
- JPK i deklaracje podatkowe
- Rozliczenia kontraktów lekarskich (B2B, umowy cywilnoprawne)
- Rozliczenia przychodów z NFZ, ubezpieczycieli i pakietów prywatnych
- Kadry i płace przy zmiennych grafikach dyżurów
Technologia i wsparcie
Księgowość dopasowana technologicznie do placówek medycznych
- Raportowanie rentowności usług i specjalistów
- Elektroniczny obieg dokumentów
- Szybki kontakt i stały punkt kontaktu z biurem
- Wdrożenie i migracja do enova365
- Wsparcie przy rozliczeniach sieci placówek i wielu lokalizacji
Opinie
Opinie Klientów z branży
Jak zaczynamy współpracę
01
Analiza
Sprawdzamy strukturę kontraktów ze specjalistami, sposób rozliczania świadczeń z NFZ i pakietów prywatnych oraz stan dotychczasowej dokumentacji.
02
Oferta
Wycena dopasowana do liczby lokalizacji, specjalistów na kontraktach i zakresu potrzebnego raportowania rentowności.
03
Wdrożenie
Przejęcie dokumentacji, integracja księgowości z rozliczeniami kontraktów lekarskich, zwykle 2–4 tygodnie.
04
Bieżąca obsługa
Bieżące rozliczanie kontraktów oraz raporty rentowności usług i specjalistów.
skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Najczęściej zadawane pytania







