BRANŻE

Obsługa księgowa dla sieci sprzedaży i franczyz

Biuro rachunkowe dla sieci sprzedaży i franczyz: centralizacja finansów, raportowanie zarządcze, rozliczanie punktów sprzedaży. Umów konsultację. 

20+ lat doświadczenia · Biuro rachunkowe w Gdyni

Dopasowanie do potrzeb

Księgowość dla sieci sprzedaży i franczyz

Sieć to nie jeden podmiot, tylko wiele punktów działających jednocześnie – każdy z własnym wynikiem, częścią z nich zarządzają franczyzobiorcy rozliczani z opłat licencyjnych i marketingowych, a personel rotuje między lokalizacjami. Taka struktura wymaga księgowości, która widzi całość i szczegół naraz, a nie jednego zbiorczego rozliczenia na koniec miesiąca.

Centralizujemy finanse wszystkich punktów w jednym systemie, zachowując odrębne rozliczenia dla każdej lokalizacji, dzięki czemu wiesz, jak radzi sobie każdy punkt z osobna, a jednocześnie masz pełny obraz całej sieci.

Technologia

Elektroniczny obieg dokumentów między centralą a punktami

Faktury, umowy franczyzowe i dokumentacja z każdej lokalizacji trafiają prosto do systemu księgowego, bez ręcznego przepisywania i bez kurierów między punktami a centralą, nawet gdy sieć liczy kilkanaście lokalizacji w różnych miastach.

Masz stałego opiekuna, który zna specyfikę Twojej sieci, dzięki czemu w każdej chwili sprawdzisz rozliczenie danego punktu, status opłaty franczyzowej czy rentowność lokalizacji – bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Współpraca z Neofin

Korzyści dla Twojej firmy

Rozliczenia opłat franczyzowych

Opłaty licencyjne i marketingowe zgodnie z umową sieci.

Rentowność punktów sprzedaży

Widzisz, który punkt realnie zarabia.

Kadry przy dużej rotacji

Płace dopasowane do rotacji personelu w punktach.

Centralizacja finansów sieci

Jeden system, odrębne rozliczenia dla każdej lokalizacji.

Wsparcie przy otwieraniu nowych punktów

Księgowe i formalne wsparcie od pierwszego dnia.

Elektroniczny obieg dokumentów

Zero papieru między centralą a punktami sieci.

Obsługa księgowa sieci sprzedaży i franczyz – rozumiemy specyfikę wielu lokalizacji, franczyzobiorców i rozliczeń między punktami a centralą

Z zewnątrz sieć sprzedaży czy franczyza to po prostu kilka albo kilkanaście punktów pod jednym szyldem. Od strony finansowej obraz jest znacznie bardziej złożony.

Każdego miesiąca trzeba poprawnie rozliczyć każdy punkt osobno, a jednocześnie widzieć całość — ująć opłaty franczyzowe i licencyjne zgodnie z umową sieci, uwzględnić zmienną rotację personelu w poszczególnych lokalizacjach oraz na bieżąco porównać, który punkt faktycznie zarabia, a który tylko generuje obrót.

Dlatego obsługa sieci to coś więcej niż zbiorcze zaksięgowanie dokumentów ze wszystkich punktów. Liczy się umiejętność centralizacji finansów wielu lokalizacji przy zachowaniu odrębnych rozliczeń dla każdej z nich oraz doświadczenie w rozliczaniu franczyzobiorców i punktów o różnej skali.

Neofin łączy bieżącą księgowość z centralizacją finansów sieci i raportowaniem zarządczym porównującym wyniki wszystkich lokalizacji. Działamy w pełni cyfrowo — faktury, umowy franczyzowe i dokumentacja z każdego punktu trafiają do jednego procesu bez kurierów między centralą a lokalizacjami, dzięki czemu masz realny obraz wyniku każdego punktu i całej sieci, a nie tylko zestawienie zaksięgowanych dokumentów.

KONTRAKTY, PUNKTY, RENTOWNOŚĆ SIECI

Sieć to nie jeden punkt sprzedaży. Twoja księgowość powinna to uwzględniać.

Wiesz, ile naprawdę zarabia dany punkt sieci?

Wynik finansowy całej sieci niewiele mówi o tym, który punkt faktycznie zarabia, a który tylko generuje obrót i koszty.

Prawidłowe rozdzielenie rozliczeń dla każdego punktu to podstawa, nie dodatek. Prowadzimy je osobno dla każdej lokalizacji, tak by liczby odzwierciedlały rzeczywistą rentowność, a nie tylko zbiorczy zapis w księgach.

Masz dużą rotację personelu w punktach i nie wiesz, jak to spiąć w kadrach?

Rotacja pracowników, różne grafiki dyżurów w każdej lokalizacji — sam harmonogram niewiele mówi o tym, jak przełożyć go na prawidłowe rozliczenie.

Dlatego prowadzimy kadry dopasowane do specyfiki wielu lokalizacji, żebyś nie musiał ręcznie pilnować, kto i na jakich warunkach pracuje w którym punkcie.

Rozliczasz opłaty franczyzowe i licencyjne i gubisz się w warunkach umowy?

Opłaty licencyjne, marketingowe i inne zobowiązania wobec sieci — każda umowa franczyzowa ma inne zasady rozliczeń i terminy.

Obsługujemy rozliczenia franczyzowe krok po kroku, dopilnowując, by naliczenia były zawsze zgodne z umową sieci i terminowe wobec obu stron.

Zarządzasz kilkoma lokalizacjami i nie masz jednego obrazu całej sieci?

Osobne rozliczenia z każdego punktu to za mało, jeśli nie da się ich prosto porównać między sobą.

Dlatego wdrażamy jeden standard raportowy dla całej sieci, który pokazuje wyniki wszystkich lokalizacji obok siebie — żebyś wiedział, gdzie sieć zarabia, a gdzie traci, bez czekania na zamknięcie miesiąca.

Pulpit Klienta

Platforma od enova365
dla Klientów biura rachunkowego

Dzięki stosowanym przez biuro rachunkowe Neofin oprogramowaniu enova365 masz możliwość skorzystania z Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego.

To platforma, dzięki której możesz szybko wystawiać faktury, a wystawione dokumenty automatycznie trafiają do Twojej dokumentacji księgowej.

W Pulpicie Klienta możesz również:

  • sprawdzać kontrahentów na białej liście podatników VAT,
  • oznaczać kartoteki towarowe kodami GTU,
  • pobierać pliki przelewów gotowe do realizacji w banku,
  • przekazywać dokumenty do biura rachunkowego w formie zbiorczej,
  • wysyłać faktury do KSeF,
  • pobierać dokumenty z KSeF,
  • monitorować zestawienia przygotowane przez biuro rachunkowe Neofin,
  • sprawdzać kwoty podatków oraz wyliczenia składek.
NASZA OFERTA DLA SIECI SPRZEDAŻY I FRANCZYZ

Usługi księgowe dla sieci sprzedaży i franczyz

Rozliczenia franczyzowe

Obsługujemy rozliczenia opłat licencyjnych i marketingowych - niezależnie od liczby punktów działających w ramach sieci.

Pilnujemy zgodności naliczeń i terminów z umową franczyzową.

Controlling

Pokazujemy rentowność poszczególnych punktów sprzedaży - nie tylko wynik całej sieci.

Wdrażamy raportowanie, które szybko pokazuje - które lokalizacje zarabiają, a które wymagają uwagi.

Kadry i płace

Prowadzimy kadry dopasowane do dużej rotacji personelu - sieci z wieloma punktami i częstą zmianą pracowników obsługujemy bez opóźnień.

Dopasowujemy zakres obsługi kadrowej do liczby punktów i wielkości zespołu w każdej lokalizacji.

Pełna księgowość

Prowadzimy pełną księgowość dla sieci sprzedaży i franczyz każdej wielkości, z uwzględnieniem specyfiki rozliczeń między centralą a poszczególnymi punktami.

Centralizujemy finanse wszystkich lokalizacji oraz pilnujemy prawidłowego rozliczenia opłat franczyzowych zgodnie z umową sieci.

PATRZ NA WYNIK KAŻDEJ PLACÓWKI, NIE TYLKO NA ŁĄCZNY OBRÓT SIECI

Księgowość, która pokazuje, ile zarabia każdy punkt i franczyzobiorca z osobna

Suma wpływów całej sieci nie mówi nic o tym, czy konkretna placówka faktycznie przynosi zysk, czy tylko generuje obrót.

W sieci sprzedaży czy franczyzie decydujące znaczenie ma to, jak wygląda bilans każdego oddziału z osobna - przychody, koszty stałe, opłaty na rzecz centrali i to, co zostaje na koniec. Liczba otwartych punktów może rosnąć, a mimo to zyskowność pojedynczej lokalizacji topnieje, jeśli dane nie są rozbite dokładnie na każdą placówkę.

Dlatego oprócz standardowego prowadzenia ksiąg zestawiamy wyniki poszczególnych oddziałów obok siebie. Takie porównanie pozwala podejmować decyzje w oparciu o konkretne liczby z każdego punktu, a nie tylko o zbiorczy obrót całej marki.

Ma to szczególne znaczenie, gdy struktura:

  • działa z kilkoma partnerami prowadzącymi placówki na różnych warunkach umowy,
  • łączy sprzedaż z różnych kanałów w obrębie jednego oddziału,
  • ma zmienny grafik i częstą wymianę pracowników w poszczególnych lokalizacjach,
  • potrzebuje zestawić obok siebie wynik każdej placówki z osobna,
  • obsługuje rosnącą liczbę dokumentów napływających z wielu punktów jednocześnie,
  • planuje otwieranie kolejnych lokalizacji i potrzebuje danych finansowych do rozmowy z bankiem lub inwestorem.
Księgowość i podatki

Księgowość dla sieci sprzedaży lub franczyzy – co obejmuje współpraca?

  • Pełna księgowość
  • VAT, PIT i CIT
  • JPK i deklaracje podatkowe
  • Rozliczenia opłat franczyzowych i licencyjnych
  • Rozliczenia przychodów z wielu punktów sprzedaży
  • Kadry i płace przy dużej rotacji personelu
Technologia i wsparcie

Księgowość dopasowana technologicznie do sieci sprzedaży i franczyz

  • Raportowanie zarządcze porównujące punkty sprzedaży
  • Elektroniczny obieg dokumentów między centralą a punktami
  • Szybki kontakt i stały opiekun po stronie biura
  • Wdrożenie i migracja do enova365
  • Centralizacja finansów dopasowana do struktury sieci
Opinie

Opinie klientów z branży

  • Rzetelne i godne zaufania Biuro rachunkowe z którym współpracujemy od wielu lat.
    Ewa B.
  • Korzystam z usług firmy Neofin od nowego roku. Warto wspomnieć, że Neofin ma bardzo poukładane procesy w firmie i dostosowane systemy nawet dla dużych podmiotów. Ważne jest wsparcie i dobry kontakt z klientem i w tym ważną rolę odgrywa Pani Patrycja Kowalewska którą odpowiada za kontakt telefoniczny z klientami i nakierowuje klientów przy pytaniach na infolinii. Spokój i fachowość merytoryczna na najwyższym poziomie. Kontakt mailowy jest również dobry.
    Ivan K.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy biuro księgowe Neofin jako profesjonalnego i godnego zaufania partnera. Neofin obsługuje całą naszą Grupę Kapitałową, zapewniając najwyższy standard usług księgowych, terminowość oraz pełne zaangażowanie. Zespół cechuje się nie tylko doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym i doradczym podejściem do klienta. To partner, na którym można polegać w każdej sytuacji.
    Kinga W.
  • Z pełnym przekonaniem polecamy usługi biura rachunkowego Neofin. Przez 2,5 roku owocnej współpracy firma ta wielokrotnie udowodniła, że jest niezawodnym, rzetelnym i profesjonalnym partnerem w zakresie księgowości. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwoju naszego biznesu, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe i podatkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawsze mogliśmy liczyć na szybkie odpowiedzi na nasze pytania oraz fachowe doradztwo w sprawach finansowych. Cenimy sobie również terminowość, przejrzystość rozliczeń oraz nowoczesne podejście do obsługi, które ułatwia nam codzienną współpracę. To partner, któremu można w pełni zaufać! Dziękujemy za dotychczasową współpracę :)
    Zuzanna M.
  • Najwyższy poziom usług! Korzystam z tej księgowości od 3 lat i zawsze wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Pani Kasia jest niezastąpiona, niezwykle skrupulatna i terminowa. Bardzo dziękuję za dotychczasową pomoc i polecam każdemu, kto ceni sobie spokój i pełen profesjonalizm.
    Katarzyna M.
  • Bardzo dobra, oparta na kompetencji, wyrozumiałości i fachowości współpraca. Z Neofin współpracuje od połowy 2024 i jestem pod dużym wrażeniem- odpowiada mi, że spotkania/ wizyty etc. ograniczone są do niezbędnego minimum- współpracujemy w oparciu o wspólne korzystanie z systemu ENOVA, oraz kontakt drogą elektroniczną.
    Kuba CCS
  • Pracuję w branży IT. Korzystam z usług Neofinu od lat i jestem bardzo zadowolony. Wszystkie rozliczenia są na czas i zawsze mogę liczyć na wsparcie oraz doradztwo. Doceniam to tym bardziej, że ostatnie lata były pełne zmian, niejasności, a co za tym idzie również dużej ilości stresu. Dzięki wspólnej pracy, udało się przebrnąć przez te wszystkie wyzwania. Polecam :)
    Mateusz
  • Z pełnym przekonaniem rekomendujemy biuro księgowe Neofin jako rzetelnego, profesjonalnego i w pełni zaangażowanego partnera w zakresie obsługi księgowej. Nasza Grupa Kapitałowa powierzyła firmie Neofin kompleksową obsługę księgową wszystkich spółek wchodzących w jej skład, i możemy śmiało stwierdzić, że była to jedna z najlepszych decyzji operacyjnych, jakie podjęliśmy. Neofin wyróżnia się nie tylko wysokim poziomem merytorycznym i doskonałą znajomością przepisów, ale również elastycznym podejściem do potrzeb klienta oraz terminowością i precyzją w realizacji powierzonych zadań. Zespół ekspertów Neofin niejednokrotnie wspierał nas również doradczo w zakresie optymalizacji procesów księgowych i podatkowych, zawsze z zachowaniem pełnej zgodności z obowiązującymi regulacjami. Profesjonalna komunikacja, transparentność działania oraz pełne zaangażowanie w codzienną współpracę sprawiają, że Neofin to partner, któremu można zaufać w 100%. Z ogromną satysfakcją kontynuujemy naszą współpracę i polecamy biuro Neofin wszystkim firmom, które oczekują najwyższego standardu usług księgowych.
    Omega Group
    Omega Group

Jak zaczynamy współpracę

skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz

Najczęściej zadawane pytania

1Czy pomagacie ocenić opłacalność otwarcia nowego punktu sieci?
Tak, analizujemy koszt uruchomienia lokalizacji względem przewidywanych przychodów i pomagamy dobrać formę finansowania inwestycji.
2Co dzieje się z dokumentacją księgową sieci podczas zmiany biura rachunkowego?
Przejmujemy dokumentację ze wszystkich punktów, weryfikujemy stan rozliczeń i ustalamy wspólną datę startu dla całej sieci.
3Jak rozliczacie franczyzobiorcę prowadzącego kilka punktów jednocześnie?
Rozliczenia prowadzimy odrębnie dla każdej lokalizacji, zachowując przy tym spójny, zbiorczy obraz działalności franczyzobiorcy.
4Czy przygotowujecie zestawienia finansowe potrzebne przy ubieganiu się o kredyt lub inwestora?
Tak, przygotowujemy raporty i prognozy finansowe dla całej sieci w formacie oczekiwanym przez banki i inwestorów.